Autor: vindicators

Auch in der zweiten Jahreshälfte stehen einigen Änderungen der Entgeltabrechnung bevor. Welche Bereiche davon betroffen sind, lesen Sie im folgenden Beitrag:

Pflegeversicherung: Geplante Beitragsanpassungen sowie geänderte Prozesse ab 01.07.2023

Das Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetzt (PUEG) ist am 26.05.2023 verabschiedet worden und folgende Änderungen kommen ab dem 01.07.2023:

Der Pflegebeitragssatz wird von aktuell 3,05 % auf 3,40 % angehoben.

Weiterhin wird der Beitragszuschlag für Kinderlose, welche das 23. Lebensjahr vollendet haben, von 0,35 % auf 0,6 % angehoben.

Es wird ein Abschlag bei der Pflegeversicherung in Höhe von 0,25% pro Kind ab dem 2. – 5. Kind gewährt. Kinder, die das 25. Lebensjahr bereits vollendet haben, werden bei der Ermittlung des Abschlages nicht berücksichtigt. 

Der Abschlag reduziert nur den Arbeitnehmeranteil des Pflegeversicherungs-Beitrags.

Pflegeversicherungs-Beitragssätze ab dem 01.07.2023:

Pflegeversicherungs-Beitragssätze vor dem 01.07.2023:

Wie das Verfahren zur Ermittlung der Nachweise für die Anzahl und das Alter der Kinder aussehen soll, ist gesetzt nicht festgelegt.

Im bereits verabschiedeten Gesetz vom 26.05.2023 steht hierzu folgendes:

„Um sowohl die Mitglieder als auch die beitragsabführenden Stellen und die Pflegekassen von Verwaltungsaufwand zu entlasten, sieht das Gesetz vor, dass bis zum 31. März 2025 ein digitales Verfahren zur Erhebung und zum Nachweis der Anzahl der berücksichtigungsfähigen Kinder entwickelt wird. Damit sollen den beitragsabführenden Stellen sowie den Pflegekassen die Daten zu den berücksichtigungsfähigen Kindern bis spätestens zu diesem Zeitpunkt in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden.

Vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2025 (Übergangszeitraum) ist ein vereinfachtes Nachweisverfahren vorgesehen. In diesem Zeitraum ist es ausreichend, wenn Mitglieder ihre unter 25-jährigen Kinder der beitragsabführenden Stelle oder der Pflegekasse mitteilen, sofern sie von dieser dazu aufgefordert werden. Auf die Vorlage und Prüfung konkreter Nachweise kann in diesem Fall verzichtet werden. Spätestens nach dem Übergangszeitraum müssen die beitragsabführenden Stellen und die Pflegekassen die angegebenen Kinder überprüfen. „

SAP plant derzeit folgende Anpassungen:

• Die Abrechnungskonstanten PV-Prozentsatz (PVPRZ) und PV-Beitragszuschlagssatz AN (PVPR2) werden zum 01.07.2023 angepasst. Die Auslieferung erfolgt mit dem SAP-Hinweis 3338375.
• Im Infotyp Sozialversicherung D (0013) wird ein neues Feld zur Erfassung der zu berücksichtigenden Kinder eingeführt. Alternativ kann die Erfassung der Kinder mit Geburtsdatum über den Infotyp Familie/Bezugsperson (0021) erfolgen. Es ist geplant, dass kundeneigene Datenquellen per BAdI-Implementierung berücksichtigt werden können. 
• Der Funktionsbaustein HR_CHECK_PV_ZUSCHLAG wird erweitert, sodass er das neue Feld im Infotyp 0013 bei der Ermittlung der Elterneigenschaft berücksichtigt. Darüber hinaus bleibt die Bestimmung der Elterneigenschaft unverändert.
• Über ein geplantes Auslieferungsdatum der Änderungen zu den Abschlägen will SAP noch informieren

Abschaffung der Steuerklassen 3 und 5

Die Regierung arbeitet aktuell an einem Gesetzespaket, durch das die Steuerklassen 3 und 5 abgeschafft werden sollen. Laut Koalitionsvertrag soll die Kombination aus der Steuerklasse 3 und 5 in das bestehende Faktorverfahren der Steuerklasse 4 übergehen. Der Faktor sorgt dafür, dass die Steuerlast innerhalb einer Ehe gerechter verteilt wird. Jeder zahlt den Lohnsteueranteil, den er am gemeinsamen Einkommen hat. Durch den Faktor wird schon während des Jahres der Splittingvorteil vom Finanzamt berücksichtigt. Das Finanzamt errechnet zuerst die voraussichtliche Jahreseinkommensteuerschuld des Ehepaares. Diese wird dann durch 12 Monate geteilt und monatlich als Lohnsteuer einbehalten. Dadurch sollen Steuernachzahlungen weitestgehend vermieden werden.

