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Einmaliger Feiertag in Berlin am 8. Mai 2025

In Berlin wird der 8. Mai 2025 ein einmaliger gesetzlicher Feiertag. Anlass ist der 80. Jahrestag der Befreiung vom Nationalsozialismus und das Ende des Zweiten Weltkriegs. Mit dieser Entscheidung möchte die Stadt der historischen Bedeutung des Datums Rechnung tragen und ein Zeichen für Fried…

What’s New – SuccessFactors Release 2H2024

Auch in diesem Release hat die SAP wieder ordentlich in die Trickkiste gegriffen und stellt einen bunten Strauß an Neuerungen zur Verfügung. Nach wie vor herrscht hier viel Bewegung und so viel können wir vorwegnehmen: Dieses Release wird man nicht übersehen können! Revamped – Das neue Pe…

Protokollierte Änderungen von Infotypen in SAP® HCM

Zur Nachvollziehbarkeit von Datensatzänderungen im Bereich der Infotypen kann für ausgewählte Infotypen eine Aufzeichnung durchgeführt werden. Beispiel für Infotypen, welche erfahrungsgemäß gerne protokolliert werden: 0000    Maßnahmen 0001    Organisatorisch…

Die Kunst des Storytellings: Erfolgsfaktoren und Anwendung im Kundenkontakt

In der heutigen Zeit, in der Informationen in Hülle und Fülle verfügbar sind, sticht eine Fähigkeit besonders heraus: die Kunst, Geschichten zu erzählen. Storytelling hat sich als mächtiges Werkzeug erwiesen, um eine emotionale Verbindung zu den Zuhörenden herzustellen und Botschaften nachhaltig…
DSAG New horizons

Rückblick: HR-Com auf den DSAG Personaltagen 2024

Am 04. und 05. Juni waren wir als Aussteller auf den DSAG Personaltagen 2024 vertreten. Dies bot uns nicht nur die Möglichkeit, unsere innovativen Produkte und Dienstleistungen einem breiten Publikum zu präsentieren, sondern auch wertvolle Gespräche mit bestehenden und potenziellen Kunden und Pa…
17.06.2024
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HR-Prozesse mit Produktlösungen von HR-Com digitalisieren

Der SAP® Standard kann nicht jeden HR-Prozess effizient darstellen. Daher haben wir innovative Lösungen entwickelt, um gezielt Unterstützung in diesen HR-Prozessen zu bieten. Diese Lösungen haben wir als eigene Produkte sorgfältig darauf ausgerichtet, sich nahtlos in die SAP® HCM- und Fiori…

Aktuelle Übersicht der Änderungen in SAP® HCM

Das Halbjahr rückt wieder näher und es liegen aktuellen Informationen von SAP zu aktuellen bzw. zukünftigen Änderungen vor. Nachfolgend eine Übersicht dazu: Sozialversicherung SV-Stammdatendatei Ab 1.7.2024 gibt es eine neue vereinheitlichte Datei zum Einspielen von folgenden Daten…

SuccessFactors H1 2024 Release am 17.05.24 – Die Top 10 der aktuellen Neuerungen

1. Employee Central: Das neue Mitarbeiterprofil Darum lieben wir diese Neuerung: Das Mitarbeiterprofil erhält ein komplettes Redesign und wird durch eine neue Profil-Vorschau ergänzt, um die relevantesten Interaktionen leichter erreichbar und die wesentlichen Informationen schneller zugäng…

Wichtige anstehenden Umstellung der SAP Cloud Domains

Aktuell arbeitet Google an einem Projekt das seitenübergreifende Tracking von Benutzern zu unterbinden. Dieses Tracking erkennt anhand von Cookies das Surfverhalten der Anwender. So kann eine Website anhand der Cookies Informationen von vorher aufgerufenen Websites erhalten. Das soll bei Google …

Ausdruck der Infotypnummer zum Beispiel in der Transaktion PA20, PA30 oder PA61

Gerade für Anfänger ist die Nummer des Infotypen noch nicht geläufig. Hier empfehlen wir die Nummer des Infotypen einzublenden. Diese Funktion ist einfach umzusetzen. Jeder Anwender kann diese Einstellung für sich selbst und unabhängig für andere Nutzer umsetzten. Vorher ohne Anpassung:…

Webinar: der digitale Payslip – Automatisierte HR-Prozesse mit HR-Com und FTAPI

Fachkräftemangel, War for Talents, New Work – die Aufgaben der Personalabteilungen haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Das Digitalisieren und Automatisieren von  Prozessen bietet hier ein hohes Potenzial, um die Produktivität der Abteilungen und die Qualität von Prozes…

Einführung SAP SuccessFactors Recruiting bei HR-Com

Einsatz neuer Bewerbermanagementsoftware bei HR-Com mit SAP SuccessFactors Bei der HR-Com ist der nächste Schritt zur internen Verwendung von SuccessFactors getan. Seit Anfang März nutzen wir das Modul Recruiting aus der neuen Welt der SAP. So kann die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und …

SAP® hat den geänderten Programmablaufplan für 2024 ausgeliefert

SAP hat den geänderten Programmablaufplan für 2024 ausgeliefert Der „Hinweis 3429180 – Geänderter Programmablaufplan (PAP) für 2024 – Anwendung ab 1. April 2024“ wurde von SAP bereits ausgeliefert und kann eingebaut werden. Der geänderte Programmablaufplan ist spätestens ab dem 1. April 2024 …

