Queries in SAP® HCM
13.04.2022|
Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt die Nutzung von Queries in SAP® HCM.
Definition
Die Query ist ein einfaches und schnelles Tool zur Selektion und Weiterverarbeitung von Personalinformationen.
Die Query bietet Ihnen folgende Vorteile:
- einfache Definition von Berichten mit Drag and Drop
- Auswertung von Daten der Personaladministration, des Organisations- und Veranstaltungsmanagements sowie der Personalbeschaffung und -entwicklung
- frei wählbare Selektions- und Ausgabefelder
- umfangreiche Möglichkeiten der Gestaltung von Berichten
- Anzeige der Selektionsergebnismenge vor der Ausgabe
- Selektion und Datenausgabe mit Echtdaten – alles auf einen Blick
- sehr schnelles Ergebnis durch direkten Datenbankzugriff
- Protokollierung
Der Unterschied zwischen einer Ad-hoc-Query und einer Query ist der unterschiedliche Ausführungsweg.
Aufruf der Ad-hoc-Query
Über den Pfad können Sie zur Übersicht der Ad-hoc-Queries gelangen. Es erscheint ein Auswahlfenster:
Hier werden dann der Arbeitsbereich und die Benutzergruppe ausgewählt. Der Aufruf von Queries kann kundenspezifisch auch anders sein.
Aufruf der Query
Alternativ können Sie auch die Transaktion sq01 eingeben.
Hier werden dann ebenfalls Arbeitsbereich und Benutzergruppe ausgewählt.
Um die Auswahl von Arbeitsbereich und Benutzergruppe zu vermeiden, können Sie bei den eigenen Benutzervorgaben folgende Parameter eintragen:
Bei AQB wird die Benutzergruppe hinterlegt. AQW steht für den Standardbereich.
Überblick
Das Prinzip der Arbeit mit der Query ist in den Hauptschritten dargestellt:
- Auswahl der Selektions- und Ausgabefelder im Übersichtsbaum
- Wertangabe, wenn nötig Wahl einer Selektionsoption
- Ausführung der Selektion (Ermittlung der Treffermenge durch Selektion der Objekte, die den Selektionskriterien entsprechen)
- Formatierung der Ausgabe in der Ausgabevorschau
- Aufruf der Ausgabe
Auswahl von Feldern
In diesem Bereich können Sie beliebige Felder in die Auswahl aufnehmen. Sie können entscheiden, ob Sie diese zum Selektieren (z.B. Einschränkung auf einen Mitarbeiterkreis) oder zur Ausgabe nutzen möchten.
Eingabe von Werten
Sie können für die Suche Selektionskriterien hinterlegen (z.B. Abrechnungskreis 01). Diese Kriterien können Sie manuell eingeben oder über die Suchhilfe hinterlegen.
Auswertungszeitraum festlegen
Über den Auswertungszeitraum geben Sie vor, für welchen Zeitraum Sie die Daten benötigen.
Datenausgabe
Der untere Bildbereich der Query enthält zunächst eine Ausgabevorschau mit Beispieldaten im SAP List Viewer.
Mit der Funktion Aktualisieren können Sie die Beispieldaten durch Echtdaten ersetzen.
Die Echtdatenausgabe erfolgt über den Button „Ausgabe“:
Anschließend können Sie sich die Query z.B. als Excel-Datei herunterladen.
Speichern der Query
Die Query können Sie nach Fertigstellung unter einem beliebigen Namen speichern. Beim nächsten Aufruf sind Ihre hinterlegten Daten wieder vorhanden.