Wann die Umsetzung der Steuerklassen erfolgen soll, ist noch ungewiss.

Datensatz Arbeitgeberkonto bei der Krankenkasse (DSAK) zum 01.07.2023

Bei dem Verfahren handelt es sich um ein erweitertes Betriebsdatenmeldeverfahren auf Ebene der Hauptbetriebsnummer. Diese Meldungen sind nur nach vorheriger Aufforderung der Krankenkasse zu übermitteln.

Über das DEÜV-Meldeverfahren erfolgt die Anforderungen der Krankenkassen mit dem Datensatz Krankenkassenmeldungen (DSKK) und dem neuen Abgabegrund 06 (Anforderung Arbeitgeberdaten).

Zukünftige Änderungen sind mit dem Meldegrund 02 zu übermitteln und diese Meldungen enthalten nur Datenbaustein mit geänderten Daten.

Hier wird es analog zu den anderen Meldeverfahren den Prozess zu Ausgangsmeldungen, Eingangsmeldungen und Sachbearbeiter-Listen geben.

Die Krankenkassen wünschen zu Verfahrensstart keine massenhaften „Initialmeldungen“, weshalb jeweils die erste Meldung zu jeder Hauptbetriebsnummer im Status „initial“ erstellt wird.

Meldungen im Status „initial“ werden nicht übertragen, sondern dienen lediglich als Referenz zur Erkennung von künftigen Änderungen.

Meldungen zur Neuanlage eines AG-Kontos werden unabhängig davon auf Anforderung erstellt und versendet.

Erforderliche Aktivitäten in SAP HR:

• Überprüfung/Anpassung Customizing
• Erstellung der Initialmeldungen
• Einplanung des neuen Meldeprozesses nach der Abrechnung

Weitere Informationen und das Vorgehen für die Umsetzung in SAP finden Sie hier:

3273869 – DSAK: Auslieferung zum Start des Verfahrens Anlage Arbeitgeberkonto – SAP ONE Support Launchpad

3328607 – DSAK: Ergänzungen und Korrekturen zur Auslieferung durch SAP-Hinweis 3273869 – SAP ONE Support Launchpad

3200169 – DEÜV: neuer Abgabegrund (06) im Datensatz Krankenkassenmeldung (DSKK) zum 01.01.2023 – SAP ONE Support Launchpad

BA-BEA – freiwillige Erweiterung des Entgeltbescheinigungszeitraums

In der Regel werden an die Bundesagentur für Arbeit die letzten 12 Entgeltmonate vor dem Beschäftigungsende gemeldet. Falls in diesem Zeitraum weniger als 150 bezahlte Tage liegen, sind die Entgelte der letzten 24 Monate zu melden. Hier kann auf Wunsch des Mitarbeiters nun die Entgeltdaten der letzten 24 Monate freiwillig gemeldet werden – unabhängig von den bezahlten Tagen.

Änderung zum Thema private Krankenversicherung

Die Beiträge/Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung sollen zukünftig über das ELStAM-Verfahren dem Arbeitgeber gemeldet werden. Die Papierbescheinigungen werden somit obsolet. Die Versicherungen sind verpflichtet, die Daten an das Bundeszentralamt für Steuern zu übermitteln. Die erstmalige Bereitstellung der Daten ist mit der monatlichen Änderungsliste November (Anfang Dezember) 2023 geplant. Allerdings kann der Arbeitnehmer die Übertragung der Daten bei der Versicherung widersprechen. Hier gilt dann weiterhin die Papierbescheinigung.

Update: Verschiebung der Aufnahme der PKV-Daten ins ELStAM. Das geplante Startdatum wurde um bis zu zwei Jahre verschoben. Starttermin wäre somit der 01.01.2026. Die Papierbescheinigungen gelten weiterhin.

