10.09.2025|
Der Objektmanager in SAP HCM ist ein hilfreiches Werkzeug, wenn es darum geht, Personalstammdaten effizient zu verwalten. Besonders praktisch ist er, um bei mehreren Personalnummern gleichzeitig Änderungen vorzunehmen. Im Objektmanager werden alle relevanten Mitarbeitenden auf einen Blick sichtbar. Dies macht es deutlich einfacher, die richtigen Personen auszuwählen und direkt auf die entsprechenden Infotypen, wie Gehälter, Abwesenheiten oder andere Themen, die nicht über die Schnellerfassung möglich sind, zuzugreifen.
Durch diese Übersicht lassen sich Änderungen schnelldurchführen, da Sie nicht jeden Mitarbeitenden einzeln suchen müssen.
In unserem Beispiel haben wir eine Excel Tabelle mit 20 Personaldaten, die im Infotyp 0008 (Basisbezüge) angepasst werden müssen.
Um die Personalnummern im Objektmanager angezeigt zu bekommen, rufen Sie die Transkation PA30 auf
Danach gehen Sie über Einstellungen -> Objektmanager einblenden
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms öffnet sich nun eine weitere Ansicht, in der Sie die Möglichkeit haben verschiedene Suchkriterien anzugeben. Die „Sammelsuchhilfe“ ermöglicht es, Mitarbeitende entweder über ihren Vor- oder Nachnamen oder anhand ihrer organisatorischen Zugehörigkeit zu finden.
Über das Feld „Suchbegriff“ kann gezielt nach einer Organisationseinheit oder nach einer Planstelle gesucht werden.
Die „Freie Suche“ ermöglicht es, mehrere Personalnummern gleichzeitig auszuwählen.
Es öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie unter der Feldgruppe „Schlüsselfelder“ z.B. die Personalnummer anklicken können und in allen drei Kästchen einen Haken setzen. Das ermöglicht Ihnen, nach den Personalnummern zu selektieren. Über den Button (weitere Werte) können Sie eine Vielzahl an Personalnummern eintragen.
Wenn Sie nun mehrere Personalnummern aus einer Excel Tabelle haben, können Sie diese kopieren und über das Einfügen aus Zwischenablage (1.) in die Einzelwerte einfügen. Danach klicken Sie auf Übernehmen (2.)
Danach klicken Sie über den grünen Haken auf Bestätigen.
Nun haben Sie alle Personalnummern aus Ihrer Excel auf einen Blick und können diese der Reihe nach aufrufen und gleichzeitig im Infotyp bleiben. Dadurch sparen Sie sich Zeit und müssen nicht für jede Personalnummer von Neuem den zu pflegenden Infotypen aufrufen.
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