23.09.2024|
Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Insbesondere der Verwaltungsaufwand, die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erfordern umfassende organisatorische Maßnahmen. Die Integration technischer Hilfsmittel, wie das SAP AddOn BEM-Zentrale, bietet hier wertvolle Unterstützung. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und umfassenden Funktionen erleichtert die BEM-Zentrale die Umsetzung des BEM und sorgt für effiziente, rechtssichere und transparente Prozesse. Im Folgendem wird erklärt, auf welche Herausforderung Sie beim Management des Eingliederungsprozesses stoßen können:
Herausforderung 1: Verwaltungsaufwand
Ein zentrales Problem bei der BEM-Umsetzung ist der hohe Verwaltungsaufwand. Die manuelle Dokumentation, Prozesskoordination und Nachverfolgung von Maßnahmen erfordern nicht nur erhebliche Ressourcen, sondern bergen auch das Risiko von Fehlern und Verzögerungen. Beispielsweise müssen betroffene Mitarbeitende identifiziert, alle durchgeführten Maßnahmen protokolliert und zahlreiche Formulare erstellt werden. Diese Tätigkeiten summieren sich schnell zu einem beträchtlichen Arbeitsaufwand.
Die BEM-Zentrale von HR-Com bietet eine zentrale Plattform, die den gesamten BEM-Prozess in SAP HCM abbildet. Mehrere BEM-Fälle können gleichzeitig bearbeitet werden, was die Übersichtlichkeit erheblich erhöht. Mithilfe von Filterfunktionen und anpassbaren Status können Verantwortliche schnell den Fortschritt einzelner Fälle einsehen. Die teilautomatisierte Erstellung von Dokumenten sowie direkte Druck- und Sendefunktionen ermöglichen eine effiziente Handhabung des Schriftverkehrs.
Zudem wird der administrative Aufwand durch die Automatisierung von Dokumentations- und Reportingprozessen mit dem Zusatzpaket BEMAssist weiter reduziert.
Herausforderung 2: Fehlende Analysemöglichkeiten
Eine präzise Analyse der BEM-Fälle ist unerlässlich, um den Erfolg des Betrieblichen Eingliederungsmanagements effektiv zu überwachen und zu optimieren. Dabei müssen mehrere Aspekte berücksichtigt werden:
Zum einen ist es wichtig, die Entwicklung einzelner BEM-Fälle zu verfolgen, um zu beurteilen, ob die ergriffenen Maßnahmen den gewünschten Erfolg bringen. Zum anderen benötigen Unternehmen umfassende Auswertungen auf Abteilungs- oder Unternehmensebene, um Muster zu erkennen, die auf wiederkehrende Probleme hinweisen könnten.
Ebenso spielt die zeitliche Komponente eine entscheidende Rolle: Analysen, die den Erfolg oder Misserfolg von Maßnahmen über einen bestimmten Zeitraum hinweg untersuchen, liefern wertvolle Erkenntnisse darüber, welche Strategien langfristig wirksam sind, und welche angepasst werden müssen. Ohne geeignete Analysemöglichkeiten bleibt das Potenzial ungenutzt, präventive Maßnahmen rechtzeitig zu ergreifen und den BEM-Prozess kontinuierlich zu verbessern.
Die BEM-Zentrale bietet umfangreiche Funktionen zur detaillierten Analyse von BEM-Fällen. Unternehmen können individuelle Reports erstellen, die es ermöglichen, Fälle nach verschiedenen Kriterien zu analysieren, wie z.B. die Entwicklung einzelner Mitarbeiter, die Wirksamkeit bestimmter Maßnahmen in einer Abteilung oder die Veränderung der Rückkehrquote über einen definierten Zeitraum hinweg. Diese Auswertungen sind entscheidend, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen, den BEM-Prozess zu optimieren und letztlich die Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Belegschaft nachhaltig zu fördern.
Herausforderung 3: Kommunikation und Zusammenarbeit
Ein weiteres Hindernis bei der Umsetzung von BEM ist die oft unzureichende Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren. Fehlende Transparenz und ineffiziente Informationsflüsse können den Prozess verzögern und den Erfolg des BEM gefährden.
In diesem Fall fungiert die BEM-Zentrale als Plattform für eine verbesserte interne Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie ermöglicht eine Übersicht über alle am BEM-Prozess beteiligten Personen, anstehende Termine und geplante Maßnahmen. Diese Transparenz trägt dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und den Informationsfluss zu optimieren.
Herausforderung 4: Rechtskonformität
Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz gemäß der DSGVO, ist eine weitere Herausforderung. Die rechtskonforme Dokumentation und Verwaltung der sensiblen Daten im BEM-Prozess erfordert besondere Sorgfalt.
Die BEM-Zentrale unterstützt Unternehmen bei der rechtskonformen Umsetzung des BEM. Sie ermöglicht die Generierung rechtssicherer Dokumente und bietet eine individuell anpassbare Übersicht der BEM-Schritte. Zudem gewährleistet die Software das DSGVO-konforme Löschen von Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden.
Schlusswort
Die Implementierung eines erfolgreichen BEM-Prozesses ist komplex und stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen. Die BEM-Zentrale als SAP AddOn bietet umfassende Unterstützung, indem sie den Verwaltungsaufwand reduziert, die Kommunikation erleichtert, rechtliche Anforderungen erfüllt und detaillierte Analysen ermöglicht.
Unternehmen, die ihre BEM-Prozesse optimieren möchten, sollten daher die Evaluation ihrer bestehenden Prozesse in Betracht ziehen und in passende Technologien wie die BEM-Zentrale investieren, um Effizienz und Compliance zu steigern.