Steuer – Anpassungen zum Inflationsausgleichsgesetz – ab 2024

• Grundfreibetrag steigt auf 11.604 € (2024) – es erfolgt eine Anhebung für den Übergang Eingangssteuersatz, Progressionsphase und Spitzensteuersatz
• Kinderfreibetrag je Elternteil steigt auf 3.192 € (2024). Der Freibetrag für den Betreuungs- und Erziehungs- oder Ausbildungsbedarf bleibt in Höhe von 1.464 €
• Der Freibetrag für Solidaritätszuschlag steigt auf 18.130 € bzw. 36.260 € (2024)

Weitere geplante Änderungen zum 01.01.2024

Partnerfreistellung für 2 Wochen nach der Geburt

• die Freistellung wird bezahlt
• die Finanzierung erfolgt durch die U2-Umlage
• Erstattung über das AAG-Verfahren

DEÜV – Meldung Beginn und Ende der Elternzeit

DEÜV – Abfrage der zuständigen Krankenkasse des Mitarbeiters – falls unbekannt

Nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigungen über den B2A-Manager, kann man grundsätzlich nach ein paar Stunden die Lohnsteuerbescheinigungen mit Transferticketnummer abholen.

Falls hierbei Mitarbeiter nicht verarbeitet werden können, kommt es z.B. zu folgendem Fehlerhinweis:

Sollte nur eine Personalnummer fehlerhafte Daten enthalten, wird das Transferticket abgelehnt. Es können folgende Konstellationen auftreten:

• Fehler – Alle Nutzdaten
• Fehler – Teile Nutzdaten

Somit ist der nächster Schritt die Ermittlung der fehlerhaften Personalnummer(n).

Hierzu unterstützt einen der Report RPCTXWD1.

Wählen Sie „Fehlerhafte Datensätze ermitteln“ und das entsprechende Datum „Datensätze auswerten ab“. Danach kann der Report gestartet werden.

Als Ergebnis dieser Auswertung erhält man dann die fehlerhaften Personalnummern, getrennt nach Art der Ablehnung (Teile Nutzdaten / Alle Nutzdaten):

Nun können die betroffenen Personalnummern und der Fehlerhinweis ermittelt werden.
Beispiele für häufige Fehlernummern:

205011029 „Die Identifikationsnummer ist nicht vergeben”

=> Die in der Mitteilung angegebene IdNr wurde nicht vom BZSt vergeben.

205011031 „Die Identität wurde nicht bestätigt”

=> Die IdNr und das übermittelte Geburtsdatum passen nicht zusammen. D.h. die übermittelte IdNr ist zwar gültig, es ist jedoch zu dieser IdNr beim BZSt ein abweichendes Geburtsdatum gespeichert.

205011030 „Die Identifikationsnummer wurde stillgelegt”

=> Die in der Mitteilung angegebene IdNr wurde vom BZSt wegen Doppelvergabe stillgelegt.

Damit die restlichen Mitarbeiter in dem Ticket verarbeitet werden können, muss die Ticketnummern Nutzdaten aus dem Protokoll kopiert und anschließend auf dem Selektionsbild eingefügt werden.

Anschließend haben Sie zwei Varianten der „Statusumsetzung“. Je nachdem für welche Variante Sie sich entscheiden, ist folgendes Vorgehen zu beachten:

Ergebnis bei Ausführung des Reports mit „Datenbankupdate“:

Variante 1: Statusumsetzung: Datensätze neu sammeln

1. Step: Report RPCTXSD1 (Lohnsteuerdaten zusammenfassen) erneut sammeln, wobei man die fehlerhaften Personalnummern ausschließen muss
2. Step: Übermittlung über den B2A-Manager

Diese Variante kann genutzt werden, wenn keine Stammdatenänderungen für die Korrektur der Lohnsteuerbescheinigung notwendig sind.

Variante 2: Statusumsetzung: Datensätze neu erstellen

1. Step: Report RPCTXVD1 (Lohnsteuerdaten erstellen) die fehlerhaften LStB neu erstellen unter Ausschluss der fehlerhaften Personalnummern
2. Step: Daten mit dem Report RPCTXSD1 (Lohnsteuerdaten zusammenfassen) sammeln
3. Step: Übermittlung mit dem B2A-Manager.

 Diese Variante nutzen Sie, wenn Stammdatenänderungen vorgenommen werden müssen. 

Da bei den fehlerhaften Personalnummern oft die Stammdaten nicht passen, muss zur Richtigstellung eine Abrechnung nochmal für diese Personalnummer erfolgen. Somit wird die Personalnummer oft im Folgemonat automatisch korrigiert und übermittelt.

