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Tipps zur Vereinfachung des Arbeitsalltages der Stammdatenpflege in SAP

25.08.2025|

  1. Namenskonventionen von Infotypen – Kurzer Überblick

0000 – 0999: Pflege von Personalstammdaten und Bewerberdaten

1000 – 1999: Stehen für HCM-Plandaten zur Verfügung

2000 – 2999: Erfassung von Zeitwirtschaftsdaten

9000 – 9999: für kundenindividuelle Infotypen reserviert

Anzeige der Infotypnummern (da nicht im Standard vorgesehen)

  • Einblendung der Infotypnummern über Eingabe eines bestimmten Benutzerparameters möglich -> Vereinfachung Arbeitsalltag, schnellere Suche möglich
  • Wie: Aufruf der Benutzervorgaben über SAP – Menüzeile „System“ -> Eigene Daten
    Parameter für Anzeige der Infotypnummer hinterlegen

Oder:
Eingabe „SU3“ im Befehlsfeld:

Dann: Parameter zur Infotypnummernanzeige manuell hinterlegen:

HR_DISP_INFTY_NUM und bei Parameterwert mit „X“ aktivieren. Benutzervorgaben speichern.

Vorher:

Nachher:

  • Direkte Auswahl -> Aufruf der Infotypnummer oder Zeicheneingabe

Über direkte Auswahl im Startbildschirm PA20 – Personalstammdaten anzeigen bzw. PA30 – Personalstammdaten pflegen, kann man die 4-stellige Infotypnummer eingeben, um direkt zu dem gewünschten Infotyp zu kommen, wenn man diese kennt:

Beispiel: Eingabe 0009 – > Enter: Bankverbindung erscheint

Dann über Listbild oder Bearbeiten, anzeigen wie gewünscht fortfahren.

Wenn man die Infotyp-Nummer nicht weiß, hat man weitere Möglichkeiten des Aufrufs:

Man kann die ersten 4 Zeichen des Infotypnamens eingeben oder mit * auffüllen:

Beispiel: Man kennt nicht alle Infotypen, die zum Themengebiet Pfändung gehören. Über Eingabe „Pf.D*“ im Feld Direkte Auswahl kommt man zu folgendem Ergebnis:

Hinweis: SAP erkennt immer die ersten 4 Zeichen und gibt den dahinterliegenden Infotyp aus. Mit * können fehlende Zeichen aufgefüllt werden als Platzhalter.

Nun kann man den gewünschten Infotyp direkt anwählen und weiter wie gewünscht bearbeiten.

Oder:

Man kann über die Reiter die wichtigsten Daten zum Personalfall aufrufen:

Überall, wo im Status ein grünes Häkchen gesetzt ist, sind Daten gepflegt. Ohne dieses Häkchen gibt es hier bislang keine Datenpflege:

vom 25. August 2025, veröffentlicht in ,
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