SAP HCM - AdobeForms: Einbinden eines Barcodes für Kuvertierung

Einige Firmen versenden die Entgeltnachweise aus SAP HCM weiterhin postalisch an ihre Mitarbeiter.

Druckt und versendet die Firma noch selbst die Entgeltnachweise, so kann zur Drucksteuerung und nachfolgender Kuvertierung eine entsprechende Drittanbieter-Software eingesetzt werden, die pro Personalnummer die Entgeltnachweise in Kuverts kuvertiert.
Mit SAP-Standardmitteln ist es aber auch möglich Barcodes auf den Entgeltnachweis in AdobeForms zu drucken, die von einer entsprechenden Kuvertiermaschine gelesen werden können und damit eine entsprechende Kuvertierung erfolgt.

Im nachfolgenden Beispiel wird von einem Duplexdruck ausgegangen.

Um den Barcode einzubinden, wird über die Transaktion HRFORMS das Kundenformular aufgerufen und über Layout der Adobe LifeCycle Designer gesstartet:

Navigation -> Layout und Masterseite:

Nun über Einfügen -> Barcodes -> den entsprechenden Barcode für die Kuvertiermaschine auswählen:

Der Barcode wird nun auf dem Formular platziert - entsprechend der Vorgaben der Kuvertiermaschine:

Nun muss dafür gesorgt werden, dass der Barcode entsprechende Informationen enthält, damit alle Entgeltnachweise zu einer Personalnummer in ein Kuvert kuvertiert werden.
Aufgrund der Duplexverarbeitung wird nur auf jeder ungeraden Seite ein Barcode gedruckt.
Dazu ist es notwendig ein Skript-Coding zu implementieren, welches für den richtigen Barcodeaufdruck sorgt:

Einbinden des Skripts über „form:ready“:

Ergebnis:

Gerne helfen wir Ihnen bei Ihrer individuellen Gestaltung Ihres Entgeltnachweises mit AdobeForms weiter.

vom 06. Mai 2019, veröffentlicht in HCM On-Premise, Allgemeines, Neuigkeiten und Nützliches