13.04.2026|
Wer mit der Pflege von Schemen und Regeln in der Personalabrechnung oder Zeitwirtschaft zu tun hat, kennt sicher die Situation, in der man dem ein oder anderen Problem begegnet, welches in diesem Artikel beschrieben ist. Die aufgeführten Programme und Transaktionen helfen bei der Verwaltung von Schemen und Regeln in Abrechnung und Zeitwirtschaft.
- RPUCTF00 – Attribute für Schemen und Zyklen (=Regeln) ändern
Bsp.: Aufruf Z500 über PE02
Mit diesem Programm kann die Editorsperre von Regeln / Schemen entfernt werden.
Die Änderung von geschützten Regeln / Schemen kann notwendig werden, wenn der entsprechende User nicht mehr existiert. Nach Aufhebung der Editorsperre kann die jeweilige Änderung problemlos vorgenommen werden.
Grundsätzlich empfiehlt es sich, die Standard-Regeln der SAP zu schützen, um diese nicht versehentlich zu ändern. Dafür gibt es einen Punkt am Anfang des IMG zur Personalabrechnung:
Um zu verhindern, dass die SAP-Personalrechenregeln versehentlich geändert werden, können Sie sie in diesem Arbeitsschritt gegen Änderungen sperren. Dadurch werden vom System alle Personalrechenregeln im SAP-Namensraum gesperrt.
Generell sollten Sie ausschließlich Personalrechenregeln ändern, die Sie zuvor in den kundeneigenen Namensraum kopiert haben. Die von SAP ausgelieferten Personalrechenregeln sollten Sie nicht modifizieren.
Falls Sie in einem SAP-Hinweis dazu aufgefordert werden eine SAP-Standardregel anzupassen und die Regel ist geschützt, kann die Sperre über den Report RPUCTF00 – Attribute für Schemen und Zyklen (=Regeln) ändern wieder aufgehoben werden.
- RPUCTJ00 – Listet Personalrechenregeln, die nicht aufgerufen werden
Dieser Report findet Regeln, die nicht mehr verwendet werden und hilft beim Aufräumen des Systems.
- RPUCTX00 – Kopieren von Rechenregeln aus Mandant 000 in andere Mandanten
Mit dem Report kann man Regeln aus dem Mandant 000 in einen Kundenmandanten kopieren. Dies ist insbesondere nützlich, wenn man eine Regel der SAP verändert hat und diese wieder auf Standard zurücksetzen möchte. Achtung: Der Report kann nur im Mandant 000 gestartet werden und von dort die Regeln in andere Mandanten kopieren.
- RPDASC00 – Aufbereitung von Schemen und Zyklen (=Regeln)
Dieser Report bereitet das Schema als Text auf. Es kann im Selektionsbild gewählt werden, wie tief die Aufbereitung gehen soll. Es können Unterschemen und auch Regeln und Unterregeln mit aufbereitet werden. Der aufbereitete Text hilft insbesondere, um darin bestimmt Befehle oder Lohnarten zu suchen.
Es ist auch hilfreich vor der Einspielung von Support Packages, das verwendete Schema über diesen Report zu sichern, um eventuelle Änderungen nachvollziehen / prüfen zu können.
- Transaktion: PE01
Diese Transaktion ermöglicht es Schemen zu bearbeiten oder um einzelne, darin enthaltende Rechenregeln zu analysieren.
Hier kann man neben den Attributen (wie das Erstellungsdatum bzw. der Name des Erstellers/ letzten Bearbeiters) ebenso die Dokumentation des gesamten Schemas aufrufen. Innerhalb des Schemas lässt sich ebenfalls durch die Hilfe der F1-Taste die Dokumentation jeder einzelnen Regel ansehen.
- Transaktion: PE02
Die Transaktion PE02 ermöglicht es, die einzelnen Personalrechenregeln einzeln aufzurufen und zu bearbeiten.
Es lassen sich, wie in der PE01, ebenfalls die Attribute und die Dokumentation der einzelnen Regeln aufrufen.
Neben dem Kopieren, Löschen und Umbenennen, gibt es die Option des Verwendungsnachweis. Durch Betätigen des Buttons kann man herausfinden in welchem Schema oder Regel (jeweils SAP-Standard bzw. kundeneigen) das ausgewählte Schema oder die Rechenregel aufgerufen wird.
Dies ist unter folgenden Situationen hilfreich:
- Auslieferung von neuen Schemen oder Rechenregeln durch die SAP
- Anpassung von Schemen und Regeln durch die SAP
Hiermit kann man nachvollziehen unter welchem Schema die Anpassungen aufgerufen werden, damit man ggf. kundeneigene Anpassungen nachziehen kann.
- Systemoptimierung / Verschlankung des Schemas