Der neue Talent Intelligence Hub in SuccessFactors

Willkommen im modernen Talent Intelligence Hub  Mit der Version 2H 2023 von SAP SuccessFactors erhielt der Talent Intelligence Hub (TIH) den Status „General Available“ und ist somit offiziell für alle SuccessFactors-Kunden verfügbar. Als Bestandteil der Systembasis (Platform) kann die Ne…

HR-Com Produktportfolio 2024

Zum Auftakt des neuen Jahres möchten wir unsere anspruchsvollen Software-Produkte vorstellen, die darauf abzielen, das HR-Management nicht nur effizienter, sondern auch transparenter zu gestalten. Entstanden sind diese Produkte als Antwort auf die vielfältigen Anforderungen unserer geschätzten K…

Wichtiger Hinweis: Bis zum 14.02.2024 muss das neue Zertifikat für den GKV-Kommunikationsserver hinterlegt werden

Die ITSG hat ein neues TLS-Serverzertifikat für die Kommunikation mit dem GKV-Kommunikationsserver veröffentlicht. Die Aktivierung dieses neuen Zertifikats ist für den 14.02.2024 geplant und kann bereits jetzt erfolgen. Fügen Sie das erforderliche Root-Zertifikat (GlobalSign Root R1) bis späteste…
05.02.2024
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Änderungen zu Betriebsveranstaltungen ab 01.01.2024

Bis zum 31.12.2023 gilt ein Freibetrag von € 110,00 brutto für Zuwendungen anlässlich von Betriebsveranstaltungen. Geplant ist eine Anhebung des Freibetrags für Zuwendungen an Arbeitnehmer im Rahmen von Betriebsveranstaltungen auf € 150,00 ab 01.01.2024. Das entsprechende Wachstumschancengesetz (…
23.01.2024
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Entgeltnachweis für mehrere Perioden ausgeben in SAP HCM

Haben Sie gewusst, dass man sich in SAP den Entgeltnachweis für mehrere Perioden auf einmal anzeigen lassen kann? Hierbei hilft folgender Report: RPCEDTX0_MULTIPLE_PERIODS Die Anzeige ist sowohl für den neuen HRForms Entgeltnachweis möglich, sowie den „alten“ PE51 Entgeltnachweis.
18.12.2023
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Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer in SAP

Seit 01.06.2016 kann die Versicherungsnummern vom Arbeitnehmer und Versorgungsbezieher über das Meldeverfahren (Meldeverfahren zur Abfrage der Versicherungsnummer (VAV)) maschinell bei der deutschen Rentenversicherung abgefragt werden.  Dieses Verfahren übermittelt der deutschen R…
15.12.2023
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HR-Com hat SAP SELL-Partnerstatus erreicht

Wir sind nicht nur stolzer Gold-Partner der SAP, sondern haben auch den SAP SELL-Partnerstatus erreicht!             Das bedeutet, dass wir unsere Kunden nun in allen Phasen ihrer Reise begleiten können – vom Vertrieb über die Einführung bis hin zum Support…
14.12.2023
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Das Probezeitende in SuccessFactors

Digitalisierung des Probezeitendgesprächs bei HR-Com mit SAP SuccessFactors Wir bei HR-Com gehen stets mit der Zeit, um nicht nur den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, sondern auch intern innovative Lösungen für unsere Mitarbeiter:innen zu implementieren. Um das Probezeitendgespräch…

Success Story – die BEM-Zentrale bei MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG

Betriebliches Eingliederungsmanagement in SAP® HCM mit der BEM-Zentrale Da SAP® HCM im Standard keine Funktionalität zur Abbildung des betrieblichen Eingliederungsmanagement (kurz: BEM) bietet, haben wir eine passende Template-Lösung entwickelt. Mit der BEM-Zentrale in SAP® HCM können T…

Visualisierung konkreter bAV-Beiträge im Entgeltnachweis in SAP HCM

Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge nutzen viele Mitarbeitende die Entgeltumwandlung in Verbindung mit Zuschüssen vom Arbeitgeber und der staatlichen Förderung. Die Höhe der dadurch entstehenden tatsächlichen Belastung für den Arbeitnehmenden ist schwer nachzuvollziehen. Daher haben wir ei…
24.11.2023
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DEÜV-Meldung Elternzeit ab 01.01.2024

Ab dem 01.01.2024 ist in SAP eine DEÜV-Meldung aufgrund von Elternzeit erforderlich. Für Arbeitnehmer, die gesetzlich krankenversichert sind, ist es ab dem 01.01.2024 erforderlich, eine separate Meldung für die Elternzeit vorzunehmen. Aktuell wird zu Beginn des Mutterschaftsgeldbezugs eine Unterb…
21.11.2023
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e-Gehalt SAP® Schnittstelle von HR-Com und Cosboo

Bislang ist in vielen Unternehmen die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier üblich. Unser Partner Cosboo hat hier angesetzt, und hat mit e-Gehalt eine digitale Zustellmöglichkeit für Gehaltsdokumente geschaffen. Um die Nutzung dieser Lösung zu vereinfachen, haben wir in Partners…

Kundengeschenke im Steuerrecht: Aktuelle Regelungen und Neuerungen ab 2024

Kundengeschenke erfreuen sich großer Beliebtheit, um Kundenbeziehungen zu pflegen und Geschäftspartnerschaften zu fördern. Doch wie sieht es aus, wenn es um das Steuerrecht geht? In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die aktuellen Regelungen und die bevorstehenden Änderungen ab dem Jah…
30.10.2023
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Notification Tool in SAP HCM – Ein Cockpit für die Sachbearbeiter-Listen Bearbeitung

