What’s New – SuccessFactors Release 2H2024
24.10.2024|
Auch in diesem Release hat die SAP wieder ordentlich in die Trickkiste gegriffen und stellt einen bunten Strauß an Neuerungen zur Verfügung.
Nach wie vor herrscht hier viel Bewegung und so viel können wir vorwegnehmen: Dieses Release wird man nicht übersehen können!
Revamped – Das neue Personenprofil


Der Vorteil zeigt sich auf den ersten Blick: Langes Scrollen durch die Abschnitte des Profils bleiben künftig erspart, die Informationen sind stattdessen in Karten übersichtlich nebeneinander gegliedert. Zudem lässt sich ein Schulterschluss mit der mobilen Version erkennen, in der das Navigationsmenü auf der linken Seite, statt am oberen Rand angezeigt wird.
Neues Verwaltungstool für das Personenprofil
Zusammen mit der neuen Ansicht verändert sich auch das Admin-Tool „Configure People Profile“ (Personenprofil bearbeiten), über welches das neue Profil sowie das im ersten Halbjahr eingeführte Spotlight verwaltet werden.


Das Wartungsende für das alte Profil ist am 15. November 2024 erreicht. Verfügbar wird es noch bis 14. November 2025 sein, am 15. November 2025 wird das alte Profil dann endgültig abgeschaltet.
Rethought – Neues Verständnis von Berechtigungen
Neu gedacht werden in diesem Release die Berechtigungsrollen und ihre Verwaltung. Damit wird die Einführung der neuen Rollenberechtigung aus dem ersten Halbjahr konsequent fortgeführt und ergänzt.
Granularere Zugriffssteuerung auf Berechtigungen
Dieses Neudenken beginnt schon bei der Vergabe der Berechtigungen zur Rollenverwaltung über das Admin-Tool „Manage Role-Based Permission Access“ (Zugriff auf Verwaltung rollenbasierter Berechtigungen). Bisher können Personen:
- Berechtigung zur Rollenverwaltungsseite haben (dürfen also Zugriffe auf die Berechtigungsrollen und -gruppen vergeben)
- Leseberechtigungen zu Berechtigungsrollen und -gruppen haben
- Schreibberechtigungen zu Berechtigungsrollen und -gruppen haben
Diese Berechtigungen werden mit dem neuen Release weiter aufgegliedert. Es kann nun zusätzlich unterschieden werden, ob eine Person
- Leseberechtigung für Berechtigungsrollen hat
- Schreibberechtigung für Berechtigungsrollen hat
- Leseberechtigung für Berechtigungsgruppen hat
- Schreibberechtigung für Berechtigungsgruppen hat
- benachrichtigt werden soll, wenn Änderungen an Berechtigungen vorgenommen wurden

Personen, mit „View Group“ (Gruppe anzeigen) oder „View Role“ (Rolle anzeigen) Berechtigung, können Benutzerberechtigungen allerdings nicht mehr über das Das Admin-Tool „View User Permission“ (Benutzerberechtigung anzeigen) einsehen. Dieses Tool wird ersetzt durch die neue Funktion „Role-Based Permissions Troubleshooting Tool“ (Tool zur Fehlerbehebung für rollenbasierten Berechtigungen).
Dadurch wird es vor allem leichter, die Berechtigungen von zwei Benutzern miteinander zu vergleichen. Gleichzeitig können über die neue Funktion weiterhin einzelne Rollen eingesehen werden.

Berechtigungen auf Zeit
Ebenfalls neu hinzu kommt die Funktion, dass auch der Verlauf von Rollenzuweisungen in der neuen Berechtigungsrollenverwaltung angezeigt wird. Seit dem letzten Release war es in der neuen Berechtigungsrollenverwaltung bereits möglich, den Verlauf der Berechtigungen einzusehen, allerdings waren die Rollenzuweisungen bislang ausgeschlossen.

Besonders nützlich ist diese Verbesserung in Zusammenhang mit einer weiteren Neuerung: Die Zuweisung von Berechtigungsrollen kann nun auf bestimmte Zeiträume eingegrenzt werden. Das bedeutet, dass Berechtigungsrollen auf Zeit vergeben werden können, was manuellen Aufwand beim Ändern von Berechtigungsrollen minimiert. So können beispielsweise bei der Neueinführung eines Moduls die entsprechenden Berechtigungen bereits vor dem Go-Live des neuen Moduls vergeben und mit dem geplanten zukünftigen Datum automatisch aktiv werden.

