26.08.2026|
Der Report RPCE2ZD0 verwaltet die ELStAM-Daten (ELStAM – Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) von Mitarbeitenden.
Alternativ gelangen Sie auch über den SAP-Baum zu dieser Ansicht:
ELStAM-Meldungen, die aufgrund von Problemsituationen im Zusammenhang mit der Steuer-Identifikationsnummer (IdNr) nicht zugeordnet werden konnten, können nach Bereinigung entsprechender Infotypsätze des Infotyps Steuerdaten D (0012) hierüber erneut zugeordnet werden.
In Nicht-Produktivsystemen können Sie mithilfe dieses Reports ausgewählte ELStAM-Meldungen löschen und den Status verändern.
Im Produktivbetrieb wird dieser Report nur in besonderen Ausnahmesituationen verwendet.
Mögliche Aktivitäten im Report
Mit den folgenden Drücktasten können markierte Meldungen bearbeitet werden:
- Status
Der Status der Meldung kann verändert werden.
Nicht-Produktivsystem: Alle Statuswechsel sind möglich.
Produktivsystem: Nur der Statuswechsel auf manuell verarbeitet bzw. abgelehnt von der Clearingstelle (CS) ist zulässig. Zusätzlich können verarbeitete Sätze wieder in den Status zugeordnet gesetzt werden. - Löschen
Die ausgewählten Datensätze werden gelöscht. - Zuordnung
Die Zuordnung des ELStAM-Satzes zu einer Personalnummer kann wiederholt werden. Dazu muss die ELStAM den Status nicht zugeordnet haben. - Abmelden
Für die markierte An- oder Ummeldung wird eine Abmeldung erstellt. Die Abmeldedaten werden über die Eingabemaske eingegeben. - Verknüpfen
Zwei Meldungen werden miteinander verknüpft. Eine Verknüpfung ist nur zulässig bei zusammengehörender Ausgangs- und Eingangsmeldung (zum Beispiel Anmeldung und Antwort Anmeldung) oder bei Begrenzung eines Arbeitsverhältnisses (zum Beispiel Anmeldung und Abmeldung). - Ändern
Für die markierte Änderungsliste kann die Reihenfolge ELStAM (EFOLGE) geändert werden. Über die F4-Hilfe werden alle möglichen Daten angezeigt, auf die die EFOLGE der Änderungsliste geändert werden kann.
Für die markierte Monatsliste können beim Verfahrenshinweis 552020104 – Umspeicherung durch Bundeslandwechsel des AG zum <DATUM> – die Steuerabzugsmerkmale geändert werden.
- Um- und Abmelden
Es wird eine Ummeldung erstellt; die Ummeldedaten werden über die Eingabemaske eingegeben. Zusätzlich wird für die Ummeldung eine Abmeldung erstellt.
Personalnummern vom ELStAM-Verfahren über diesen Report ab- bzw. umzumelden ist ausführbar, falls dies über die Standardwege (Report RPCE2VD0_OUT – ELStAM: An- und Abmeldungen erstellen und Infotyp 0012 (Steuerdaten)) nicht möglich ist.
Wenn Sie einen Mitarbeiter abmelden möchten, ist es wichtig, dass Ihnen folgendes vorab bekannt ist:
- Abmeldedatum
- refGueltigAb (ELStAM: Anmeldungsdatum zu einer Abmeldung)
- Geburtsdatum laut Pass (in der Regel ist dies identisch mit dem Geburtsdatum aus dem Infotyp 0002 (Daten zur Person)
Um einen Mitarbeiter abzumelden ist es wichtig, dass zuvor eine Anmeldung vorliegt.
In solchen Fällen markieren Sie die Anmeldung (Status „beantwortet“), betätigen den Button „Abmeldung“ und geben die notwendigen Daten ein.
Wurden die Daten korrekt eingegeben und übernommen, erscheint eine neue Abmeldung zum Abmeldedatum im Status „neu“.
Die neue Abmeldung kann im Anschluss über den bekannten Weg gesammelt (Report RPCE2SD0_OUT – ELStAM: An- und Abmeldungen sammeln) und über den B2A-Manager versandt werden.
Ein ähnliches Verhalten erfolgt über den Button „Um- und Abmelden“.
Bei dieser Funktion wird das „Gültig ab“ und ebenfalls „Geburtsdatum laut Pass“ benötigt.
Wurden die Daten korrekt eingegeben, werden eine Ummeldung und eine Abmeldung im Status „neu“ erstellt.
Diese können wie gewohnt gesammelt und über den B2A-Manager verschickt werden.
Bitte beachten Sie, dass eine Ummeldung frühstens zu Beginn des aktuellen Monats möglich ist.
Die obige Funktion kann erforderlich werden, wenn sich z. B. das Steuerzertifikat des Datenübermittlers (in der Regel der Personalbereich) bzw. der Datenübermittler selbst geändert haben.
In der Regel ist dies bei buchungsübergreifenden organisatorischen Wechseln notwendig, wenn das System keine ordnungsgemäßen Ab- und Anmeldungen durchgeführt hat (z. B. durch Massenab- und -anmeldungen).
Der o. gen. Report RPCE2ZD0 – ELStAM-Daten verwalten kann weiterhin genutzt werden, um den Status von Meldungen zu ändern.
Ein beliebtes Beispiel ist die „Nicht“-Verarbeitung von ELStAM-Rückmeldungen.
Wurde eine ELStAM-Rückmeldung von der Clearingstelle zugeordnet und Sie möchten die Änderung nicht in den Stammdaten (Infotyp 0012) einspielen, kann der Status auf „manuell verarbeitet“ gesetzt werden.
Dies ist beispielsweise notwendig, wenn ein Mitarbeiter von der Clearingstelle abgemeldet und für den nächsten Tag wieder angemeldet werden soll.
Ein weiteres Beispiel hierfür ist, wenn für einen abgemeldeten Mitarbeiter immer noch Änderungslisten übermittelt werden, die Sie nicht verwenden wollen.
Um den Status zu ändern, markieren Sie die gewünschte Rückmeldung und setzen diese über den Status-Button um.
Wichtig dabei ist, dass der Status zu Beginn auf „zugeordnet“ steht.
Ein Speichern nach der Statusumsetzung ist nicht notwendig.
Über den Info-Button können Sie sich im Report weitere Beispielfälle anzeigen lassen:
