23.09.2024|
Zur Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen im Bereich der Infotypen kann für ausgewählte Infotypen eine Aufzeichnung durchgeführt werden. Beispiel für Infotypen, welche erfahrungsgemäß gerne protokolliert werden:
0000 Maßnahmen
0001 Organisatorische Zuordnung
0003 Abrechnungsstatus
0007 Sollarbeitszeit
0008 Basisbezüge
0010 Vermögensbildung
0011 Externe Überweisungen
0012 Steuerdaten D
0013 Sozialversicherung D
0014 Wiederkehrende Be-/Abzüge
0015 Ergänzende Zahlungen
0699 Altersvermögensgesetz
2001 Abwesenheiten
2002 Anwesenheiten
2003 Vertretungen
2005 Mehrarbeiten
2006 Abwesenheitskontingente
2007 Anwesenheitskontingente
2010 Entgeltbelege
2012 Zeitumbuchungsvorgaben
Anpassungen dieser Liste können jederzeit vorgenommen werden. Somit können auch Datensatzänderungen in anderen Infotypen ausgewertet werden.
Achtung: Die Auswertbarkeit beginnt an dem Tag der Einrichtung der Protokollierung. Ältere Änderungen, welche bisher nicht aufgezeichnet wurden, sind nicht auswertbar.
Die Anzeige der Protokollierten Änderungen geschieht durch den Report RPUAUD00 über die Transaktion SA38.
Aus dem SAP-Menü kann der Report ebenfalls aufgerufen werden:
Die Reportmaske muss mit den gewünschten Selektionskriterien gefüllt werden.
Beispiel für die Auswertung des IT2001- Abwesenheiten:
Durch die Ausführung des Reports erhält man die Anzeige der Änderungsverfolgung pro Infotyp. Bei Auswahl über „Ausgabe in ALV“ erscheint eine Übersichtsliste, aus der mit Doppelklick weiter verzweigt werden kann.
In der Spalte „O“ (Aktion) haben die Kürzel folgende Bedeutung:
I = Insert
Datensatz wurde erstellt
D = Delete
Datensatz wurde gelöscht
U = Update
Datensatz wurde verändert
Angezeigt wird in der Aufzeichnung:
Beim Anlegen eines Datensatzes -> Spalte „Neue Feldinhalte“
Beim Löschen eines Datensatzes -> Spalte „Alte Feldinhalte“
Beim Ändern eines Datensatzes -> Gegenüberstellung von alten und neuen Feldinhalten
Sollte bei Ihnen keine Ausgabe im Report erfolgen, ist die Protokollierung der selektierten Infotypen nicht aktiv und kann eingerichtet werden.
Sprechen Sie uns hierzu gerne an.