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Fehlerhafte Lohnsteuerbescheinigung von der Clearingstelle (B2A-Manager) in SAP

23.05.2023|

Nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigungen über den B2A-Manager, kann man grundsätzlich nach ein paar Stunden die Lohnsteuerbescheinigungen mit Transferticketnummer abholen.

Falls hierbei Mitarbeiter nicht verarbeitet werden können, kommt es z.B. zu folgendem Fehlerhinweis:

Sollte nur eine Personalnummer fehlerhafte Daten enthalten, wird das Transferticket abgelehnt. Es können folgende Konstellationen auftreten:

  • Fehler – Alle Nutzdaten
  • Fehler – Teile Nutzdaten

Somit ist der nächster Schritt die Ermittlung der fehlerhaften Personalnummer(n).

Hierzu unterstützt einen der Report RPCTXWD1.

Wählen Sie „Fehlerhafte Datensätze ermitteln“ und das entsprechende Datum „Datensätze auswerten ab“. Danach kann der Report gestartet werden.

Als Ergebnis dieser Auswertung erhält man dann die fehlerhaften Personalnummern, getrennt nach Art der Ablehnung (Teile Nutzdaten / Alle Nutzdaten):

Nun können die betroffenen Personalnummern und der Fehlerhinweis ermittelt werden.
Beispiele für häufige Fehlernummern:

205011029 „Die Identifikationsnummer ist nicht vergeben”

=> Die in der Mitteilung angegebene IdNr wurde nicht vom BZSt vergeben.

205011031 „Die Identität wurde nicht bestätigt”

=> Die IdNr und das übermittelte Geburtsdatum passen nicht zusammen. D.h. die übermittelte IdNr ist zwar gültig, es ist jedoch zu dieser IdNr beim BZSt ein abweichendes Geburtsdatum gespeichert.

205011030 „Die Identifikationsnummer wurde stillgelegt”

=> Die in der Mitteilung angegebene IdNr wurde vom BZSt wegen Doppelvergabe stillgelegt.

Damit die restlichen Mitarbeiter in dem Ticket verarbeitet werden können, muss die Ticketnummern Nutzdaten aus dem Protokoll kopiert und anschließend auf dem Selektionsbild eingefügt werden.

Anschließend haben Sie zwei Varianten der „Statusumsetzung“. Je nachdem für welche Variante Sie sich entscheiden, ist folgendes Vorgehen zu beachten:

Ergebnis bei Ausführung des Reports mit „Datenbankupdate“:

Variante 1: Statusumsetzung: Datensätze neu sammeln

  1. Step: Report RPCTXSD1 (Lohnsteuerdaten zusammenfassen) erneut sammeln, wobei man die fehlerhaften Personalnummern ausschließen muss
  2. Step: Übermittlung über den B2A-Manager

Diese Variante kann genutzt werden, wenn keine Stammdatenänderungen für die Korrektur der Lohnsteuerbescheinigung notwendig sind.

Variante 2: Statusumsetzung: Datensätze neu erstellen

  1. Step: Report RPCTXVD1 (Lohnsteuerdaten erstellen) die fehlerhaften LStB neu erstellen unter Ausschluss der fehlerhaften Personalnummern
  2. Step: Daten mit dem Report RPCTXSD1 (Lohnsteuerdaten zusammenfassen) sammeln
  3. Step: Übermittlung mit dem B2A-Manager.

 Diese Variante nutzen Sie, wenn Stammdatenänderungen vorgenommen werden müssen. 

Da bei den fehlerhaften Personalnummern oft die Stammdaten nicht passen, muss zur Richtigstellung eine Abrechnung nochmal für diese Personalnummer erfolgen. Somit wird die Personalnummer oft im Folgemonat automatisch korrigiert und übermittelt.

Sobald wir den aktuellen Datensatz fehlerfrei übermittelt und abgeholt haben, kann der fehlerhafte Eintrag im B2A-Manager auf “fehlerhaft – nicht wieder aufsetzen” geändert werden.

Gerne unterstützen wir Sie auch individuell bei Ihren Themen.

vom 23. Mai 2023, veröffentlicht in