Was ist SAP SuccessFactors?
Die SAP SuccessFactors HXM Suite bündelt die Kernbereiche Personalwesen und Gehaltsabrechnung, das Talentmanagement sowie die Personalanalyse in einer benutzerorientierten Cloud-Lösung.
In einer sich dynamisch verändernden Arbeitswelt stellt SAP SuccessFactors die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt – denn traditionelles Personalmanagement wird den Ansprüchen der heutigen Arbeitswelt schon lange nicht mehr gerecht. Weder den technischen Möglichkeiten, die KI-gestützte Lösungen heute bieten, noch den Ansprüchen der neuen Generation der Mitarbeitenden.
Mit SuccessFactors optimieren Sie Ihre Personalprozesse durch den Einsatz aktuellster Technologien und sind dadurch bestens gerüstet für die Arbeitswelt der Zukunft. Denn die Zukunft beginnt jetzt!
Willkommen in der Cloud!
Bei SuccessFactors werden konsistente und standardisierte HR-Prozesse zur Grundlage für eine unternehmensweite Prozessharmonisierung. Zielsetzung dabei ist es, die Produktivität zu steigern und alltägliche Transaktionen zu vereinfachen.
Dabei garantiert Ihnen der Cloud-Ansatz durch eine hohe Standardisierung und den Einsatz von Best Practices die Minimierung von Risiken und sorgt für optimale Ergebnisse.
Profitien Sie zusätzlich von dem breit aufgestellten Talent-Management in SuccessFactors, das den kompletten Mitarbeitenden-Lebenszyklus abbildet und für jede Phase passgenaue Lösungen bietet, damit Sie die besten Talente schnell und einfach finden, Ihre Mitarbeitenden bei der vollen Entfaltung ihrer Talente unterstützen, und diese so langfristig im Unternehmen halten können.
Employee Central
Employee Central ist die leistungsfähige Stammdatenverwaltung der SuccessFactors HCM Suite. Hier wird die gesamte Personaladministration, das Organisationsmanagement sowie bei Bedarf auch das Arbeitszeitmanagement abgewickelt werden.
Bei entsprechender Konfiguration können die Mitarbeitenden über Employee Self Service Funktionen (ESS) ihre persönliche Daten aktualisieren und Vorgesetzte können personalrelevante Prozesse, wie z.B. Gehaltsanpassungen, per Manager Self Service (MSS) initialisieren.
Sind mehrere Module der SAP SuccessFactors HCM Suite im Einsatz, werden Daten aus Employee Central verwendet, um die Prozesse in den anderen Modulen mit Leben zu füllen.
Die Herausforderung
- Digitale Prozesse bei der Erfassung von Personaldaten sind mehr denn je eine Notwendigkeit
- Alle Prozessbeteiligten sollten direkt mit einem System arbeiten und in direkt im System in die Prozesse eingebunden sein
- Als Basis für Entscheidungen ist eine zentrale Datenplattform für alle Personaldatenerforderlich
Die Lösung
- direkte Einbindung von Mitarbeitenden und Managern in HR-Prozesse. So werden die Prozesse digital, nachvollziehbar und effektiv.
- Von kleinen Organisationen mit 100 oder weniger Mitarbeitern bis hin zum globalen Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern, bietet SuccessFactors für jedes Unternehmen die richtigen Tools.
Ihr Nutzen
- Zentraler Hub für Personaldaten
- Nachvollziehbare digitale Prozesse
- Zuverlässige Datenqualität für Personaldaten
- Optimal an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung
- Verbessertes Anwender-Erlebnis
Die schnelle Lösung von HR-Com:
SF Now – Employee Central
Starten Sie mit einer vorkonfigurierten Lösung!
Die gängigen Prozesse haben wir bereits für Sie vorgedacht und konfiguriert. Das beschleunigt die Einführung von SuccessFactors und Sie sparen bei den Projektkosten.