Sobald wir den aktuellen Datensatz fehlerfrei übermittelt und abgeholt haben, kann der fehlerhafte Eintrag im B2A-Manager auf “fehlerhaft – nicht wieder aufsetzen” geändert werden.

Gerne unterstützen wir Sie auch individuell bei Ihren Themen.

Teil 1 unserer Serie

Mit dem Lohnartenreporter können Sie Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen einer Abrechnungsperiode auswerten und sogar Werte mit einer Vergleichsperiode vergleichen. Dies ist dann sehr interessant, wenn Sie wissen möchten, ob es z.B. eine mehr als 10%ige Abweichung des Auszahlungsbetrags (Lohnart /559) zur Vergleichsperiode gab. Aus Revisionssicht eine wunderbare Möglichkeit schnell mögliche „Vertipper“ oder z.B. eine „gewollte“ Tariferhöhung zu erkennen.

Voraussetzung für die Auswertung ist in unserem ersten Anwendungsfall, dass die Abrechnung erfolgreich produktiv gelaufen ist. Die Daten der Auswertung werden aus den Tabellen Ergebnistabelle (RT) und Arbeitsplatz Basisbezüge (WPBP) gezogen.

Aufrufen können Sie den Lohnartenreporter über die Transaktion PC01 (Abrechnung für Deutschland). Dann gehen Sie über das SAP-Menü unter Infosysteme -> Lohnarten -> Lohnartenreporter.

Oder einfach direkt die Transaktion PC00_M99_CWTR_NO_OC im Transaktionsfeld eingeben.

Der Lohnartenreporter bietet vielfache Einstellungsmöglichkeiten.

Unter Selektion haben Sie die Möglichkeit vorzugeben, wofür Sie die Auswertung machen möchten: Nur für bestimmte Personalnummern, ein oder mehrere Buchungskreise, Abrechnungskreise etc.

In unserem Anwendungsbeispiel haben wir einige Personalnummern vorgegeben.

Beim Abrechnungszeitraum können Sie zwischen der Eingabe eines Zeitraums und der Eingabe von Abrechnungsperioden wählen.

Wird Abrechnungsperioden gewählt, so öffnet sich ein neuer Fensterabschnitt:

Hier haben Sie nun die Möglichkeit den o.g. Anwendungsfall einzustellen:

Wir markieren Vergleichsabrechnung und wählen zwei zu vergleichende Perioden aus.

Bei Vergleichsparameter können wir die Bedingungen angeben, die ausgewertet werden sollen.

In unserem Beispiel soll uns eine prozentuale Abweichung von mehr als 10% bis 50% angezeigt werden. Dazu wird bei dem Punkt prozentualer Differenz Betrag die Werte 10,00 bis 50,00 vorgeben.

Unter Zeitraumbestimmung können Sie zwischen In-Sicht Abrechnungsperioden und Für-Sicht Abrechnungsperioden wählen.

• In-Sicht Abrechnungsperiode = alles, was in dieser Periode in der Abrechnung passiert (z.B. Rückrechnungen, die in diesem Abrechnungszeitraum gelaufen sind, aber einem anderen Monat zugeordnet werden)
• Für-Sicht Abrechnungsperiode = alles, was für die Periode in der Abrechnung von Bedeutung ist

Unter weitere Selektionen geben wir nun die Lohnart /559 vor, für die eine Vergleichsabrechnung durchgeführt werden soll.

 Die Ausgabe der Ergebnisse werden entscheidend über die Objektauswahl geprägt:

Hier haben Sie die Möglichkeit z.B. die Personalnummer aus den verfügbaren Objekten auszuwählen und somit in der Ausgabeliste anzeigen zu lassen.

 Zu guter Letzt kann die Form der Ausgabe gesteuert werden:

Wir empfehlen zur Anzeige das ALV Grid Control. Über Layout-Variante kann bereits ein vordefiniertes Layout mit gegeben werden.

Sollte es noch keine Layout-Variante geben, so ist der Report ersteinmal auszuführen. Über Layout ändern kann die Ausgabeliste angepasst werden und über Layout speichern kann das Format gespeichert werden, welches dann in der Reportselektion als Layout-Variante vorgegeben werden kann.

 Wurde das Layout entsprechend angepasst, erhalten Sie die Ergebnisliste:

Es gab eine Personalnummer, deren Auszahlungsbetrag (Lohnart /559) im Februar um 12,50% abgewichen ist.