Das Notification Tool ist ein effizientes Bearbeitungscockpit aller Sachbearbeiter-Listen. Durch das Notification Tool werden die in den Protokollen der Programmläufe ausgegebenen Warnungen und Fehlernachrichten automatisch in eine zentrale Aufgabenliste übernommen. Da die Meldeverfahren in den l…
27.10.2023
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SAP HCM: Vorankündigung Jahreswechsel 2023/2024

Die bevorstehenden Änderungen zum Jahreswechsel 2023/2024 hat SAP mit dem Hinweis 3377288 – Vorankündigung Jahreswechsel 2023/2024 Deutschland bereits veröffentlich. Dieser wird laufend aktualisiert.
10.10.2023
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Neues HR-Com Tool – BradfordMetrics

Um langzeiterkrankte Mitarbeiter auf dem Weg der Wiedereingliederung zu begleiten, haben wir bereits die BEM-Zentrale entwickelt. Mit dieser lassen sich alle Tätigkeiten rund um das betriebliche Eingliederungsmanagement digitalisieren. Jedoch gibt es auch häufigere Kurzzeiterkrankungen, welche de…

Das neue SV-Meldeportal (04.10.2023)

Ab dem 4. Oktober 2023 steht Arbeitgebern das brandneue SV-Meldeportal zur Verfügung, das die bisherige Anwendung sv.net ersetzen wird. Ab dem 1. Januar 2024 werden sämtliche Rückmeldungen nur noch über das SV-Meldeportal akzeptiert, so dass es sich empfiehlt bis Jahresende 2023 auf das SV-Meldep…
26.09.2023
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Lohnartenreporter in SAP® HCM (Teil 2)

Seit längerem gibt es zwei Möglichkeiten, den Lohnartenreporter noch effizienter zu nutzen. SAP® hat mit Hinweis 2085137 die Voraussetzung geschaffen, das Feld „Betrag pro Einheit“ anzuzeigen. Für die Erweiterung bzgl. des Betrag/Einheit-Feldes muss im Include H99CWTR0_FORMS der Erweiterungsspot …
19.09.2023
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Mehr Cybersicherheit für Personalprozesse: FTAPI gewinnt HR-Com als strategischen Partner

München, 13. September 2023 – Das auf SAP®- und HR-Software spezialisierte Beratungsunternehmen HR-Com und FTAPI, führender Anbieter für sensible Daten-Workflows und Automatisierung, bündeln ihre Kompetenzen. Ihr gemeinsames Ziel ist es, den Datenschutz und die Cybersicherheit im Personalwesen zu…
13.09.2023
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Varianten im SAP®-System erstellen

In einer Variante können Sie spezifische Selektionskriterien speichern. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im folgenden Beitrag:     Starten Sie einen Report regelmäßig und verwenden dafür die gleichen Selektionskriterien, so ist es sinnvoll, die erfassten Selektionskriterien als Varian…
23.08.2023
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Report im Hintergrund starten

Damit es in SAP nicht zu langen Wartezeiten kommt, führen Sie bitte größere Abfragen im Hintergrund aus. Wie das funktioniert, lesen Sie im folgenden Beitrag:     Um einen Report im Hintergrund zu starten, gehen Sie bitte auf Programm -> Im Hintergrund ausführen.   Anschließen…
25.07.2023
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Bearbeitung einer ALV-Liste und Anpassungen von Layouts

Die Themen Bearbeitung einer ALV-Liste und Anpassungen von Layouts werden im folgenden Beitrag beschrieben: Wird ein Report im Vordergrund erstellt, erscheint in vielen Fällen die Ergebnisliste als ALV-Liste (ABAP List Viewer). Diese kann in SAP mithilfe verschiedener Funktionen aufbereitet werd…
20.07.2023
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Neue Pfändungsfreigrenzen in SAP® ab 01.07.2023

Die neuen Werte für die Pfändungstabelle sind immer für ein Jahr gültig. Diese gelten ab dem 1. Juli 2023 bis Ende Juni 2024. Die Pfändungstabelle zeigt an, wie viel Einkommen pfändungsfrei gestellt wird. Die Höhe des Pfändungsfreibetrages richtet sich nach dem Nettoeinkommen und der Anzahl der u…
09.06.2023
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Änderungen in der Entgeltabrechnung ab der zweiten Jahreshälfte 2023

Auch in der zweiten Jahreshälfte stehen einigen Änderungen der Entgeltabrechnung bevor. Welche Bereiche davon betroffen sind, lesen Sie im folgenden Beitrag:     Pflegeversicherung: Geplante Beitragsanpassungen sowie geänderte Prozesse ab 01.07.2023 Das Pflegeunterstützungs- und Entlas…
05.06.2023
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Fehlerhafte Lohnsteuerbescheinigung von der Clearingstelle (B2A-Manager) in SAP

Nach dem Versand der Lohnsteuerbescheinigungen über den B2A-Manager, kann man grundsätzlich nach ein paar Stunden die Lohnsteuerbescheinigungen mit Transferticketnummer abholen. Falls hierbei Mitarbeiter nicht verarbeitet werden können, kommt es z.B. zu folgendem Fehlerhinweis: Sollte nur eine P…
23.05.2023
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Lohnartenreporter in SAP® HCM

Teil 1 unserer Serie Mit dem Lohnartenreporter können Sie Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen einer Abrechnungsperiode auswerten und sogar Werte mit einer Vergleichsperiode vergleichen. Dies ist dann sehr interessant, wenn Sie wissen möchten, ob es z.B. eine mehr als 10%ige Abweichung des Au…
08.05.2023
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Erfassung von externen Lohnsteuerdaten

