Digitale Gehaltsrunden in SAP Fiori

Bei der Entwicklung von PaymentHorizon für SAP Fiori haben wir einen großen Fokus auf die einfache Bedienung und effiziente Abwicklung des gesamten Gehaltsrunden-Prozesses gelegt. Die Bedienung der App lässt sich wie andere Fiori-Anwendungen schnell erlernen und von verschiedenen Endgeräten aus nutzen.

Der Prozess wird zentral durch die HR-Abteilung gesteuert, gestartet und beendet.

Nach Starten des Prozesses werden durch die Aministration (z.B. die Personalabteilung) Fristen für die einzelnen Prozessteilnehmer festgelegt. Danach können diese beginnen, die Gehaltsrunde für die Mitarbeitenden durchzuarbeiten. Vorschläge für die Gehälter können festgehalten, freigegeben, und zur Korrektur markiert werden. Sobald ein Vorschlag von allen Instanzen akzeptiert wurde, kann er durch den Beenden-Report wirksam werden.

PaymentHorizon ist hierbei in einem Lean-Design gehalten, welches Fehler vermeidet und zu einer einfachen Durchführung des Prozesses führt. Fehleingaben und komplizierte und zeitaufwendige Korrekturen werden durch die direkte Integration und synchronisierte Prüfungen verhindert.

Das besondere an PaymentHorizon ist die Zusammenarbeit aller Prozessteilnehmer in einer App-Oberfläche. Je nachdem, welcher Nutzer sich anmeldet, bekommt er die jeweiligen Berechtigungen und Übersichten zugeteilt. Dabei erhalten alle Teilnehmer immer alle nötigen Informationen, um eine gerechte und zielführende Bewertung durchzuführen. DIe Führungskräfte sehen welche Mitarbeitenden noch zu bearbeiten sind, welches Budget noch zur Verfügung steht und wie der einzelne Vorschlag im Vergleich zum Durchschnitt steht. Auch sieht sie, wie sich das neue Gesamtgehalt zusammenstellt. Damit entfällt beim Erstellen des Vorschlags manuelles Rechnen und Nachsehen für die Führungskraft.

Die jeweils nächst übergeordneten Instanzen (HR-Referent, Abteilungsleiter, Vorstand) können nach Freigabe durch die je vorgelagerte Instanz dieselben Informationen einsehen und die Vorschläge akzeptieren oder zur Korrektur schicken.

Dadurch arbeiten alle Prozessteilnehmer in einer Oberfläche, durch die die verschiedenen Vorschläge für die Mitarbeitenden erteilt und durchgeleitet werden.

Wo bisher Papierbögen ausgedruckt, verteilt, wieder eingesammelt und schließlich die Ergebnisse wieder übertragen wurden, wird mit PaymentHorizon ein komplett digitaler Prozess errichtet.

Die Prozessadministration startet den Prozess und legt Fristen für die einzelnen Teilnehmer fest. Ebenso wird ein Budget für die jeweiligen Abteilungen festgelegt. Danach sind die Führungskräfte befähigt, Gehaltsvorschläge in der App durchzuführen. Dabei wird die Führungskraft durch verschiedene Informationen unterstützt.

Haben die Führungskräfte alle Vorschläge finalisiert, so kann der jeweilige HR-Referent den Vorschlag annehmen oder zur Korrektur zurück an die Führungskraft geben. Sind alle Vorschläge durch den HR-Referenten freigegeben, gehen die Vorschläge zur Abteilungsleitung, und dann an die Geschäftsführung.

Nachdem alle Instanzen die Vorschläge angenommen haben, kann die Gehaltsrunde zentral durch die Prozessadministration beendet werden und die Ergebnisse werden automatisiert in das SAP-System überführt. Die Mitarbeitenden können mit einem Gehaltsbrief über Änderungen an Ihrem Gehalt informiert werden.