Neu: Konfigurierbarer Eintrittsprozess in SAP® SuccessFactors Employee Central

Die Erfassung der Daten beim Eintritt neuer Mitarbeiter war in Employee Central bisher nur sehr eingeschränkt konfigurierbar. Es konnten Felder eingeblendet und ausgeblendet werden, die Reihenfolge der sog. Portlets (Bildschirmbausteine) war jedoch nicht veränderbar. Es war somit nicht möglich neue Bildschirmbereiche hinzuzufügen oder vorhandene zu entfernen.
Mit dem neuen Release H2 2020 ist der Eintrittsprozess jetzt flexibel konfigurierbar.
Für die Konfiguration des Prozesses können eine oder mehrere Einstellungsvorlagen angelegt werden. In der Einstellungsvorlage werden Schritte definiert, in denen definierte Bildschirmbereiche abgearbeitet werden.
In die Vorlage können auch sog. MDF Portlets integriert werden, so ist es auch möglich kundeneigene Portlets zu integrieren.
Die Vorlagen können in der Berechtigung den Anwendern zugeordnet werden, so dass nur die berechtigten Vorlagen vom Anwender ausgewählt und genutzt werden können.
Im folgenden Bild sehen Sie eine Vorlage für Leiharbeiter, die in dem Fall nicht als Kontingentarbeiter erfasst werden.

Beim Anlegen der Vorlage gibt es Voraussetzungen, die beachtet werden müssen, damit das Template funktioniert. Es müssen z.B. die Informationen zur Beschäftigungskennung und die Informationen zum Namen zwingend im ersten Schritt eingebunden werden.
In dem folgenden Bild sehen Sie die Blöcke, die in dem ersten Schritt integriert sind.

Sind die Vorlagen eingerichtet, dann können diese beim Erfassen eines Eintritts ausgewählt werden, wie im folgenden Bild zu sehen ist.


Zu beachten ist, dass diese Konfigurationsmöglichkeit noch nicht in allen Eintrittsprozessen zur Verfügung steht.

Es werden folgende Eintrittsprozesse unterstützt:

  • Neuen Mitarbeiter hinzufügen
  • Neuen Mitarbeiter für befristeten Vertrag hinzufügen
  • Inaktiven Mitarbeiter erneut einstellen

Folgende Eintrittsprozesse werden erst in den nächsten Releases umgesetzt:

  • Ausstehende Einstellungen verwalten
  • Kontingentarbeiter (Zeitarbeitskräfte) hinzufügen

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