Um auch externe Daten, d. h. Lohnsteuerdaten, die nicht aus den Abrechnungsergebnissen stammen (z. B. Pauschalsteuern aus einer externen Reisekostenabrechnung, Lohnsteuern aus einer internen Vorstandsabrechnung, Verpflegungspauschale) für die Lohnsteueranmeldung mit Elster zu berücksichtigen, ist…
25.04.2023
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Passwort-Reset Tool für SAP® Fiori

SAP® bietet mit Fiori eine Nutzeroberfläche für moderne und zukunftsfähige SAP®-Anwendungen. Ein neues, schlankes Design und moderne App-Gestaltung machen die Nutzung von SAP®-Anwendungen einfacher als je zuvor. Das Launchpad für die Fiori-Anwendungen liefert im Standard jedoch keine Möglich…

Geplante HR-Com Online Webinare bis einschließlich Juli

Wir bieten in den nächsten Monaten mehrere Webinare zu verschiedenen Themen innerhalb des AdManus Netwerks an. In diesem Blogbeitrag wollen wir eine kurze Übersicht über die nächsten Webinare mit den entsprechenden Terminen und Anmeldelinks geben. Alle Webinare sind selbstverständlich kostenfrei….
17.04.2023
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Adobe Forms unter S/4 HANA

Wichtig: Die Formular Technologie Adobe Forms kann in S/4HANA eingesetzt werden. Im Rahmen der Custom-Code Migration müssen die Formulare dann eventuell mit angepasst werden, da sich z.B. Datenbankfelder ändern. Dies gilt auch für die älteren Formulartechnologien SAPScript und Smart Forms. Zu den…
24.03.2023
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Neues elektronisches DEÜV-Verfahren – maschinelle Anfrage zur Erstellung eines Arbeitgeberkontos über SAP

Seit einigen Wochen erhalten wir folgende Rückmeldungen von den Krankenkassen: „Eine Eingangsmeldung konnte nicht zugeordnet werden“ „Anforderung Anlage Arbeitgeberkonto“ Grund der Meldung 06 „Anforderung Arbeitgeberkonto“ Meldung im Notification Tool: Meldung in der SAP Sachbearbeiterliste: Do…
22.03.2023
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Success Story – die Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori bei Wieland Electric GmbH

Die digitale Leistungsbeurteilung mit SAP® Fiori In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. Der SAP®-Standard bietet hier nur eine unzureichende Möglichkeit, diese Leistungsbeurteilung einfach, effizient und ele…

GKV Quarantäne-Meldungen bearbeiten

Im folgenden Beitrag erhalten Sie eine Anleitung zur Bearbeitung von Quarantäne-Meldungen:     Wenn im B2A-Manager Dokumente stehen mit dem Status „wartet“, stehen diese in Quarantäne:   Die Eingangsmeldungen können noch nicht verarbeitet werden. Folgende Schritte müssen vorgenom…
16.02.2023
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Automatischer Wechsel in den Anzeigemodus für PA30, PA40, PA61 sowie PTMW

Möchten Sie feste Zeiten hinterlegen, nach denen die Transaktionen PA30, PA40, PA61 und PTMW automatisch vom Änderungsmodus in den Anzeigemodus wechseln, dann folgen Sie unserer kurzen Anleitung.       Transaktionen PA30, PA40, PA61 Im Einführungsleitfaden unter der Rubrik Person…
14.02.2023
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Änderungen bei Minijobs – Midijobs

  Im folgenden Beitrag erhalten Sie Informationen zu Änderungen im Bereich Minijob und Midijob:     Minijob: Besitzstandsregelung mit Ausnahme der Rentenversicherung Arbeitnehmer mit einem Verdienst von 450,01 Euro bis 520,00 Euro waren vor dem 01.10.2022 sozialversicherungspflich…
20.01.2023
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euBP – elektronisch unterstützte Betriebsprüfung

  Im Rahmen einer elektronisch unterstützten Betriebsprüfung besteht die Möglichkeit, die prüfrelevanten Daten aus dem Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsprogramm elektronisch zu übermitteln. Alle Informationen haben wir im folgendem Blogartikel zusammengestellt.     Ziel ist es…
18.01.2023
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Löschung des Guthabens in der Tabelle T5D16

Wenn beim Starten des Vorprogramms der Krankenkassen-Überweisungen der entsprechende Hacken gesetzt wurde, werden die SV-Überweisungen und Guthaben in der Tabelle T5D16 gespeichert:   Dieses Kästchen ist zwingend notwendig, um in der Tabelle T5D16 Einträge zu schreiben. Wenn ein Guthaben in…
13.12.2022
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Kurzanleitung – eAU in SAP® HCM

1. Allgemeine Informationen 1.1 Vorgesehener Prozess Der nachfolgende Prozess ist laut SAP vorgesehen/geplant: Nach der Krankmeldung des Beschäftigten wird eine entsprechende Abwesenheit im Infotyp Abwesenheiten (2001) gepflegt. Aufgrund dieser Abwesenheit stellt das System maschinell eine Anf…
22.11.2022
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SV-Beiträge bei Praktikanten/Umschülern ohne Entgelt in SAP® HCM

Praktikanten/Umschüler werden in der Renten- und Arbeitslosenversicherung als beschäftigte Arbeitnehmer angesehen und unterliegen damit der Versicherungspflicht. Wenn sie kein Arbeitsentgelt erhalten, sind Beiträge aus 1 % der monatlichen Bezugsgröße zu zahlen. Die Beiträge werden vollständig vom…
17.11.2022
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Funktionsbausteine und Methoden für Datumsermittlungen und Zeitdatenauslesung in SAP® HCM

