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Das Notification Tool (NT) – Teil 3: ST / ELStAM PKV – Daten zur privaten Krankenversicherung

Die Integration der PKV-Daten (Private Kranken- und Pflegeversicherung) in das ELStAM-Verfahren (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) ersetzt überwiegend seit 01.01.2026 die bisherige, papierbasierte Beitragsmeldung. Hierbei werden die persönlichen Daten zur Krankenversicherung beim Bundeszentr…
13.10.2026
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Aktualisierungen in der Nachfolgeverwaltung der Krankenkassen in SAP® aufgrund Wegfall Rechtskreistrennung in Beitragsnachweisen

Gesetzliche Hintergründe Aufgrund von Rechtsanpassungen ergab sich vom 1. Januar 2026 an keine Notwendigkeit mehr für die weitere Rechtskreistrennung im Beitragsnachweisverfahren. Dementsprechend sollten vom 1. Januar 2026 an die Arbeitgeber die Beiträge für Beschäftigte in den alten und in den…
24.09.2026
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Das Notification Tool (NT) – Teil 2: Grundlagen für die Bearbeitung von Rückmeldungen des elektronischen Meldewesens in SAP®

Das Notification Tool (NT) ist ein SAP®-eigenes Programm zur Bearbeitung von Rückmeldungen, die aus den Prozessen des Meldewesens entstehen. Dies ist seit knapp 10 Jahren in SAP® eingebunden. Da die Meldeverfahren in den letzten Jahren immer umfangreicher wurden und somit die Anzahl der zu prüfend…
07.09.2026
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SAP® HCM – ELStAM-Datenverwaltung und Möglichkeiten der Problemlösung im ELStAM-Verfahren

Der Report RPCE2ZD0 verwaltet die ELStAM-Daten (ELStAM – Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) von Mitarbeitenden. Alternativ gelangen Sie auch über den SAP-Baum zu dieser Ansicht: ELStAM-Meldungen, die aufgrund von Problemsituationen im Zusammenhang mit der Steuer-Identifikationsn…
26.08.2026
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SEPA-Format ISO 20022: Was SAP-HCM-Kunden bis November 2026 anpassen müssen

Die aktuell verwendeten Zahlungsträgerformate (Inland: SEPA_CT oder CGI_XML_CT; Ausland: DTAZV) können nur noch bis einschließlich 31.10.2026 verwendet werden. Ab dem 01.11.2026 darf nur noch das Dateiformat pain.001.001.09 verwendet werden.  Bis jetzt wurde davon ausgegangen, dass mit dem neue…
25.06.2026
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SAP North Star Architektur: HR steuert sich künftig selbst – ein Gastbeitrag von ANNEXT GmbH

SAP definiert mit der North Star Architektur das Fundament des Autonomous Enterprise. Was HR und IT jetzt über agentische KI wissen müssen, erklärt Michael Scheffler, Co-Founder & Managing Director von ANNEXT GmbH, in diesem Gastbeitrag. Im Rahmen der SAP Sapphire im Mai 2026 hat SAP einen…
12.06.2026
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Kurzanleitung – eAU in SAP® HCM

Voraussetzungen für die eAU in SAP® HCM: Es sind alle aktuellen Support Packages eingespielt. Gültige digitale Zertifikate für die Verschlüsselung und Authentifizierung beim Senden und Empfangen von Meldungen. Notification Tool für das eAU-Verfahren muss eingerichtet sein. Damit von j…
26.05.2026
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Digitalisierung der Leistungsbeurteilung in SAP in 5 Schritten

Das Notification Tool (NT) – Teil 1: Ersteinrichtung und Technische Möglichkeiten     

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die technischen Voraussetzungen für die Ersteinrichtung und weitere, nützliche Customizingmöglichkeiten vor. Die grundlegende Einrichtung / Aktivierung erfolgt über den Einführungsleitfaden (Transaktion: SPRO) im SAP HCM: Personalabrechnung-> Abrechnung…
26.05.2026
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Wo finde ich welchen Sachverhalt im Protokoll der Abrechnung?

Teil 1: Pfändung Verwendung Erhält ein Arbeitgeber für einen seiner Arbeitnehmer einen Pfändungs- und Überweisungsbeschluss, dann ist der Arbeitgeber dazu verpflichtet, den pfändbaren Teil des Nettolohns gemäß der aktuellen Pfändungstabelle an den Gläubiger abzuführen. Arbeitgeber machen sic…
14.04.2026
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SAP® HCM – Kleine Helfer zur Verwaltung von Schemen und Regeln in Abrechnung und Zeitwirtschaft

Wer mit der Pflege von Schemen und Regeln in der Personalabrechnung oder Zeitwirtschaft zu tun hat, kennt sicher die Situation, in der man dem ein oder anderen Problem begegnet, welches in diesem Artikel beschrieben ist. Die aufgeführten Programme und Transaktionen helfen bei der Verwaltung von Sc…
13.04.2026
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Schwerbehindertenabgabe in SAP® HCM

„ Schwerbehindertenabgabe“ – Ausgleichsabgabe für Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen Stichtag:  Jährlich der 31. März (z.B. Meldung für das Jahr 2025 ist fällig bis zum 31.03.2026). Es gibt keine Möglichkeit einer Fristverlängerung. Die Zahlung muss bargeldlos an die…
24.02.2026
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Aktuelle Neuerungen in der SuccessFactors Zeitwirtschaft

Zweimal im Jahr bietet SAP für SuccessFactors Neuerungen an, wobei auch Neuerungen für das Modul Time Tracking, der Zeitwirtschaft von SuccessFactors enthalten sind. Dabei wird deutlich, dass weiterhin mit großem Nachdruck daran gearbeitet wird, die SuccessFactors Zeitwirtschaft voranzubringen…
11.12.2025
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Schichtplanung für SuccessFactors

SAP kündigt ein neues Modul zur Schichtplanung mit SuccessFactors an, welches im Jahr 2026 auf dem Markt kommen soll. Im ersten Halbjahr wird das Modul mit ersten Kunden pilotiert, ab der zweiten Jahreshälfte ist es frei verfügbar. Zielgruppe sind produzierende Unternehmen, welche in der Fertigung…
11.12.2025
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Was ist der Abrechnungsverwaltungssatz PA03?

