Die BEM-Lösung für SAP HCM
Mit der BEM-Zentrale können Sie Ihre gesamten Prozesse rund um das betriebliche Eingliederungsmanagement digitalisieren und effizient steuern. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, BEM- berechtigte Mitarbeiter zu identifizieren, deren BEM-Akte systematisch zu bearbeiten und den dazugehörigen Schriftverkehr zu generieren.
Bei der Entwicklung der BEM-Zentrale haben wir großen Wert auf die einfache Bedienung und anwenderfreundliche Navigation gelegt. Die Nutzung der BEM-Zentrale ist leicht erlernt und bietet einfache Möglichkeiten der Anpassung und Speicherung des Layouts.
Lassen Sie sich alle BEM-berechtigten Beschäftigten Ihres Unternehmens anzeigen. Mit einem einzigen Klick können Sie nun ein neues BEM-Verfahren anlegen oder bestehende Verfahren einsehen und bearbeiten. Springen Sie danach genauso schnell wieder zurück in die Übersicht aller BEM-berechtigten Mitarbeitenden!
Durch diese einfache und anwenderfreundliche Navigation sparen Sie Zeit und Mühe bei der Planung und Organisation Ihrer BEM-Prozesse.
In der BEM-Zentrale sind verschiedene Reports zur Steuerung der Prozesse rund um das betriebliche Eingliederungsmanagement enthalten.
Der Erfassungsreport dient als Hauptreport bei der Bearbeitung und Anlage von BEM-Akten. Hier werden BEM-berechtigte Mitarbeitende erfasst und angezeigt und durch eine direkte Verknüpfung mit dem BEM-Infotyp können Sie direkt in die einzelnen Fälle springen.
Der Statistikreport bietet eine statistische Auswertung aller BEM-Fälle in einem angegebenen Zeitraum. Somit lässt sich für Personenkreise, die nur einen allgemeinen Eindruck bekommen sollen, eine schnelle Auswertung liefern. Auch kann mithilfe der Statistik analysiert werden, in welchem Unternehmensbereich zum Beispiel die meisten BEM-Fälle auftreten und wo eventuell neue Maßnahmen zum Arbeitsschutz oder zur Arbeitsplatzergonomik getroffen werden können.
Der Terminreport bietet die Möglichkeit, sich einen Überblick über alle Datumsangaben innerhalb aller BEM-Prozesse zu verschaffen. Somit kann man sehen, welche Themen und Aktionen in den vergangenen Wochen relevant waren, oder welche Aufgaben und Maßnahmen in den nächsten Wochen anstehen.
Die gesamten Daten aus dem Infotyp und der BEM-Zentrale können mithilfe des Löschreports DSGVO-konform gelöscht werden. Dieser Löschreport kann manuell angestoßen werden, oder automatisch eingeplant werden, sodass alle Datensätze, die ein gewisses Alter überschritten haben, automatisiert gelöscht werden.
BEM-Prozesse einzelner Mitarbeitenden werden als Infotyp-Satz eines neuen BEM-Infotypen dargestellt. In diesem Infotyp haben Sie die Möglichkeit, alle Prozessschritte Ihres BEM-Prozesses detailreich zu dokumentieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich alle Daten zum jeweiligen Prozess über ein Stammblatt ausgeben zu lassen. Der Schriftverkehr für einen einzelnen Mitarbeitenden kann ebenfalls aus dem Infotyp heraus erzeugt werden.
BEM-Infotypsätze und damit BEM-Prozesse für einzelne Mitarbeitende können durch einen Klick im Erfassungsreport angelegt werden und durch eine enge Verzahnung von Erfassungsreport und Infotyp lässt sich mit jeweils nur einem Klick zwischen beiden wechseln. Dadurch können schnell mehrere Mitarbeitende bearbeitet werden.
Die BEM-Zentrale bietet über den Standard hinausgehende Module an, welche bei Bedarf mit dazugebucht werden können.
Das erste Modul ist der BEMassist. Mithilfe des BEMassist lassen sich viele Tätigkeiten in der BEM-Zentrale automatisieren. So können Status geändert, Schreiben erzeugt und die richtigen Akteure darüber informiert werden. Dies ist besonders für Kunden interessant, die viele BEM-Fälle bearbeiten.
Das zweite Modul ist die BEMakte. Mit diesem Modul bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Daten aus der BEM-Zentrale automatisch in Ihre Personalakte abzulegen. Außerdem kann eine eigene BEM-Akte aufgebaut werden, in welche weitere Dokumente, welche nicht in der BEM-Zentrale selbst in SAP gespeichert werden sollen, abgelegt werden können. Im Rahmen der BEMakte bieten wir auch eine Anbindung an DocuSign an, wodurch Sie Dokumente digital unterschreiben können.
Gestalten Sie die Schritte des BEM-Prozesses anhand Ihrer eigenen Bedürfnisse!
Nutzen Sie die von der AOK und der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege empfohlenen Schritte und Abläufe eines BEM, oder verändern oder entfernen Sie Prozessschritte nach Ihren Anforderungen. Sie können bis zu 10 Schritte in Reitern hinzufügen und diese einzelnen Schritte ebenfalls detailreich anpassen! Nehmen Sie die für Sie interessanten Module hinzu oder bleiben Sie im Standardpaket.
Somit passen Sie ihr BEM passgenau an Ihre Anforderungen an, anstatt Ihr BEM an die Anforderungen Ihres Programms anpassen zu müssen!
SuccessStory BEM-Zentrale
Unsere Kunden Salamander Industrie-Produkte GmbH und MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG haben sich für die BEM-Zentrale entschieden, um das betriebliche Eingliederungsmanagement zu digitalisieren.
Johannes Böck, Head of Human Resources bei Salamander, ist sehr zufrieden mit der BEM-Zentrale:
„HR-Com half uns, die BEM-Zentrale genau an unsere Bedürfnisse anzupassen. Sogar die Prozesse rund um die Krankenrückkehrgespräche konnten in das System integriert werden. Durch eine Massenbrieferstellung können wir monatlich mehrere Dutzend Stunden an Arbeitszeit sparen.“
Carmen Wöhrle, HR Specialist bei MULTIVAC , ist ebenfalls zufrieden mit der BEM-Zentrale:
„Diese Optimierung ermöglicht uns nicht nur, wertvolle Zeit zu sparen, sondern stärkt auch die Effizienz und Genauigkeit unserer BEM-Verfahren. Die BEM-Zentrale ist zu einem integralen Bestandteil unseres ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagements geworden.“
Die passenden Beiträge von Salamander und MULTIVAC finden Sie in unserem Blog.