Queries in SAP® HCM Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt die Nutzung von Queries in SAP® HCM. Definition Die Query ist ein einfaches und schnelles Tool zur Selektion und Weiterverarbeitung von Personalinformationen. Die Query bietet Ihnen folgende Vorteile: einfache Definition von Berichten mit Drag and Drop Auswertung von Daten der Personaladministration, des Organisations- und Veranstaltungsmanagements sowie der Personalbeschaffung und -entwicklung frei wählbare Selektions- und Ausgabefelder umfangreiche Möglichkeiten der Gestaltung von Berichten Anzeige der Selektionsergebnismenge vor der Ausgabe Selektion und Datenausgabe mit Echtdaten – alles auf einen Blick sehr schnelles Ergebnis durch direkten Datenbankzugriff Protokollierung Der Unterschied zwischen einer Ad-hoc-Query und einer Query ist der unterschiedliche Ausführungsweg. Aufruf der Ad-hoc-Query Über den Pfad können Sie zur Übersicht der Ad-hoc-Queries gelangen. Es erscheint ein Auswahlfenster: Hier werden dann der Arbeitsbereich und die Benutzergruppe ausgewählt. Der Aufruf von Queries kann kundenspezifisch auch anders sein. Aufruf der Query Alternativ können Sie auch die Transaktion sq01 eingeben. Hier werden dann ebenfalls Arbeitsbereich und Benutzergruppe ausgewählt. Um die Auswahl von Arbeitsbereich und Benutzergruppe zu vermeiden, können Sie bei den eigenen Benutzervorgaben folgende Parameter eintragen: Bei AQB wird die Benutzergruppe hinterlegt. AQW steht für den Standardbereich. Überblick Das Prinzip der Arbeit mit der Query ist in den Hauptschritten dargestellt: Auswahl der Selektions- und Ausgabefelder im Übersichtsbaum Wertangabe, wenn nötig Wahl einer Selektionsoption Ausführung der Selektion (Ermittlung der Treffermenge durch Selektion der Objekte, die den Selektionskriterien entsprechen) Formatierung der Ausgabe in der Ausgabevorschau Aufruf der Ausgabe Auswahl von Feldern In diesem Bereich können Sie beliebige Felder in die Auswahl aufnehmen. Sie können entscheiden, ob Sie diese zum Selektieren (z.B. Einschränkung auf einen Mitarbeiterkreis) oder zur Ausgabe nutzen möchten. Eingabe von Werten Sie können für die Suche Selektionskriterien hinterlegen (z.B. Abrechnungskreis 01). Diese Kriterien können Sie manuell eingeben oder über die Suchhilfe hinterlegen. Auswertungszeitraum festlegen Über den Auswertungszeitraum geben Sie vor, für welchen Zeitraum Sie die Daten benötigen. Datenausgabe Der untere Bildbereich der Query enthält zunächst eine Ausgabevorschau mit Beispieldaten im SAP List Viewer. Mit der Funktion Aktualisieren können Sie die Beispieldaten durch Echtdaten ersetzen. Die Echtdatenausgabe erfolgt über den Button "Ausgabe": Anschließend können Sie sich die Query z.B. als Excel-Datei herunterladen. Speichern der Query Die Query können Sie nach Fertigstellung unter einem beliebigen Namen speichern. Beim nächsten Aufruf sind Ihre hinterlegten Daten wieder vorhanden. vom 13. April 2022, veröffentlicht in Neuigkeiten und Nützliches
