10.09.2026|
Inhalt
- Ausgangssituation
- Herausforderung
- Lösung
- Durchgängiger Prozess von der Planstelle bis zum Mitarbeitereintritt
- Einführung des Unified Data Model (UDM)
- Einführung von Quick Apply
- Fazit
SAP SuccessFactors Recruiting führt zu einem eines durchgängigen End-to-End-SAP SuccessFactors Recruiting-Prozess
Ausgangssituation
Sortimo, international tätiger Hersteller von Fahrzeugeinrichtungen und Mobilitätslösungen wollte seinen bereits in SuccessFactors abgebildeten Recruiting-Prozess optimieren und stärker in die bestehende HR-Systemlandschaft integrieren.
Die vorhandenen Prozesse waren nur teilweise miteinander verbunden. Zwischen Personalplanung, Recruiting und der anschließenden Übernahme neuer Mitarbeitender in das HR-Stammdatensystem bestanden Medienbrüche sowie manuelle Prozessschritte. Zudem sollte die technologische Grundlage für eine moderne Karrierewebsite sowie zukünftige Recruiting-Marketing-Aktivitäten geschaffen werden.
Herausforderung
Die zentralen Herausforderungen des Projekts bestanden darin, einen durchgängigen End-to-End-Prozess vom Personalbedarf bis zum Eintritt neuer Mitarbeitender zu etablieren und die einzelnen Systeme nahtlos miteinander zu verbinden.
Im Fokus standen insbesondere:
- Schaffung eines durchgängigen End-to-End-Prozesses vom Personalbedarf bis zum Eintritt neuer Mitarbeitender
- Integration von Employee Central Planstellenmanagement, Recruiting und Personen-Daten im Employee Central
- Reduzierung manueller Prozessschritte und Eliminieren von Medienbrüchen
- Verbesserung der Datenkonsistenz entlang des gesamten Recruiting-Prozesses
- Schaffung einer zukunftsfähigen technischen Grundlage für Karriereportal und Recruiting Marketing
Lösung
Gemeinsam mit dem Kunden wurde SAP SuccessFactors Recruiting umfassend weiterentwickelt und eng mit den vorgelagerten sowie nachgelagerten HR-Prozessen verzahnt. Ziel war die Schaffung eines integrierten Recruiting-Prozesses, der alle relevanten Schritte vom Personalbedarf bis zum Mitarbeitereintritt digital unterstützt.
Durchgängiger Prozess von der Planstelle bis zum Mitarbeitereintritt
Ein wesentlicher Schwerpunkt lag auf der Integration der einzelnen Prozessschritte. Die einstellende Führungskraft kann nun direkt aus einer vorhandenen Planstelle heraus eine Stellenanforderung initiieren. Dabei werden die relevanten Informationen aus dem Planstellenmanagement automatisch übernommen. Dies reduziert den manuellen Pflegeaufwand erheblich und stellt sicher, dass alle beteiligten Systeme mit konsistenten Daten arbeiten.
Anschließend wird ein definierter Genehmigungsworkflow gestartet, der die erforderlichen Freigabeschritte digital abbildet. Im Rahmen dieses Prozesses ergänzt das Recruiting-Team die Stellenanforderung um zusätzliche Informationen für die spätere Stellenausschreibung und bereitet das Posting für interne und externe Veröffentlichungen vor. Nach erfolgreicher Genehmigung kann die Stelle unmittelbar veröffentlicht werden.
Nach erfolgreicher Besetzung werden die im Recruiting-Prozess erfassten Kandidaten- und Einstellungsdaten strukturiert an SAP SuccessFactors Employee Central übergeben. Dadurch entsteht ein vollständig digitaler End-to-End-Prozess von der Personalplanung über die Bedarfsanforderung, Genehmigung und Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung und Anlage neuer Mitarbeitender in Employee Central.
Einführung des Unified Data Model (UDM)
Im Rahmen der Optimierungen wurde auch auf das Unified Data Model umgestellt und damit die technischen Voraussetzungen für eine moderne Nutzung von SAP SuccessFactors Recruiting Marketing und Career Site Builder geschaffen.
Alle relevanten Informationen aus den Stellenausschreibungen stehen nun flexibel für Suchfunktionen, Filtermöglichkeiten und die Darstellung auf der Karriereseite zur Verfügung. Gleichzeitig wurde eine stabile Grundlage für zukünftige Erweiterungen und Optimierungen geschaffen.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Projekts war die Umstellung auf das Unified Data Model (UDM). Damit wurden die technischen Voraussetzungen geschaffen, um moderne Funktionen von SAP SuccessFactors Recruiting Marketing und Career Site Builder optimal nutzen zu können.
Einführung von Quick Apply
Zur Vereinfachung des Erstkontakts wurde die Schnellbewerbung (Quick Apply) eingeführt. Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten können ihr Interesse mit wenigen Angaben bekunden und dadurch schneller und unkomplizierter mit dem Unternehmen in Kontakt treten.
Fazit
Mit der Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors Recruiting wurde bei Sortimo eine zukunftsfähige, durchgängige Recruiting-Lösung geschaffen, die Personalplanung, Recruiting und Employee Central nahtlos miteinander verbindet. Automatisierte Prozesse, konsistente Daten sowie die deutliche Reduzierung manueller Aufwände steigern die Effizienz entlang des gesamten Recruiting-Prozesses und erhöhen gleichzeitig die Transparenz für alle Beteiligten.
Darüber hinaus schaffen das Unified Data Model, die moderne technische Architektur sowie die Einführung von Quick Apply optimale Voraussetzungen für eine positive Candidate Experience und zukünftige Recruiting-Initiativen. Sortimo verfügt damit über eine skalierbare Recruiting-Plattform, die aktuelle Anforderungen erfüllt und gleichzeitig eine solide Basis für weiteres Wachstum und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Talent Acquisition-Prozesses bietet.