FTAPI SAP Schnittstelle
In vielen Unternehmen ist es noch üblich, Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Papierform zu versenden. Unser Partner FTAPI bietet verschiedene Lösungen für einen sicheren und digitalen Datenaustausch an, was auch die Möglichkeit schafft, Gehaltsdokumente digital zuzustellen. In gemeinsamer Partnerschaft haben wir ein Produkt entwickelt, das die relevanten Stammdaten der Mitarbeiter automatisiert aus Ihrem SAP-System an die FTAPI-Lösungen übermittelt.
Durch die Nutzung der FTAPI-Lösungen in Verbindung mit der FTAPI-Schnittstelle von HR-Com können monatlich Kosten eingespart, Zeit und Ressourcen geschont und Mitarbeitern jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente geboten werden. Die FTAPI-Lösungen sind auf allen gängigen Endgeräten verfügbar. Dank des modernen responsiven Layouts können Benutzer ihre Dokumente intuitiv und schnell abrufen.
Unsere vollautomatisierte Schnittstelle ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen Ihrem SAP-System und den FTAPI-Systemen. Informationen zu neuen Mitarbeitern werden automatisch vom SAP-HR-Modul an das Dokumentensystem übertragen. Aktualisierungen oder Änderungen an den Mitarbeiterdaten werden ebenfalls in Echtzeit synchronisiert. Diese automatisierte Integration eliminiert manuelle Schritte und doppelte Dateneingaben, was Zeit spart und das Risiko von Fehlern reduziert. Die HR-Dokumente werden systematisch in digitaler Form gespeichert und sind für berechtigte Benutzer leicht zugänglich.
Es erfolgt kein direkter Zugriff auf die Kundensysteme durch HR-Com oder FTAPI. Mithilfe der Schnittstelle lassen sich die für FTAPI relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter massenhaft und automatisch übermitteln. Dabei können Sie festlegen, welche Bereiche Ihres Unternehmens hochgeladen werden sollen und welcher Bereich über welche Dokumente verfügen soll. Das Versenden der Mitarbeiterdaten und der HR-Dokumente kann in SAP als Job geplant werden und läuft dadurch vollautomatisch. Der Datenaustausch erfolgt über die zertifizierte Verschlüsselung von FTAPI. Die Schnittstelle erkennt Änderungen an den Benutzerdaten und versendet neue Dokumente automatisch on the fly. Mitarbeiter, die weiterhin ihre Dokumente postalisch zugestellt haben möchten, können über eine Schnittstelle zur Deutschen Post ebenfalls automatisiert bedient werden.
Die Schnittstelle kann für neue Benutzer in SAP ein Einladungsschreiben erstellen und ausdrucken lassen. Der neue Benutzer kann sich über einen generierten QR-Code direkt auf FTAPI verlinken lassen und sich dort mit dem im Schreiben angefügten Benutzernamen und Initialpasswort anmelden.
Dieses Einladungsschreiben kann mit der ePost Schnittstelle auch direkt aus SAP heraus postalisch an die Mitarbeitenden versendet werden.