Dies beinhaltet gängige Datenstrukturen und Prozesse, die bereits konfiguriert sind. Die Ausrichtung der SF-Now-Konfiguration sind die gängigen deutschen Anforderungen.
Dabei bleibt die Konfiguration offen für einen internationalen Roll-Out. Auch die Integration in die Personalabrechnung für ein bestehendes SAP HCM oder ein EC-Payroll System sind bereits vordefiniert.
Basierend auf SF-Now werden im Projekt weitere Konfiguration vorgenommen und individuelle Anforderungen abgebildet.
Die Herausforderung
- Sie möchten SAP SuccessFactors schnell und effizient implementieren?
- Dank unserer weitreichenden Erfahrung durch eine Vielzahl von Kundenprojekten ist es uns gelungen, einen fest vorgegebenen, schnellen Implementierungsansatz für SAP SuccessFactors zu entwickeln: unsere SF-NOW-Lösung.
Die Lösung
- vorkonfigurierten Lösung, die gängigen Prozesse Datenstrukturen und Prozesse sind vorgedacht und konfiguriert.
- Integration in die Personalabrechnung für ein bestehendes SAP HCM oder ein EC-Payroll System ist bereits vordefiniert.
- Basierend auf SF-Now werden im Projekt weitere Konfiguration vorgenommen und individuelle Anforderungen abgebildet.
Ihr Nutzen
- Schneller Einstieg in das Projekt
- Reduzierung der Implementierungszeit
- Reduzierung der Implementierungskosten
- Optimale Anpassung an Ihre Bedürfnisse
Recruiting
Im Recruiting-Bereich stehen Unternehmen zunehmend unter Druck und vor diversen Fragestellungen:
- Wie können wir uns als Arbeitgeber attraktiver darstellen?
- Auf welchen Plattformen erreichen wir, als Arbeitgeber, unsere potentiellen Bewerber?
- Wie schaffen wir es trotz kleineren Budgets und weniger Ressourcen den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten?
SAP SuccessFactors Recruiting konzentriert sich nicht nur auf die Talentauswahl – sie bietet die Möglichkeit, jede offene Position in eine Marketingkampagne umzuwandeln und so den richtigen Kandidaten an Bord zu holen.
Die Herausforderung
- Wie können wir uns als Arbeitgeber attraktiver darstellen?
- Auf welchen Plattformen erreichen wir, als Arbeitgeber, unsere potentiellen Bewerber?
- Wie schaffen wir es trotz kleineren Budgets und weniger Ressourcen den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten?
Die Lösung
- branchenführendes Tool, welches sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft einbetten lässt.
- Wählen Sie dabei selbst, ob unsere vorkonfigurierte Best-Practice Lösung SF-Now by HR-Com oder ob eine individuelle, maßgeschneiderte Implementierung die bessere Wahl für Sie ist.
Ihr Nutzen
- Gezielte Ansprache passgenauer Talente
- Aufbau langfristiger Beziehungen zu vielversprechenden Interessenten
- Verbesserung des Auswahlprozesses durch Einbeziehung der Führungskräfte
Onboarding
Den neuen Mitarbeitenden von Beginn an ein Willkommensgefühl geben.
Bereits vor dem ersten Tag sind alle wichtigen Informationen zu Aufgaben und Ansprechpartnern sowie Zugriff zum System vorbereitet. Ihren neuen Talente können die neuen Kollegen kennenlernen, sich über Unternehmensinhalte informieren und an Schulungen teilnehmen. So sorgen Sie mit Onboarding für einen optimalen Einarbeitungsprozess und neue Mitarbeitende können zeitnah produktiv arbeiten.
Die Herausforderung
- Wie können gewonnene Talente zeitnah mit internen Unternehmensabläufen und Zielen vertraut gemacht werden, um schnell produktiv arbeiten zu können?
- Wie können wir die Einarbeitungszeit effektiv und angenehm für neue Mitarbeitende gestalten?