Zusammenfassung einiger Funktionsbausteine und Methoden zum Auslesen von Zeitdaten und näherer Datumsbestimmung. Letzter Tag eines Monats Zu einem Datum wird der letzte Tag eines Monats bestimmt.   Wochentag zu einem Datum Zu einem Datum wird der Wochentag als Zahl zurückgegeben. (1 = Monta…
15.11.2022
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Die Inflationsausgleichsprämie

Nach § 3 Nr. 11c EStG haben Arbeitgeber ab dem 26.10.2022 die Möglichkeit, ihren Arbeitnehmern eine steuer- und sozialversicherungsfreie Sonderzahlung, eine Inflationsausgleichsprämie, zu zahlen. Dadurch soll die Belastung der Arbeitnehmer durch gestiegene Verbraucherpreise gesenkt werden. Die In…
07.11.2022
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Success Story – die BEM-Zentrale bei Salamander Industrie-Produkte GmbH

Betriebliches Eingliederungsmanagement in SAP® HCM mit der BEM-Zentrale Da SAP® HCM im Standard keine Funktionalität zur Abbildung des betrieblichen Eingliederungsmanagement (kurz: BEM) bietet, haben wir eine passende Template-Lösung entwickelt. Mit der BEM-Zentrale in SAP® HCM können T…

Optimale Zielerreichung mit SuccessFactors Performance and Goals – AdManus Webinar am 25. Januar

Das Vereinbaren von verbindlichen Leistungs- oder persönlichen Entwicklungszielen ist mittlerweile fester Bestandteil des Mitarbeitergesprächs. SAP® SuccessFactors unterstützt Sie nicht nur beim Setzen und Festhalten von Zielen, sondern auch kontinuierlich bei deren Verfolgung. Speziell hierfür w…

Wo finde ich welchen Sachverhalt im Protokoll der Abrechnung?

Pfändung – inklusive aktueller EPP: SAP zeigt zunächst die Bruttowerte des pfändbaren Einkommens (mit und ohne Schutz) auf und auch die unpfändbaren Bezüge. (Doppelklick auf „TILG“) Unpfändbar ist u.a. die EPP, Pfändbar ist das Grundentgelt. Davon werden die Steuer und SV-Beiträge abgezogen und …
20.10.2022
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Digitale Leistungsbeurteilung in SAP® Fiori App

Leistungsbeurteilung In verschiedenen Bereichen der Industrie ist eine Leistungsbeurteilung durch den Vorgesetzten nach Tarifvertrag vereinbart. Der SAP®-Standard bietet hier nur eine unzureichende Möglichkeit, diese Leistungsbeurteilung einfach, effizient und elegant vorzunehmen. In vielen Betri…

Erweiterungen für den Aufbau von Abwesenheitskontingenten

SAP stellt insgesamt 12 Exits zur Verfügung, um den Aufbau von Abwesenheitskontingenten über die Möglichkeiten des Customizings hinaus einzurichten. Dafür steht in der Transaktion CMOD eine SAP-Erweiterung (HRPTIM03) bereit, um die entsprechenden Exits anzupassen.   EXIT_SAPLHRLV_001 – Anwen…
23.09.2022
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Sachbearbeiterlisten in SAP® HCM mit dem Notification-Tool

In SAP finden Sie für die verschiedenen Aus- und Eingangsmeldeverfahren sogenannte Sachbearbeiterlisten. Beispiele hierfür sind zum Beispiel ELStAM-Meldeverfahren, DEÜV-Meldeverfahren, EEL-Meldungen oder auch A1-Meldeverfahren. In diesen Sachbearbeiterlisten können Sie vor dem Versand einer Meldu…
22.09.2022
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Insolvenzabrechnung – die Insolvenzeröffnung und die Auswirkung in SAP HCM® (Teil 2)

Die Insolvenzeröffnung erfolgt nach Erstellung des Insolvenzantrages. Bevor die Insolvenzeröffnung ausgesprochen wird, prüft das Insolvenzgericht folgendes: die Zuständigkeit, das Vorliegen eines Insolvenzgrundes die Zulässigkeit des Insolvenzantrags, ob ausreichend Insolvenzmasse vorhanden ist….
24.08.2022
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Zeitnachweis mit Adobe Forms – Tipps und Tricks

Die Erstellung und Bearbeitung der Formulare mit Adobe Forms erfolgt über die SAP-Transaktion HRFORMS. Als Kopiervorlage kann das SAP-Standardformular SAP_TIM_99_0003 verwendet werden. Für die Anpassung dieses Formulars sind hier einige Hilfestellungen zusammengefasst.   Aktivierung der Ausg…
20.07.2022
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Besonderheit in der Unfallversicherung – Infotyp0029 Berufsgenossenschaft

In SAP gibt es im IT0029 das Feld „Besonderheiten in der Unfallversicherung“. In diesem Feld geben Sie an, ob für den Mitarbeiter bei der Ermittlung der Unfallversicherungsdaten Besonderheiten zu berücksichtigen sind. Folgende Ausprägungen sind möglich:   A – Versicherungsfreiheit wegen Au…
19.07.2022
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Die digitale Lohnschnittstelle