Weitere Tipps&Tricks rund um den Lohnartenreport erfahren Sie in einem unserer nächsten Blogbeiträge!

Um auch externe Daten, d. h. Lohnsteuerdaten, die nicht aus den Abrechnungsergebnissen stammen (z. B. Pauschalsteuern aus einer externen Reisekostenabrechnung, Lohnsteuern aus einer internen Vorstandsabrechnung, Verpflegungspauschale) für die Lohnsteueranmeldung mit Elster zu berücksichtigen, ist folgendes zu tun:

Transaktion – PC00_M01_CTAE_UPD

Im SAP-Menü zu finden – (TA: PC01 – Abrechnung Deutschland)

Anzugeben ist hier der Personalbereich, Personalteilbereich und um welchen Anmeldezeitraum es sich handelt.

Um einen Eintrag zu erfassen ist der Button „Neue Einträge“ auszuwählen.

Über die Wertehilfe, in der Spalte „Kennzahl“, können nun die Kennzahlen für die pauschalen Steuern ausgewählt werden und die Beträge gepflegt werden

Nach erfolgreichem sichern über das Disketten Symbol werden die pauschale Lohnsteuer auf der gewöhnlichen Lohnsteueranmeldung mit angedruckt.

Wir bieten in den nächsten Monaten mehrere Webinare zu verschiedenen Themen innerhalb des AdManus Netwerks an. In diesem Blogbeitrag wollen wir eine kurze Übersicht über die nächsten Webinare mit den entsprechenden Terminen und Anmeldelinks geben. Alle Webinare sind selbstverständlich kostenfrei. Näheres erfahren Sie demnächst auf der AdManus Homepage unter  https://admanus.de/onlineseminare/ 

HCM for S/4HANA & SAP^® HXM Strategie

Die SAP^® bietet inzwischen eine Vielzahl von HCM-Produkten und Nutzungsvarianten an, seit Oktober 2022 ist eine weitere Option hinzugekommen, das SAP^® HCM für SAP S/4HANA.   
In diesem Webinar werfen wir einen Blick auf SAP^® HCM für SAP^® S/4HANA. Wir gehen darauf ein, was es beinhaltet und was nicht, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann und welche Überlegungen Sie anstellen sollten.  
Ferner betrachten wir, welche strategischen Überlegungen Sie vor der Entscheidung treffen sollten.

Was werden Sie lernen?

• SAP^® Roadmap 2030 – 2040
• Was beinhaltet HCM for S/4HANA
• Was beinhaltet HCM for S/4HANA nicht
• Strategische Überlegungen HCM for S/4HANA im Zusammenspiel mit SuccessFactors

Für wen ist das Webinare interessant?

• IT-Leitung
• Personalleitung
• Führungskräfte
• Verantwortliche aus den Fachabteilungen der Personalverwaltung

Referenten

• Lars Möller – Geschäftsführer LM Consulting
• Thorsten Klandt – Geschäftsführer HR-Com

Termin

• 09.05.2023 –  Anmeldung 

Betriebliches Eingliederungsmanagement mit der BEM-Zentrale für SAP^® HCM

Seit 2004 sind Arbeitgeber verpflichtet, länger erkrankten Beschäftigten ein Betriebliches Eingliederungsmanagement (kurz: BEM) anzubieten. Dieses dient dem Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit des Arbeitnehmers.

Da SAP^® HCM im Auslieferungsstandard keine Funktionalität zur Abbildung des BEM bietet, haben wir eine passende Template-Lösung entwickelt.

In diesem Webinar lernen Sie, wie Sie mit der BEM-Zentrale in SAP^® HCM Termine mit Ihren Beschäftigten planen, Prozesse automatisiert dokumentieren und die Ergebnisse des BEM analysieren können! Dabei bietet unsere Lösung eine einfache und schnell navigierbare Nutzeroberfläche und die Möglichkeit, ihren BEM-Prozess genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Was werden Sie lernen?

• Funktionsumfang der BEM-Zentrale
• Anpassungsmöglichkeiten
• BEM – Beispielfälle

Für wen ist das Webinar interessant?

