10.09.2025|
Damit Meldungen an die Sozialversicherung reibungslos über den GKV-Server übermittelt werden können, benötigen Unternehmen ein gültiges SV-Zertifikat in SAP HCM. Dieses Zertifikat ist zeitlich befristet und muss in regelmäßigen Abständen verlängert werden. Läuft es ab, können keine Meldungen mehr gesendet werden – was in der Praxis zu unnötigen Verzögerungen und Problemen zwischen der Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern führt.
Die gute Nachricht: Die Prüfung der Gültigkeit ist in SAP HCM mit ein paar Klicks erledigt.
Mit dem Report RPUSVHD1 lässt sich jederzeit schnell feststellen, bis wann das aktuelle Zertifikat gültig ist.
Ihre Vorteile:
- Transparenz: Sie sehen sofort, bis wann Ihr Zertifikat gültig ist.
- Frühzeitige Planung: Verlängerungsanträge können rechtzeitig gestellt werden.
- Sicherheit: Sie vermeiden Unterbrechungen im Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern.
So funktioniert’s:
- Report RPUSVHD1 über die Transaktion SA38 starten
Wählen Sie die Betriebsnummer Ihres Unternehmens aus und klappen Sie den Ordner auf. Dann klappen Sie nochmal den Ordner „Übersicht Zertifikate (PSE) aus T5D4X“ auf und wählen mit Doppelklick „eigenes Zertifikat“
Im unteren Fenster sehen Sie dann Ihr aktuelles Zertifikat mit Beginn- und Enddatum:
Damit haben Sie innerhalb weniger Klicks die Sicherheit, wie lang das Zertifikat noch gültig ist, um rechtzeitig eine Verlängerung zu beantragen.
Unser Tipp: Prüfen Sie das Gültigkeitsdatum mindestens einmal im Jahr und notieren Sie sich den Ablauf im Kalender. So stellen Sie sicher, dass die Verlängerung früh genug angestoßen wird und Ihr Meldeverfahren jederzeit reibungslos läuft.