Die SAP HCM Transaktion PA03 dient der Pflege des Personalabrechnungsverwaltungssatzes („Payroll Control Record“) und ist ein zentrales Steuerungselement für die Personalabrechnung im SAP HCM System. Mit PA03 wird für jeden Abrechnungskreis festgelegt: Welche Abrechnungsperiode ak…
09.10.2025
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Tipps zur Vereinfachung des Arbeitsalltages der Stammdatenpflege in SAP

Namenskonventionen von Infotypen – Kurzer Überblick 0000 – 0999: Pflege von Personalstammdaten und Bewerberdaten 1000 – 1999: Stehen für HCM-Plandaten zur Verfügung 2000 – 2999: Erfassung von Zeitwirtschaftsdaten 9000 – 9999: für kundenindividuelle Infotypen reserviert Anzeige der…
25.08.2025
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SAP SuccessFactors 1H 2025 Release

Mit dem SAP SuccessFactors 1H 2025 Release liefert die SAP mehr als 250 innovative Features und Verbesserungen für SuccessFactors, viele davon KI-unterstützt, aus. Die allumfassende Zielstellung dabei: Teams sollen schneller, intelligenter und besser zusammenarbeiten können als je zuvor. Besonders…
16.05.2025
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Neues Urteil zur digitalen GEhaltsabrechnung

Neues Urteil ermöglicht digitale Gehaltsabrechnung – So gelingt der Umstieg! 

Immer mehr Unternehmen wollen ihre digitale Gehaltsabrechnung sicher umsetzen und gleichzeitig Kosten senken. Besonders beliebt ist dabei die Lohnabrechnung per E-Mail, da sie Mitarbeitenden schnellen und bequemen Zugriff bietet. Dort auch zählen Datenschutz und Sicherheit: Unternehmen müssen die…
05.03.2025
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Unser Business Br(AI)kfast – Ein tiefer Einblick in KI im HR-Bereich

Am 23. Oktober 2024 war es soweit: Gemeinsam mit unserem Partner ESCRIBA haben wir ein Business Br(AI)kfast der besonderen Art veranstaltet. Unter dem Motto „Dark Side of the Moon – was machen wir mit der KI und was macht die KI mit uns?“ boten wir HR-Entscheider:innen und Meinungsführer:innen aus…
25.11.2024
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Die digitale BEM-Akte, als Erweiterung der BEM-Zentrale von HR-Com, transformiert das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) durch erhöhte Effizienz, Sicherheit und Compliance. Sie ermöglicht die sichere Ablage aller relevanten Dokumente, nahtlose Integration externer Systeme und präzise Zugriffssteuerung. Im Gegensatz zum begrenzten BEM-Infotyp in SAP HCM bietet sie umfassende Funktionen für die Dokumentation des gesamten BEM-Prozesses. Unternehmen profitieren von Zeit- und Kosteneinsparungen sowie erhöhter Datensicherheit.

Die digitale BEM-Akte: Sicherer und effizienter durch spezialisierte Softwarelösungen 

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Traditionelles papierbasiertes Führen einer BEM-Akte ist nicht nur fehleranfällig und unsicher, sondern auch zeitaufwändig. Datenbanklösungen wie Excel erfordern einen hohen manuellen Aufwand für…
20.11.2024
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What’s New – SuccessFactors Release 2H2024

Auch in diesem Release hat die SAP wieder ordentlich in die Trickkiste gegriffen und stellt einen bunten Strauß an Neuerungen zur Verfügung. Nach wie vor herrscht hier viel Bewegung und so viel können wir vorwegnehmen: Dieses Release wird man nicht übersehen können! Revamped – Das neue Pers…
24.10.2024
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SuccessFactors Time Tracking – Neuerungen im Release H2 2024

Es ist schon wieder so weit, das neue SuccessFactors Release H2 2024 steht in den Testsystemen bereit. In diesem Blog-Beitrag sollen die wesentlichen Neuerungen im Bereich der Zeitwirtschaft kurz vorgestellt werden. Die Zeitwirtschaft im neuen Mitarbeiterprofil Es steht ein neues Mitarbeiter…
22.10.2024
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Herausforderungen bei der Umsetzung von BEM

Herausforderungen bei der Umsetzung von BEM und wie SAP AddOns helfen können 

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Insbesondere der Verwaltungsaufwand, die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben erfordern umfassende organisatorische Maßnahmen. Die Integration tec…
23.09.2024
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Betriebliches Eingliederungsmanagement Definition

Was ist Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und warum ist es wichtig? 

Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein entscheidendes Verfahren im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, der seit 2004 im Sozialgesetzbuch (§ 167 Abs. 2 SGB IX) verankert ist. Es zielt darauf ab, Beschäftigte, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbroc…
16.09.2024
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Bradford Faktor Bradford Metrics

Was ist der Bradford Faktor und wie funktioniert er? 

In der heutigen Arbeitswelt spielt das Abwesenheitsmanagement eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Ein wichtiges Instrument in diesem Bereich ist der Bradford Faktor. Dieses Konzept bietet HR-Abteilungen eine Möglichkeit, das Abwesenheitsverhalten der Mitarbeitenden zu analy…
09.09.2024
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