Die Lösung
- SAP SuccessFactors Onboarding sichert einen reibungslosen und vorausschauenden Onboarding-Prozess.
- Gemeinsam entwickeln wir diesen Prozess und stimmen ihn passgenau auf Ihre internen Abläufe und Bedarfe ab
Ihr Nutzen
- Erledigen Sie notwendige Formalitäten bereits vor dem ersten Arbeitstag
- Bieten Sie neuen Mitarbeitenden über einen externen Zugang zu einem sicheren Talentportal noch vor Unternehmenseintritt Zugang zu relevanten Dokumenten.
Learning
Learning ist eine Lernplattform, die es Ihnen vereinfacht Ihre Mitarbeitenden einfach, aber gezielt weiterzubilden und zu qualifizieren.
- Welche wurden absolviert?
- Welche sind offen?
- Bis wann müssen diese erfolgen?
Dabei können die verschiedensten Lernformate zum Einsatz kommen, von klassischen Präsenzveranstaltungen über e-Learning bis hin zu Social Learning, bei dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, miteinander zu interagieren.
Die Herausforderung
In einer sich immer schneller wandelnden Arbeitswelt stehen viele Arbeitgeber vor spannenden Fragen:
- Welche Möglichkeiten können wir unseren Mitarbeitenden bieten, um sich gemäß ihren Interessen weiterzubilden?
- Wie können wir unsere Mitarbeitenden stets auf dem aktuellsten Stand der Forschung in ihrem Fachbereich halten?
- Wie können wir sicherstellen, dass relevantes Wissen an den richtigen Stellen vermittelt und aufgenommen wird?
Die Lösung
SAP SuccessFactors Learning bietet eine auf den individuellen Lernbedarf und Lernvorlieben ausgelegte Lernplattform:
- Unternehmen können sicherstellen, dass verpflichtende Schulungen in der vorgeschriebenen Regelmäßigkeit wahrgenommen werden und Lernerfolge messen
- Mitarbeitende können aus dem vielfältigen Lernangebot Inhalte auswählen, die sie im Rahmen ihrer persönlichen Weiterentwicklung voranbringen
- Führungskräfte sind immer über Lernaktivitäten ihres Teams informiert
Ihr Nutzen
- Vereinfachen Sie die Einhaltung verpflichtender Schulungstermine
- Fördern Sie die Stärken und Potentiale Ihrer Mitarbeitenden auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Steigern Sie die Lernmotivation durch ein ansprechendes Lernumfeld
Performance & Goals
Mit Performance & Goals wissen ihre Mitarbeitenden jederzeit, wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen. Leistungen lassen sich präzise bewerten und vergleichen.
Mithilfe klarer Leistungsvereinbarungen, individueller Hilfestellung zur Erreichung und transparent dokumentierten Beurteilungen entwickeln Sie Ihr Personal zielgerichtet.
- Erstellung von Zielvereinbarungen
- Leistungsbeurteilung und Bewertung
- Feedback und Coaching
- Entwicklungspläne und Karriereentwicklung
Die Herausforderung
- Das Konzept, dass sich Führungskräfte und Mitarbeitende nur einmal jährlich gemeinsam über die erbrachten Leistungen austauschen, gilt längst als überholt.
- Dennoch bildet die Leistungserfassung mehr denn je einen zentralen Faktor ab, der in zahlreiche Unternehmensprozesse eingebettet wird.
Die Lösung
- SAP SuccessFactors Performance & Goals bildet das optimale Tool, um bestehende Leistungsbeurteilungsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren und bereitet den Weg für einen sanften Übergang in eine neue Ära der Mitarbeitendenführung, bei der die Mitarbeitenden im Fokus stehen.
Ihr Nutzen
- Durch die modulübergreifende Einbettung in die SuccessFactors Modullandschaft bieten sich grenzenlose Möglichkeiten, die Beurteilungsergebnisse in weitere Prozesse einzubeziehen.