Ablösung der alten Berechtigungsrollenverwaltung
Zusätzlich werden mit dem neuen Release drei Lücken geschlossen, die im ersten Halbjahr nur in der alten Version der Berechtigungsrollenverwaltung verfügbar waren.
In der neuen Berechtigungsrollenverwaltung möglich ist nun wie in der alten Version:
- Das Kopieren von Berechtigungsrollen
- Die Anzeige des Status einer berechtigungsrolle in der Übersicht (aktiv oder inaktiv)
- Zielbaumsicherheitsberechtigungen für strukturelle Dimensionen
Das Wartungsende für die alte Rollenberechtigung ist am 15. November 2024 erreicht. Verfügbar wird es noch bis 15. Mai 2025 sein, am 16. Mai 2025 wird die alte Rollenberechtigung dann endgültig abgeschaltet.
Restyled – Die neue Lernoberfläche
Das bereits seit mehreren Releases immer weiter ergänzte Restyling des Learning-Moduls geht in die finale Phase und wird durch einige wesentliche Veränderungen abgerundet.
Einbindung von Aufgaben in die SuccessFactors Startseite
Dies beginnt bereits vor dem Einstieg in das Learning-Modul auf der Startseite von SuccessFactors. Dort werden nun im Bereich „Heute für Sie“ auch fällige Aufgaben aus dem Learning-Modul als Kacheln angezeigt. Bisher konnten diese nur über das Notification-Icon oben rechts auf der SF-Startseite angezeigt werden.

Erweiterungen in der neuen Lernerfahrung
Im Learning Modul selbst wird die neue Lernerfahrung weiter ausgebaut. Beispielsweise wird die Suche für Lernende optimiert, indem ein neuer Button „Browse Library“ (Bibliothek durchsuchen) neben der Suchleiste zur Verfügung steht. Über diesen ist es nun möglich, auch ohne Eingabe eines Suchbegriffs in die Bibliothek abzuspringen und dort gezielt über Filter nach Inhalten zu suchen.

Zusätzlich wird der neue Abschnitt „Requests for Me“ (Meine Anfragen) auf der Learning-Startseite eingeführt, in dem alle auf das Learning-Modul bezogenen Genehmigungsanfragen gesammelt angezeigt werden.
Bisher wurden diese unter „Approvals“ (Genehmigungen) auf der SuccessFactors Startseite angezeigt, hatten aber keinen eigenen Bereich im Learning-Modul selbst.


Neuerungen in der mobilen App
Im Bereich „Suggested for Me“ (Für mich empfohlen) werden jetzt auch Admin-Empfehlungen mit dem entsprechenden Hinweis, dass die Empfehlung administrativ erfolgt ist, angezeigt. Dies war bisher nur in der Desktop-Version möglich.

In der Suche ist nun ein neuer Filter „Mobile Friendly“ verfügbar, über den speziell nach für die mobile Anwendung optimierten Inhalten gesucht werden kann.

Abschaltung der alten Lernerfahrung
Zusätzlich werden weitere Design-Lücken zur alten Lernerfahrung geschlossen.
So wurde nun auch die Teamübersicht für Führungskräfte auf das neue Design optimiert und ganzheitlich in das neue Design mit eingebunden.

Auch wird mit dem neuen Release die Funktion, kundenspezifisch designte Seiten für Lernende in der neuen Lernerfahrung zu gestalten möglich, was bisher ein Feature war, das nur in der alten Lernerfahrung zur Verfügung stand.
Zudem ist die Option, in Vertretung für eine andere Person zu handeln, nun auch die neue Lernerfahrung integriert, was ebenfalls bislang nur in der alten Lernerfahrung möglich war.

Die Option, die neue Lernerfahrung komplett auszublenden, fällt mit dem neuen Release weg. Weiterhin bestehen bleibt die Möglichkeit, einzustellen, ob standardmäßig die neue oder die alte Lernerfahrung für Lernende angezeigt wird. Falls die neue Lernerfahrung als Default auf „Aus“ gestellt wird, lässt sich der Regler, mit dem Lernende zwischen alter und neuer Lernerfahrung hin- und her wechseln können, jedoch nicht mehr ausblenden.

Das Wartungsende für die alte Lernerfahrung wurde bereits am 17. Mai 2024 erreicht. Verfügbar wird sie noch bis 15. Mai 2025 sein, am 16. Mai 2025 wird die alte Lernerfahrung dann endgültig abgeschaltet.