07.09.2026|
Das Notification Tool (NT) ist ein SAP®-eigenes Programm zur Bearbeitung von Rückmeldungen, die aus den Prozessen des Meldewesens entstehen. Dies ist seit knapp 10 Jahren in SAP® eingebunden. Da die Meldeverfahren in den letzten Jahren immer umfangreicher wurden und somit die Anzahl der zu prüfenden Sachbearbeiterlisten ebenfalls stieg, empfehlen wir die Nutzung des Notification Tools.
Voraussetzung ist, Sie haben das NT im Customizing aktiviert. Dazu erfuhren Sie im 1. Teil der Serie zum NT bereits mehr: Das Notification Tool (NT) – Teil 1: Ersteinrichtung und Technische Möglichkeiten
Das Notification Tool ist ein effizientes Sammelwerkzeug von Eingangs- und Ausgangsmeldungen, das Hinweis- und Fehlerrückmeldungen ausgibt.
Hier fließen neben den wichtigen Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen auch weitere Teilbereiche der Behördenkommunikation mit ein. Eine ausführliche Aufstellung aller integrierfähiger Verfahren finden Sie am Ende dieses Blogbeitrags.
Ihr Arbeitsalltag wird durch das NT erleichtert, in dem es eine zentrale, einheitliche, massenweise Zuordnung, Verteilung und Bearbeitung von Aufgaben, die aus Programmläufen in den verschiedenen Meldeprozessen im HCM resultieren, ermöglicht.
Im SAP®-Menü ist das Notification Tool unter folgendem Pfad zu finden:
Oder Aufruf über SA38: RPPAY00NT_TASKLIST bzw. Transaktion: HRPAY00_NT_TASKLISTNT.
Zu empfehlen ist der Start über „Aufgabenliste zentraler Einstieg“. Individuelle Variantenanlagen sind möglich, um einzelne Teilbereiche ein- oder auszublenden:
Eine Bearbeitung kann direkt aus dem Notification Tool erfolgen. Über den ?-Button (Langtext) können Informationen wie Diagnose und weiteres Vorgehen angezeigt werden:
Ein Absprung aus dem Notification Tool direkt in die Stammdatenpflege (PA30) der zu bearbeitenden Personalnummer ist wie folgt möglich:
In der jeweiligen Sachbearbeiterliste findet man weitere Informationen zum Hinweis/Fehler.
Dort können die Meldungen direkt bearbeitet und der Status geändert werden:
Alternativ kann man die Sachbearbeiterlisten (SB-Liste) pro Meldeverfahren über den SAP®-Menübaum aufrufen; beispielhaft: Abfrage der Versicherungsnummer – Eingangsmeldungen bearbeiten:
Der Status der Meldung sollte dann über die entsprechenden Felder angepasst und bearbeitet werden. Hier zu sehen am Beispiel einer DaBPV-Meldung:
Zu beachten ist hierbei, dass der zu bearbeitende Fall im NT nicht wieder angezeigt wird und auch nicht mehr korrigiert werden kann, sobald auf „manuell bearbeitet“ gesetzt wurde.
Sollte die SB-Liste nicht zur Verfügung stehen, muss der Status der Meldung über folgenden Button gesetzt werden:
Weitere Funktionen:
Notizen zur Bearbeitung von einzelnen Aufgaben können als Freitext angelegt werden, bearbeitet oder angezeigt werden
Unter Kommunikationsdaten können die Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Adresse) aus dem Infotyp 06 (Anschrift) und Infotyp105 (Kommunikation) aufgerufen werden
Zur Bearbeitung der Aufgaben kann eine Wiedervorlage mit Datum angelegt werden
Die eingefügten Wiedervorlagen können ein- und ausgeblendet werden
Aufgabe kann an einzelnen Sachbearbeiter weitergeleitet werden, damit diese in der eigenen Sachbearbeiterliste hochkommt
Die Aufgabenliste des Sachbearbeiters findet sich im SAP®-Menü wie folgt
Aufgabe kann an eine Sachbearbeitergruppe (SB-Gruppe) weitergeleitet werden damit diese in der Liste der Sachbearbeiter hochkommt
Die Aufgabenliste der Sachbearbeitergruppe findet sich im SAP®-Menü wie folgt
Die Sachbearbeitergruppe muss in Tabelle T526 gecustomized werden. Die zugehörige SB-Gruppe wird in folgender Spalte angezeigt
Im Feld „Bearbeiter“ wird der SAP®-Benutzername des Bearbeiters angezeigt, welcher der Aufgabe zugeordnet ist
Im Feld Originalprogramm wird der Report aufgezeigt, über den die Meldung erzeugt wurde. Der Report kann über die Transaktion SA38 aufgerufen werden
Das Notification Tool sollte je nach Umfang mindestens einmal wöchentlich geprüft und bearbeitet werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Anbindung und Bearbeitung.
Liste aller integrierfähiger Verfahren:
| Bereich | Teilbereich | Beschreibung |
| OED | BSAP | Bezügestellenabrufportal |
| OED | KGID | Kindergeld |
| OED | NV | Nachversicherung |
| OED | REHB | Rehabilitanden |
| OED | STAT | Statistiken |
| OED | VERS | Versorgung |
| OED | VLTS | Versorgungslastenteilungsstaatsvertrag |
| OED | ZV | Zusatzversorgung |
| ST | ELSTAM | ELStAM |
| ST | LSTA | Lohnsteueranmeldung |
| ST | LSTB | Lohnsteuerbescheinigung |
| SV | A1 | A1-Meldeverfahren |
| SV | AAG | AAG-Meldeverfahren |
| SV | AK | Anlage Arbeitgeberkonto |
| SV | B2A | Behördenkommunikation |
| SV | BDDEUEV | Betriebsdatenmeldeverfahren |
| SV | BEA | BEA-Meldeverfahren |
| SV | BEEG | rvBEA Forms Meldeverfahren BEEG/ELFE |
| SV | BNW | Beitragsnachweisverfahren |
| SV | BVBNW | BV-Beitragserhebungsverfahren |
| SV | BVDEUEV | BV-DEÜV |
| SV | DBP | DaBPV-Meldeverfahren |
| SV | DEUEV | DEÜV |
| SV | DSDEUEV | DEÜV-Sofortmeldungen |
| SV | E2PKV | ELStAM: Meldungen für Privatversicherte |
| SV | EAU | Elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldung |
| SV | EEL | EEL-Meldeverfahren |
| SV | GML57 | rvBEA: Anforderung Gesonderte Meldung |
| SV | KEA | Kurzabeitergeld Elektronisch Annehmen |
| SV | LAKRV | rvBEA Forms Meldeverfahren LAKRV |
| SV | QG | Qualifizierungsgeld |
| SV | RVBEA | rvBEA-Meldeverfahren |
| SV | STAMMDAT | SV-Stammdaten |
| SV | UV | UV-Meldeverfahren |
| SV | VVDEUEV | Versicherungsnummer Abfrage |
| SV | ZMV | Zahlstellenmeldeverfahren |
| SV | ZUZA | rvBEA Forms Meldeverfahren ZUZA |
| EH | B2A | eSTATISTIK.core Kommunikation |
| EH | VM | Monatliche Verdiensterhebung |
Konkrete Beispielfälle zur Bearbeitung der Meldungen einzelner Teilbereiche finden Sie in unseren kommenden Blogbeiträgen.
Ausblick: Das Notification Tool (NT) – Teil 3: SV / ELStAM PKV – Daten zur privaten Krankenversicherung