• IT-Leiter
• Verantwortliche aus den Fachabteilungen der Personalverwaltung
• Personalleiter

Referenten

• Bernard Berger – Produktmanager
• Christopher Koch – SAP^® HCM Entwickler

Termine

• 17.05.2023 – Anmeldung
• 20.07.2023 – Anmeldung

 Weitere Infos zur BEM-Zentrale

• Betriebliches Eingliederungsmanagement in SAP HCM (hr-com.de)

Die digitale Leistungsbeurteilung in SAP^® Fiori

In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart.

Der SAP^®-Standard bietet hier nur eine unzureichende Möglichkeit, diese Leistungsbeurteilung einfach, effizient und elegant vorzunehmen. Daher haben wir die SAP^® Fiori App „Leistungsbeurteilung“ entwickelt. Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie mit der App die Leistungsbeurteilung schnell, digital und einfach vornehmen und verarbeiten können.

Was werden Sie lernen?

• Funktionsumfang der App „Leistungsbeurteilung“
• Durchlaufen eines Beurteilungszyklus
• Beurteilungshilfe durch Live-Entgeltsimulation

Für wen ist das Webinar interessant?

• IT-Leiter
• Verantwortliche aus den Fachabteilungen der Personalverwaltung
• Personalleiter
• Führungskräfte

Referenten

• Bernard Berger – Produktmanager
• Christopher Koch – SAP^® HCM Entwickler

Termin

• 19.06.2023 – Anmeldung

 Weitere Infos zur App „Leistungsbeurteilung“

• Leistungsbeurteilung (LBU) in SAP Fiori (hr-com.de)

Optimale Zielerreichung mit SuccessFactors Performance and Goals

Das Vereinbaren von verbindlichen Leistungs- oder persönlichen Entwicklungszielen ist mittlerweile fester Bestandteil des Mitarbeitergesprächs. SAP^® SuccessFactors unterstützt Sie nicht nur beim Setzen und Festhalten von Zielen, sondern auch kontinuierlich bei deren Verfolgung. Speziell hierfür wurde das kontinuierliche Leistungsmanagement als Ergänzung zum klassischen Leistungs- und Zielmanagement entwickelt.

Was werden Sie lernen?

• Funktionsumfang der kontinuierlichen Leistungsmanagement
• Weiterdenken des klassischen Leistungs- und Zielmanagement
• Anwendungsbeispiele für Ihr Unternehmen

Für wen ist das Webinar interessant?

• IT-Leiter
• Verantwortliche aus den Fachabteilungen der Personalverwaltung
• Personalleiter
• Führungskräfte

Referentin

• Nadja Wöhner – SAP^® SucessFactors Consultant

Termin

• 21.06.2023 – Anmeldung

Effektive Mitarbeiterschulungen basierend auf dem Learning Needs Management Prinzip

Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot steigert nicht nur die Attraktivität Ihrer Arbeitgebermarke, sondern stellt zudem sicher, dass alle Mitarbeitenden Zugriff auf möglichst viel Wissen zur Ausführung ihrer aktuellen Tätigkeit oder zum Erreichen ihrer beruflichen Entwicklungsziele erhalten.

Wie Sie das Learning-Management System von SuccessFactors dabei unterstützt und welche elementare Rolle das Learning Needs Management Prinzip dabei spielt, erfahren Sie in diesem Webinar.

Was werden Sie lernen?

• Überblick über das Learning Needs Management Prinzip
• Einblick in die Umsetzung mit SAP^® SF Learning
• Ausblick auf Potenziale für die Anwendung in Ihrem Unternehmen

Für wen ist das Webinar interessant?

• IT-Leiter
• Verantwortliche aus den Fachabteilungen der Personalverwaltung
• Personalleiter
• Führungskräfte

Referentin

• Nadja Wöhner – SAP^® SuccessFactors Consultant
• Romain Heitz – SAP^® SuccessFactors Consultant

Termin

• 14.07.2023 – Anmeldung

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und hoffen, dass wir Ihnen die Arbeit im HR-Bereich mit den Inhalten unserer Webinare erleichtern können.

Wichtig: Die Formular Technologie Adobe Forms kann in S/4HANA eingesetzt werden. Im Rahmen der Custom-Code Migration müssen die Formulare dann eventuell mit angepasst werden, da sich z.B. Datenbankfelder ändern. Dies gilt auch für die älteren Formulartechnologien SAPScript und Smart Forms.