Was ist die digitale Lohnschnittstelle? Die digitale Lohnschnittstelle ist eine technische Schnittstelle, die durch eine vordefinierte Struktur sicherstellt, dass Daten aus einem beliebigen Abrechnungssystem einheitlich für die Lohnsteuer-Außenprüfung zur Verfügung gestellt werden können. Muss ic…
20.06.2022
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Differenzen bei Sozialversicherungs- beiträgen

Bei der Abstimmung der Zahlungen kann es vorkommen, dass die gebuchten SV-Beiträge unterschiedlich zu den gezahlten SV-Beiträgen sind. Dies muss für die Buchhaltung geklärt werden. Folgende Punkte können in Bezug auf die Sozialversicherungsbeiträge zu Differenzen führen: Bei der Verbuchung der P…
20.06.2022
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An-/Abwesenheitsbuchung am Zeiterfassungsterminal – Gesperrtes Schreiben verhindern

Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie verhindern, dass am Zeiterfassungsterminal gebuchte An- oder Abwesenheiten im Infotyp gesperrt gespeichert werden.   An-/Abwesenheiten am Zeiterfassungsterminal SAP bietet im Standard die Möglichkeit, An- oder Abwesenheitsgründe für den ak…
18.05.2022
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Queries in SAP® HCM

Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt die Nutzung von Queries in SAP® HCM.   Definition Die Query ist ein einfaches und schnelles Tool zur Selektion und Weiterverarbeitung von Personalinformationen. Die Query bietet Ihnen folgende Vorteile: einfache Definition von …
13.04.2022
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HR-Com erhält den Status „SAP® Recognized Expertise“ im Bereich Core HR und Payroll

Seit dem 21. März 2022 ist die HR-Com SAP® Recognized Expertise Partner für SAP® Core HR and Payroll. Damit ist HR-Com mit dem höchsten Partnerstatus im SAP® PartnerEdge Program ausgezeichnet worden. SAP® bestätigt durch das Label sowohl die außerordentliche Expertise von HR-Com in Bezug auf SAP®…
22.03.2022
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SAP® HCM – Schwerbehindertenabgabe

Schwerbehindertenabgabe Im folgenden Blogbeitrag zeigen wir Ihnen die Schwerbehindertenabgabe in SAP® HCM. So sieht z.B. eine Aufforderung der Bundesagentur für Arbeit für die Schwerbehindertenabgabe aus: Bild Stand März 2022   Als erstes muss das Programm IW-Elan auf dem Computer vorhanden…

SAP® HCM – Das rvBea-Verfahren

Mit Hilfe von rvBEA können Rentenversicherungsträger bei einem Arbeitgeber Bescheinigungen elektronisch anfordern. Ebenso können über diese Verfahren Anträge des Arbeitgebers oder Rückantworten entgegengenommen werden. Mit diesem Verfahren soll die Digitalisierung in der Rentenversicherung ausgeb…

Gesundheits- und Impfüberwachung im Umfeld Covid-19 in SuccessFactors

In der aktuellen Situation um Covid-19 haben viele Firmen die Anforderung Daten zur Gesundheits- und Impfüberwachung der Mitarbeiter im System zu verwalten. SAP bietet in SuccessFactors eine Best-Practice Lösung dazu an. Diese kann im Upgrade-Center unter der Bezeichnug „Best Practices für die Ge…

Die neue Homepage für SAP SuccessFactors

MIt dem Release H2 2020 hat SAP für Successfactors eine neue Homepage präsentiert. Während bislang die Funktionalitäten stark eingeschränkt waren, sind mit dem aktuellen Release H2 2021 alle Funktionalitäten der alten Homepage verfügbar. Wichtig: Die alte Homepage wird mit dem nächsten …

Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung ist ab 01.01.2022 verpflichtend

Ab dem 01.01.2022 tritt die nächste Stufe des Betriebsrentenstärkungsgesetzes (BRSG) in Kraft. Ab 2022 muss jeder Arbeitgeber, der eine Entgeltumwandlung über eine Direktversicherung, Pensionskasse oder einen Pensionsfonds durchführt und ebenfalls Sozialversicherungsbeiträge einspart, 15 % des um…
14.09.2021
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Passwort-Reset für SAP Fiori

SAP bietet mit Fiori die Nutzeroberfläche für moderne und zukunftsfähige SAP-Anwendungen. Ein neues, schlankes Design und moderne App-Gestaltung machen die Nutzung von SAP-Anwendungen einfacher als je zuvor. Jedes neue Produkt von SAP wird mit dem modernen Fiori-Design entwickelt. Das Launchpad f…

HR-Com ist seit Mai 2021 SAP Gold-Partner

Seit über 20 Jahren sind wir ein verlässlicher Partner für IT- und HR-Organisationen und stehen für hohe Qualität und langfristige Kundenbeziehungen im Umfeld von SAP HCM. Das Festhalten an diesen Werten mit dem Ziel, sich stetig und kontinuierlich zu verbessern, hat uns bereits vor einigen Jahr…
20.05.2021
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Insolvenzabrechnung – der Insolvenzantrag und die Auswirkung im SAP HCM® (Teil 1)

Aufgrund der aktuellen Situation kann es vorkommen, dass ein Unternehmen zahlungsunfähig wird, daraufhin muss ein Insolvenzantrag gestellt werden. Dies hat auch Auswirkungen auf die Personalabrechnung. Ab jetzt übernimmt die Bundesagentur für Arbeit für maximal drei Monate die Zahlung des Entgelt…

