SAP® HCM - Abschlagszahlung Corona-Prämie

Bis zum 31.12.2020 können Arbeitgebern ihren Mitarbeitern eine steuerfreie Sonderzahlung (Zuschüsse / Sachbezüge) in Höhe von 1500,00 € zu kommen lassen.

Um auch Mitarbeitern, deren Dezemberabrechnung erst Anfang Januar abgewickelt wird, fristgerecht die Sonderzahlung zu kommen zu lassen, kann ein sogenannter unqualifizierter Abschlag (separater Zahllauf) im Dezember erfolgen.

Voraussetzung dafür sind 2 Lohnarten:

  1. Die Lohnart "Corona Sonderzahlung". Diese wurde mit Hinweis 2913348 als Musterlohnart ausgeliefert. Die Anlage der Lohnart und deren Rahmenbedinungen finden Sie in unseren Blogeintrag vom April hier.

  2. Die Lohnart "Abschlag Sonderz. Corona". Hierfür ist die Musterlohnart M710 "Abschlag" auf eine kundeneigene Lohnart zu kopieren.

Der zu zahlende Abschlag kann mit der Lohnart „Abschlag Sonderz. Corona“ im Infotyp 0015 erfasst werden. Die Lohnart ist dabei so geschlüsselt, dass sie mit einem separaten Zahlungslauf vor der eigentlichen Abrechnung überwiesen wird und dann in der endgültigen Abrechnung automatisch einbehalten wird.

Die zu zahlende Corona-Sonderzahlung muss in gleicher Höhe erfasst werden:

Im Beispiel soll der Abschlag im Dezember gezahlt werden, der Verwaltungssatz steht dabei noch auf „Ende der Abrechnung“ für November.

Mit dem Report RPCDTBD0 (Aufruf über Transaktion SE38) wird die Abschlagszahlung für Dezember erstellt.

Die Lohnart und die entsprechende Periode müssen hinterlegt werden. Zunächst kann der Report als Testlauf gestartet werden. Wenn der Test erfolgreich war, dann den Haken „Test“ entfernen und den Report produktiv laufen lassen. Dabei wird ein Programmlaufdatum erzeugt.

Diese Programmlaufdatum für die Payment Medium Workbench zur Erstellung eines Zahlungsträgers wird erstellt.

Im Infotyp 0015 wird bei der Lohnart "Abschlag Sonderz. Corona" das Überweisungsdatum festgeschrieben.

Bei der anschließenden Dezemberabrechnung wird die Lohnart "Sonderzahlung Covid-19" in den Basisbezügen aufgeführt und unter Be- und Abzügen wird die Abschlagslohnart wieder einbehalten.

facebook   instagram   linkedin   xing

HR-Com ist Ihr SAP® HCM Dienstleister für ganz Deutschland. Von unseren beiden Niederlassungen in Mittelfranken und Oberbayern aus sind wir für unterschiedlichste Unternehmen im Bereich Human Resources tätig. In den Metropolregionen Nürnberg, München, Regensburg, Augsburg und Ingolstadt haben wir überdurchschnittlich viele Kunden. Unser Tätigkeitsbereich geht von Würzburg bis Bayreuth und von Passau bis Coburg. Aber auch außerhalb von Bayern, wie z. B. in Düsseldorf oder Hamburg nehmen Kunden unsere Dienstleistungen gerne in Anspruch.