Zu den Komponenten für Adobe Forms

ADS (Adobe Document Services)

2027 soll die Wartung für den SAP Netweaver Application Server (AS) Java auslaufen, in dem der ADS angesiedelt ist. Als On-Premise User kann man unter Aufpreis eine Extended Maintance beanspruchen. Diese läuft jedoch auch 2030 aus und es ist kein On-Premise Nachfolger von ADS geplant. Somit muss früher oder später eine Cloud Migration erfolgen.

Unter S/4 HANA kann ein eigener Java Stack mit ADS betrieben werden (Laufzeit auch bis 2027, bzw. 2030). Dieser wird in der SICF konnektiert.

Der Nachfolger der Adobe Document Services im Cloud Environment heißt SAP Forms Service by Adobe. Hier verfolgt SAP den Pay-Per-Use Ansatz. Das heißt, der Service wird nach Anzahl und Größe der generierten Formulare bezahlt

Aktuelle News

SAP signalisierte vor der DSAG im April 2023, dass die lokale Lösung für die Adobe Document Services auch über das Jahr 2027 hinaus in bereits vorhandenen SAP S/4HANA-Lizenzen enthalten sein wird.

Damit kommen für SAP S/4HANA-Lizenznehmer aller Voraussicht nach keine volumenbasierte Extrakosten hinzu. Auf welcher technischen Plattform der ADS laufen wird ist noch offen. In den nächsten Monaten soll es dazu weitere Informationen geben.

Adobe LiveCycle Designer

Die Umstellung auf den Adobe Experience Manager gilt nicht für SAP. Der Support für den LiveCycle Designer läuft noch bis zum 31.12.2025. Danach können die Formulare mit dem Adobe Experience Manager bearbeitet werden.

Zusatzinformation

Unter S/4HANA werden Master Forms eingeführt.

SAP-OM-Adobe-Formulare sind eine Kombination aus Master-Formular und Anwendungsformular.

Master-Formular (Fragment) – Master-Formulare definieren Seitengröße und -ausrichtung, Titel oder Logo, die vom Anwendungsformular verwendet werden, um das Layout der Ausgabe zu strukturieren.

Anwendungsformular (Inhalt) – Anwendungsformulare strukturieren den Inhaltsbereich der Ausgabe.

Seit einigen Wochen erhalten wir folgende Rückmeldungen von den Krankenkassen:

„Eine Eingangsmeldung konnte nicht zugeordnet werden“

„Anforderung Anlage Arbeitgeberkonto“ Grund der Meldung 06 „Anforderung Arbeitgeberkonto“

Meldung im Notification Tool:

Meldung in der SAP Sachbearbeiterliste:

Doppelklick auf die Meldung und Sie erfahren, welche Krankenkasse die Anfrage erstellt hat:

In unserem Beispiel ist die Absender-Betriebsnummer die 05174740.

Diese Betriebsnummer ist der AOK Plus zuzuordnen.

Das bedeutet, die AOK Plus hat in unserem Beispiel eine Anfrage zum Arbeitgeberkonto gestellt.

Erhält die Krankenkasse von Ihnen erstmalig eine DEÜV-Anmeldung für einen Arbeitnehmer oder einen Beitragsnachweis für eine Betriebsnummer, für welche kein aktives Arbeitgeberkonto derzeit existiert, so kommt seit einigen Wochen die Anforderung zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos zurück.

Nach §28b Abs. 3b SGB IV ist der Arbeitgeber erst ab dem 01.07.2023 dazu verpflichtet, hierauf elektronisch zu antworten. SAP wird ab dem 01.07.2023 das Verfahren zur Verfügung stellen.

Das heißt, die Anforderung kommt derzeit auf elektronischem Weg, jedoch erfolgt die Antwort noch bis zum 30.06.2023 wie gewohnt in Papierform oder Online auf der Krankenkassen-Seite durch Sie.

Sobald Sie die Anforderung manuell erledigt haben, können Sie die Meldung in SAP auf „manuell bearbeitet“ setzen.

Ab dem 01.07.2023 wird es hierzu ein neues maschinelles SAP Verfahren geben und Sie werden hierüber bei uns auf dem Blog informiert.

Im folgenden Beitrag erhalten Sie eine Anleitung zur Bearbeitung von Quarantäne-Meldungen:

Wenn im B2A-Manager Dokumente stehen mit dem Status „wartet“, stehen diese in Quarantäne:

Die Eingangsmeldungen können noch nicht verarbeitet werden.