Anzeige der Lohnsteuerbescheinigung in SAP® SuccessFactors Employee Central

Für die Anzeige des Entgeltnachweises aus SAP HCM in SAP SuccessFactors Employee Central gibt es einen Standard Service. Die Darstellung von Bescheinigungen ist jedoch nicht vorgesehen. Dafür bietet sich an, ein eigenes Portlet mit einem MDF-Objekt anzulegen. In diesem kann eine Bezeichnung zur B…

Neu: Konfigurierbarer Eintrittsprozess in SAP® SuccessFactors Employee Central

Die Erfassung der Daten beim Eintritt neuer Mitarbeiter war in Employee Central bisher nur sehr eingeschränkt konfigurierbar. Es konnten Felder eingeblendet und ausgeblendet werden, die Reihenfolge der sog. Portlets (Bildschirmbausteine) war jedoch nicht veränderbar. Es war somit nicht möglich ne…
15.12.2020
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SAP® HCM – Urlaubsabgeltung nach dem Tod eines Arbeitnehmers

Verstirbt ein Arbeitnehmer während eines laufenden Arbeitsverhältnisses, hat der Erbe Anspruch auf die Urlaubsabgeltung. Die Versteuerung läuft über die steuerlichen Merkmale (ELStAM) des Erben. Nachdem der Urlaubsanspruch als Vergütungsanspruch noch während des Arbeitsverhältnisses entstanden is…
19.11.2020
Kategorie(n):

SAP® HCM – Abgrenzung von langfristigen Datensätzen

Nicht alle langfristig eingegebenen Datensätze lassen sich später auf ein früheres Datum abgrenzen. Oder aber Sie möchten durch die Abgrenzung den Datensatz und den ursprünglichen Bearbeiter nicht verändern. Am folgenden Beispiel erklären wir, wie so eine Abgrenzung erfolgt. Der aktuelle Datensat…
19.11.2020
Kategorie(n):

SAP® HCM – Beitragsherabsetzung bei freiwillig versicherten Arbeitnehmern während der Kurzarbeit

Gesetzlich krankenversicherte Mitarbeiter zahlen während der Kurzarbeit nur 80% der anfallenden Sozialversicherungsbeiträge. Der Arbeitgeber trägt diese für diesen Zeitraum alleine und bekommt sie durch die Neuregelung in voller Höhe erstattet. Bei freiwillig Versicherten im Zuge des Firmenzahler…
29.09.2020
Kategorie(n):

Neue SAP Fiori App – „Meine Berichte“

Für Manager war das Angebot an SAP Fiori Apps bisher noch mager. Mit der neuen Fiori App „Meine Berichte“ füllt die SAP nun eine Lücke. Dies App bietet nun die Möglichkeit Reports in Fiori einzubinden, die der Manager aufzurufen und in Fiori anzeigen kann. Die Ausgabe kann sortiert, die Spalten a…
28.09.2020
Kategorie(n):

SAP® HCM – Differenzen zwischen Buchungsbeleg und SV-Überweisung

Bei der Abstimmung der Zahlungen kann es vorkommen, dass die gebuchten SV-Beiträge unterschiedlich zu den gezahlten SV-Beiträgen sind. Dies muss für die Buchhaltung geklärt werden. Folgende Punkte können in Bezug auf die Sozialversicherungsbeiträge zu Differenzen führen: – Bei der Verbuchung der …
23.09.2020
Kategorie(n):

SAP® HCM – Kleine Helfer zur Verwaltung von Schemen und Regel in Abrechnung und Zeitwirtschaft

Wer mit der Pflege von Schemen und Regeln in der Personalabrechnung oder Zeitwirtschaft zu tun hat, kenn sicher die Situation, in der man dem ein oder anderen Problem begegnet, welches in diesem Artikel beschrieben ist. Die beschriebenen Programme helfen bei der Verwaltung von Schemen und Regeln …
24.08.2020
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SAP® HCM – Die Kurzarbeit

– ein wirtschaftliches Mittel in schwierigen Zeiten Je nach Tarif- und/oder Betriebsvereinbarungen ist die Kurzarbeit in den Unternehmen unterschiedlich geregelt. Allen gemeinsam ist aber die gesetzliche Grundlage, unter welchen Bedingungen ein Betrieb Kurzarbeit anmelden darf. Klar definiert ist…
24.04.2020
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SAP® HCM – Neue Release-Strategie für SAP SuccessFactors ab 2020

SAP® hatte bereits im letzten Jahr angekündigt, dass ab 2020 nur noch zweimal im Jahr ein neues Release ausgerollt wird. Statt bisher einmal im Quartal gibt es ab sofort jeweils nur noch einmal im Halbjahr ein Update. Dies hat zur Folge, dass die Updates wesentlich umfangreicher sein werden, denn…
06.04.2020
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SAP® HCM – monatliche Tätigkeiten – letzter Teil

Der vorerst letzte Teil unserer beliebten Reihe zu den (monatlich) wiederkehrende Tätigkeiten im SAP® HCM: Heute widmen wir uns dem nachfolgenden Themengebiet: Bankleitzahlen der deutschen Banken   Teil 5 – Bankleitzahlen der deutschen Banken Die Aktualisierung der Bankleitzahlen erfolgt vierm…
06.03.2020
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SAP® HCM – monatliche Tätigkeiten – Teil5

Wir fahren weiter mit unserer beliebten Reihe zu den (monatlich) wiederkehrende Tätigkeiten im SAP® HCM fort. Heute widmen wir uns dem nachfolgenden Themengebiet: Finanzamtsnummern/Gemeindedaten Ausblick auf den letzten Teile der Serie: Bankleitzahlen der deutschen Banken   Teil 5 – Finanzamt…
04.02.2020
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SAP® HCM – monatliche Tätigkeiten – Teil4

