Skip to main content

Die e-Gehalt SAP Schnittstelle 

Bislang ist in vielen Unternehmen die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Unser Partner COSBOO hat hier angesetzt, und mit e-Gehalt eine digitale Zustellmöglichkeit für Gehaltsdokumente geschaffen. Um die Nutzung dieser Lösung zu vereinfachen, haben wir in Partnerschaft mit COSBOO ein gemeinsames Produkt entwickelt, mit dem die relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden automatisiert aus Ihrem SAP-System an das e-Gehalt Cockpit übermittelt werden.

Partnerschaft zwischen Profis

Um unseren Kunden die beste Lösung bieten zu können, sind die HR-Com und COSBOO eine Partnerschaft für die e-Gehalt Schnittstelle eingegangen.

Wir als HR-Com besitzen, als ein auf SAP HCM spezialisiertes Beratungsunternehmen, die nötige Expertise um angepasste Lösungen im SAP Umfeld für unsere Kunden zu entwickeln, zu warten und unsere Kunden bei allen Fragen rund um die Nutzung und Einführung zu unterstützen.

COSBOO verfügt über langjährige Erfahrung in der Umsetzung von komplexen Webanwendungen und bietet mit dem e-Gehalt eine schlanke und digitale Möglichkeit, Mitarbeitenden wichtige Dokumente massenhaft zukommen zu lassen. Dabei werden höchste Datensicherheitsstandards verfolgt.

Durch die Umstellung auf die digitale Bereitstellung der HR-Dokumente sparen Sie Geld, vermeiden Fehler und schonen die Umwelt.

Digitalisierung der Gehaltsdokumente in Ihrem Unternehmen

Durch die Nutzung von e-Gehalt gepaart mit der e-Gehalt Schnittstelle von HR-Com und COSBOO sparen Sie monatlich Kosten, schonen Zeit und Ressourcen und bieten Ihren Mitarbeitern jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente.

Das e-Gehalt lässt sich auf allen gängigen Endgeräten aufrufen. Durch das moderne responsive Layout können die Benutzer intuitiv und schnell ihre Dokumente abrufen.

Automatisierung und Echtzeitaktualisierung

Unsere vollautomatisierte Schnittstelle ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Ihrem SAP und dem e-Gehalt von COSBOO. Beispielsweise werden Informationen zu neuen Mitarbeitern automatisch vom SAP-HR-Modul an das Dokumentensystem übertragen. Gleichzeitig können Aktualisierungen oder Änderungen an den Mitarbeiterdaten in Echtzeit synchronisiert werden.

Durch diese automatisierte Integration entfallen manuelle Schritte und doppelte Dateneingaben, was Zeit spart und das Risiko von Fehlern reduziert. Die HR-Dokumente werden systematisch in digitaler Form gespeichert und sind für berechtigte Benutzer leicht zugänglich.

Funktion der Schnittstelle

Es erfolgt kein Direktzugriff auf die Kundensysteme durch die HR-Com oder COSBOO. Mithilfe der Schnittstelle lassen sich relevanten Daten Ihrer Mitarbeitenden massenhaft und automatisch an e-Gehalt übermitteln. 

Das Verschicken der Mitarbeiterdaten und der HR-Dokumente ist in SAP als Job einplanbar und läuft dadurch voll automatisch. Der Datenaustausch erfolgt über einen verschlüsselten https post per REST-API.

Die Schnittstelle erkennt Änderungen an den Benutzerdaten und wenn neue Dokumente erzeugt wurden, verschickt es diese automatisch on the fly.

Anmeldung für neue Mitarbeitende

Die Schnittstelle kann für neue Benutzer in SAP ein Einladungsschreiben erstellen und ausdrucken lassen.

Der neue Benutzer kann sich über einen generierten QR-Code direkt auf e-Gehalt verlinken lassen und dort mit dem im Schreiben angefügten Benutzernamen und Initialpasswort anmelden.

Bernard Berger, Produktmanager
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Weitere Informationen finden Sie in unserer Broschüre.
Gerne stelle ich Ihnen unsere Add-on Lösungen in einer Live-Demo vor.