Folgende Schritte müssen vorgenommen werden:

Start Report: RPCSVPD0 und RPCSVPD0_IN (für beide Reports gelten die gleichen Schritte wie nachfolgend beschrieben)

Wenn nun gelbe Hinweise aufkommen, kann es sein, dass Meldungen in Quarantäne stehen:

Beispiel für Meldungen in Quarantäne:

Doppelklick auf „Protokolltabelle“.

Nun sieht man, dass der Dateizähler nicht passt in der Tabelle T5D4U.

Statt der 000003 müsste eine 000004 stehen. Sonst ist eine Lücke und die Nummer 00005 kann nicht verarbeitet werden.

Nun muss die Tabelle T5D4U gepflegt werden wie folgt:

Transaktion: sm30 (in unserem Beispiel gehen wir in die Tabelle V_T5D4U):

Arbeitsbereich: AAI

Diese Informationen finden Sie bei der Abholung der Eingangsmeldungen:

Jetzt suchen Sie nach der Betriebsnummer 15451439 laut unserem Beispiel:

-> Auswahl -> Nach Inhalten…-> Betriebsnummer

Das Ergebnis sieht dann wie folgt aus:

Hier sieht man nun, dass die Datei-Nr. 4 fehlt.

Dadurch können alle weiteren Eingangsmeldungen nicht mehr verarbeitet werden, bis wir die 4 manuell hinzufügen.

Somit kopieren wir den Satz mit der Datei-Nr. 3 und ändern die 3 auf 4. Das Datum wird auf den Tag der Änderung und eine volle Stunde angepasst.

Das Ergebnis sieht nun wie folgt aus:

Nach 20 Minuten können Sie den Report RPCSVPD0 bzw. RPCSVPD0_IN nochmal starten und die Eingangsmeldungen wie gewohnt verarbeiten.

Möchten Sie feste Zeiten hinterlegen, nach denen die Transaktionen PA30, PA40, PA61 und PTMW automatisch vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus wechseln, dann folgen Sie unserer kurzen Anleitung.

Transaktionen PA30, PA40, PA61

Im Einführungsleitfaden unter der Rubrik

Personalmanagement -> Personaladministration-> Grundeinstellung-> Automatischer Wechsel in Anzeigemodus

können Sie hinterlegen, wann SAP automatisch in den Anzeigemodus wechseln soll.

Unter dem Punkt-> „Zeitdauer für Wechsel in Anzeigemodus hinterlegen“ finden Sie folgende Tabelle: T77PAD_TIMER

Hier könnten Sie folgendes als Beispiel hinterlegen:

• LdGrp – Ländergruppierung: 01 für Deutschland
• BuKr – Buchungskreis: der entsprechende Buchungskreis, welcher automatisch in den Anzeigenmodus wechseln soll
• WarnungMin – Minuten bis zur Warnmeldung: in unserem Beispiel 10 Minuten
• WechselMin – Wechsel in den Anzeigenmodus: nach weiteren 5 Minuten (somit nach insgesamt 15 Minuten)

Sie können für Ihre Ländergruppierungen und Buchungskreise jeweils unterschiedliche Zeiträume hinterlegen.

Sollte der Benutzer innerhalb dieser vorgegeben Zeiten keine Änderungen an den aufgerufenen Daten vornehmen und das Customizing entsprechend gepflegt sein, dann findet ein automatischer Wechsel vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus statt.

Transaktion PTMW

Im Einführungsleitfaden unter der Rubrik

Personalmanagement -> Personalzeitwirtschaft-> Arbeitsplatz Personalzeitmanagement -> Profil-> Automatischer Wechsel in Anzeigemodus für PTMW

können Sie hinterlegen, wann SAP automatisch in den Anzeigemodus wechseln soll.

Unter dem Punkt-> „Zeitdauer für Wechsel in Anzeigemodus hinterlegen“ finden Sie folgende Tabelle: T77PT_TMW_TIMER

• LdGrp – Ländergruppierung: 01 für Deutschland zum Beispiel
• BuKr – Buchungskreis: der entsprechende Buchungskreis, welcher automatisch in den Anzeigenmodus wechseln soll (bei uns BuKr0037)
• WarnungMin – Minuten bis zur Warnmeldung: in unserem Beispiel 8 Minuten
• WechselMin – Wechsel in den Anzeigenmodus: nach weiteren 2 Minuten (somit nach insgesamt 10 Minuten)

Sie können für Ihre Ländergruppierungen und Buchungskreise jeweils unterschiedliche Zeiträume hinterlegen.