Auch im neuen Jahr fahren wir mit unserer beliebten Reihe zu den (monatlich) wiederkehrende Tätigkeiten im SAP® HCM fort. Heute widmen wir uns dem nachfolgenden Themengebiet: Berufsständische Versorgungswerke Ausblick auf die weiteren Teile der Serie: Finanzamtsnummern/Gemeindedaten Bankleitza…
13.01.2020
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SAP® HCM – monatliche Tätigkeiten – Teil3

Damit es in der SAP® HCM Abrechnung weiterhin richtig rund läuft, fahren wir mit unserer beliebten Reihe zu den (monatlich) wiederkehrende Tätigkeiten fort. Heute widmen wir uns dem nachfolgenden Themengebiet: Berufsgenossenschaften/Gefahrentarife Ausblick auf die weiteren Teile der Serie: Ber…
06.12.2019
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SAP® HCM – Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen ins ELStAM-Verfahren zum 01.01.2020

Es ist vorgesehen, die beschränkt Steuerpflichtigen in das ELStAM-Verfahren aufzunehmen (Stufe 1). In der ersten Stufe können jedoch nur die Steuerklassen 1 und 6 von ELStAM zur Verfügung gestellt werden. Somit bleibt es weiterhin in bestimmten Konstellationen bei dem Papierverfahren für beschrän…
21.11.2019
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SAP® HCM – monatliche Tätigkeiten – Teil2

Damit es in der SAP® HCM Abrechnung weiterhin richtig rund läuft, fahren wir mit unserer bliebten Reihe zu den (monatlich) wiederkehrende Tätigkeiten fort. Heute widmen wir uns dem nachfolgenden Themengebiet: Institutionskennzeichen Ausblick auf die weiteren Teile der Serie: Berufsgenossenscha…
12.11.2019
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SAP® HCM – monatliche Tätigkeiten – Teil1

Damit es in der SAP® HCM Abrechnung rund läuft, müssen u.a. monatlich wiederkehrende Tätigkeiten durchgeführt werden. In dieser Blog-Artikel Reihe möchten wir Sie mit auf die Reise nehmen! In folgenden Bereichen müssen die Aktualisierungen, die über externe Dateien zur Verfügung gestellt werden, …
09.10.2019
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SAP® baut das Sidecar ab – die Zukunft von SAP HCM

Seit längerem gibt es Diskussionen um die Zukunft von SAP® HCM. Auch wenn alles noch Zukunftsmusik war hat es doch die Planungen in der Gegenwart betroffen und somit für Verunsicherung gesorgt. Nun gibt es neue Aussagen der SAP, die endlich wieder Ruhe und Planungssicherheit für den Kunden bringe…
25.09.2019
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SAP® HCM – Digitale Lohnschnittstelle (DLS)

Was ist die Digitale LohnSchnittstelle? Die Digitale LohnSchnittstelle ist eine technische Schnittstelle, die durch eine vordefinierte Struktur sicherstellt, dass Daten aus einem beliebigen Abrechnungssystem einheitlich für die Lohnsteuer-Außenprüfung zur Verfügung gestellt werden können. Muss ic…
26.08.2019
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SAP® HCM – ILM – Archivierungsobjekt HRCDENT, Archivierungsteilobjekt 01STELSTAM

Bei der Ausführung des Archivierungsobjektes ‚HRCDENT‘ Archivierungsteilobjekt ’01STELSTAM‘ werden im Vorlaufprogramm die hinterlegten Regeln für die Datenvernichtung nicht berücksichtigt. Dadurch kann es beim Ausführen des Schreib- und Löschprogrammes zur Entfernung von personenbezogenen Daten a…
30.07.2019
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SAP® HCM – BRSG – Anpassung des Auswertungsreports

Da seit dem 01.01.2018 8 % der BBG RV West steuerfrei sind und die bisherigen Grenzen (4 % der BBG RV West + 1.800 EUR zusätzlich – falls keine Pauschalversteuerung vorliegt) entfallen sind, wird nun mit dem Hinweis 2775153 – AVmG: Änderung der Protokollausgabe des Reports RPCAMBD0 für § 100 EstG…
13.06.2019
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SAP® HCM – Gleitzonenregelung auch bei Altersteilzeit

Aufgrund eines Urteils des Bundessozialgerichtes vom 15.08.2018 (B 12 R 4/18 R) ist nun die Gleitzonenregelung für Altersteilzeitfälle anzuwenden. Der Aufstockungsbetrag wird nicht zur Beurteilung der Gleitzone mit herangezogen. Die bisherige Vorgehensweise, dass die Gleitzone nicht angewendet wi…
05.06.2019
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SAP HCM – AdobeForms: Einbinden eines Barcodes für Kuvertierung

Einige Firmen versenden die Entgeltnachweise aus SAP HCM weiterhin postalisch an ihre Mitarbeiter. Druckt und versendet die Firma noch selbst die Entgeltnachweise, so kann zur Drucksteuerung und nachfolgender Kuvertierung eine entsprechende Drittanbieter-Software eingesetzt werden, die pro Person…

SuccessFactors baut die Zeitwirtschaft weiter aus

Die Anzahl der User, des sog. Time Sheets in SuccessFactors Employee Central wächst stetig. Dies ist ein Grund dafür, dass SAP die Funktionalität mit Hochdruck weiter ausbaut. Das Time Sheet ist die Erfassungsmaske für den Mitarbeiter, mit der Arbeitszeiten erfasst und verwaltet werden können. Di…