Lohnartenreporter in SAP® HCM Teil 1 unserer Serie Mit dem Lohnartenreporter können Sie Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen einer Abrechnungsperiode auswerten und sogar Werte mit einer Vergleichsperiode vergleichen. Dies ist dann sehr interessant, wenn Sie wissen möchten, ob es z.B. eine mehr als 10%ige Abweichung des Auszahlungsbetrags (Lohnart /559) zur Vergleichsperiode gab. Aus Revisionssicht eine wunderbare Möglichkeit schnell mögliche "Vertipper" oder z.B. eine "gewollte" Tariferhöhung zu erkennen. Voraussetzung für die Auswertung ist in unserem ersten Anwendungsfall, dass die Abrechnung erfolgreich produktiv gelaufen ist. Die Daten der Auswertung werden aus den Tabellen Ergebnistabelle (RT) und Arbeitsplatz Basisbezüge (WPBP) gezogen. Aufrufen können Sie den Lohnartenreporter über die Transaktion PC01 (Abrechnung für Deutschland). Dann gehen Sie über das SAP-Menü unter Infosysteme -> Lohnarten -> Lohnartenreporter. Oder einfach direkt die Transaktion PC00_M99_CWTR_NO_OC im Transaktionsfeld eingeben. Der Lohnartenreporter bietet vielfache Einstellungsmöglichkeiten. Unter Selektion haben Sie die Möglichkeit vorzugeben, wofür Sie die Auswertung machen möchten: Nur für bestimmte Personalnummern, ein oder mehrere Buchungskreise, Abrechnungskreise etc. In unserem Anwendungsbeispiel haben wir einige Personalnummern vorgegeben. Beim Abrechnungszeitraum können Sie zwischen der Eingabe eines Zeitraums und der Eingabe von Abrechnungsperioden wählen. Wird Abrechnungsperioden gewählt, so öffnet sich ein neuer Fensterabschnitt: Hier haben Sie nun die Möglichkeit den o.g. Anwendungsfall einzustellen: Wir markieren Vergleichsabrechnung und wählen zwei zu vergleichende Perioden aus. Bei Vergleichsparameter können wir die Bedingungen angeben, die ausgewertet werden sollen. In unserem Beispiel soll uns eine prozentuale Abweichung von mehr als 10% bis 50% angezeigt werden. Dazu wird bei dem Punkt prozentualer Differenz Betrag die Werte 10,00 bis 50,00 vorgeben. Unter Zeitraumbestimmung können Sie zwischen In-Sicht Abrechnungsperioden und Für-Sicht Abrechnungsperioden wählen. In-Sicht Abrechnungsperiode = alles, was in dieser Periode in der Abrechnung passiert (z.B. Rückrechnungen, die in diesem Abrechnungszeitraum gelaufen sind, aber einem anderen Monat zugeordnet werden) Für-Sicht Abrechnungsperiode = alles, was für die Periode in der Abrechnung von Bedeutung ist Unter weitere Selektionen geben wir nun die Lohnart /559 vor, für die eine Vergleichsabrechnung durchgeführt werden soll. Die Ausgabe der Ergebnisse werden entscheidend über die Objektauswahl geprägt: Hier haben Sie die Möglichkeit z.B. die Personalnummer aus den verfügbaren Objekten auszuwählen und somit in der Ausgabeliste anzeigen zu lassen. Zu guter Letzt kann die Form der Ausgabe gesteuert werden: Wir empfehlen zur Anzeige das ALV Grid Control. Über Layout-Variante kann bereits ein vordefiniertes Layout mit gegeben werden. Sollte es noch keine Layout-Variante geben, so ist der Report ersteinmal auszuführen. Über Layout ändern kann die Ausgabeliste angepasst werden und über Layout speichern kann das Format gespeichert werden, welches dann in der Reportselektion als Layout-Variante vorgegeben werden kann. Wurde das Layout entsprechend angepasst, erhalten Sie die Ergebnisliste: Es gab eine Personalnummer, deren Auszahlungsbetrag (Lohnart /559) im Februar um 12,50% abgewichen ist. Weitere Tipps&Tricks rund um den Lohnartenreport erfahren Sie in einem unserer nächsten Blogbeiträge! vom 08. Mai 2023, veröffentlicht in Neuigkeiten und Nützliches
