16.09.2025|
Künstliche Intelligenz erleichtert den Arbeitsalltag in vielen Bereichen. Die Erstellung und Optimierung von Texten ist ein Bereich davon, in dem KI bereits heute sehr effektiv unterstützen kann. In der Personalwirtschaft sind an unterschiedlichsten Stellen Texte zu formulieren, weshalb der Einsatz von KI hier zu einer immensen Zeitersparnis führen kann und dadurch einen deutlichen Mehrwert generiert.
Zur Aktivierung des KI-gestützten Schreibens in SuccessFactors ist ein Vertrag notwendig, der die KI-Nutzung beinhaltet. Wird bisher keine KI in SuccessFactors genutzt, dann ist hierfür die SAP oder der jeweilige Vertragspartner zu kontaktieren. Ein Teil der KI-Funktionalität in SuccessFactors ist kostenfrei. Der Einsatz von KI-gestütztem Schreiben ist jedoch kostenpflichtig und wird pro Nutzung abgerechnet.
Aktivierung von KI-gestütztem Schreiben
Für die Nutzung sind zwei Schritte erforderlich:
- Die Aktivierung im System erfolgt über das Panel zur Verwaltung von KI-Services in SuccessFactors.
- Der Anwender muss für die Nutzung der Funktionalität berechtigt werden.
Mit dem KI-gestütztem Schreiben arbeiten
Bei der Bearbeitung eines Textes erscheinen die KI-Funktionen automatisch innerhalb des Textfensters.
Folgende Funktionen können über die angezeigten Buttons genutzt werden:
- Schreiben erweitern – verbessert die Grammatik, Rechtschreibung und Wortwahl
- Ton ändern – ermöglicht den Ton des Textes professioneller, persönlicher oder konstruktiver klingen zu lassen
- Text kürzen – Kürzt den Text
- Text verlängern – erweitert den Text
- Aufzählung erstellen – Baut den Text in Form einer Aufzählung um
- Text analysieren – Analysiert den Text
- Übersetzen – übersetzt den Text in eine andere Sprache
Wo steht KI-gestütztes Schreiben in SuccessFactors zur Verfügung
In folgenden Modulen wird KI-gestütztes Schreiben angeboten:
- Recruiting
Erstellung von Stellenprofilen und Stellenausschreibungen und hilft beim Verfassen von Bewertungen und Interviewfragen - Performance and Goals
Formulierung von Entwicklungszielen, Mitarbeiterempfehlungen und Feedbacktexten - Onboarding
Erstellung und Optimierung von Checklisten und Begrüßungstexten - Learning
Erstellen von Lerninhalten - Employee Central
Texten in Self-Service-Funktionen
Der Funktionsumfang erweitert sich mit jedem Release.
Fazit
Das KI-gestützte Schreiben erleichtert den Umgang mit Texten in SuccessFactors sehr. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten stellt das eine wesentliche Hilfe zur Unterstützung großer Anwendergruppen zur Verfügung. Wenn die oben genannten Module in SuccessFactors genutzt werden, sollte man über einen Einsatz nachdenken.