- Nutzen Sie die Ergebnisse der Leistungsbeurteilung für die Nachbesetzung kritischer Stellen auf Leistungs-Basis, ein faires Vergütungskonzept und behalten Sie gelichzeitig die persönlichen Entwicklungsziele Ihrer Mitarbeitenden im Blick.
Compensation
Mit Compensation steuern Sie alle Vergütungsprozesse für Ihre Mitarbeitenden. Dabei können sowohl Basisvergütung als auch Boni oder Leistungszulage unternehmensweit geplant, budgetiert und gesteuert werden. Das Budget und relevante Mitarbeiterdaten haben Sie dank Echtzeitdaten immer im Blick.
Eine faire Vergütung führt zu motivierten Mitarbeitern. So können Talente und Top-Perfomer im Unternehmen langfristig gehalten werden.
Die Herausforderung
- Wie können wir ein faires und wertschätzendes Vergütungskonzept abbilden, das sich für Mitarbeitende und das Unternehmen lohnt
- Wie schaffen wir Anreize für unsere Top-Talente und zur Förderung jedes Einzelnen
Die Lösung
- Mit SAP SuccessFactors Compensation gelingt die leistungsgerechte Vergütung durch die Kombination aus Grundgehalt und variablen Gehaltsbausteinen vereint in einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Ihr Nutzen
- Nutzen Sie leistungsbasierte Vergleiche über das gesamte Unternehmen hinweg, um den Vergütungsprozess gerecht und nachvollziehbar zu gestalten
- Das automatisierte Monitoring stellt sicher, dass alle Gehaltszahlungen mit dem vorgesehenen Budget vereinbar sind.
Succession & Development
Mit Succession & Development identifizieren und entwickeln Sie leistungsstarke Talente und binden diese an Ihr Unternehmen, indem sie Ihren Mitarbeitenden passende Entwicklungsmöglichkeiten anbieten. Talentlücken werden so geschlossen und Führungskräfte gefördert, damit Sie heute und in Zukunft die richtigen Mitarbeitenden in den richtigen Positionen haben.
Die Herausforderung
- Wie kann die qualifizierte Nachbesetzung von Schlüsselpositionen gelingen?
- Welche Möglichkeiten können wir Mitarbeitenden bieten, sich ihren Interessen entsprechend weiterzuentwickeln und langfristige Perspektiven für bestehende Talente sichern?
Die Lösung
- SAP SuccessFactors Succession & Development hilft Ihnen, den Überblick über Ihre sich kontinuierlich verändernde Stellenlandschaft und gleichzeitig Ihre internen Talente zu behalten, um somit Nachfolge-Besetzungen langfristig und mit System zu planen.
Ihr Nutzen
- Schaffen Sie Transparenz und klare Strukturen durch den Einsatz von definierten Karrierepfaden und individuellen Karriereplänen
- Vergleichen Sie potentielle Nachfolger schnell auf einen Blick und identifizieren Sie Nachfolgelücken ebenso einfach
People Analytics
Unter People Analytics werden verschiedene Analysetools und -funktionen zusammengefasst, die Unternehmen dabei unterstützen, datengesteuerte Entscheidungen im Personalmanagement zu treffen.
Haben Sie Ihre Personaldaten im Blick. Dabei geht es nicht nur um das Abrufen klassischer HR-Kennzahlen fürs Reporting, sondern um differenzierte Analysen von Bewegungsdaten. Mit People Analytics können sie besser verstehen, wie sie ihre Mitarbeiter effektiv einsetzen, entwickeln und binden können, um ihre Geschäftsziele zu erreichen und langfristigen Erfolg zu sichern
Die Herausforderung
- Wie können wir umfangreiche HR-Daten überblicken und weiterverarbeiten?
- Wie können wir Führungskräften schnell gezielte Einblicke in relevante Auswertungen ihres Teams ermöglichen?
Die Lösung
- SAP SuccessFactors People Analytics bietet die Möglichkeit, Daten aus allen HR-Bereichen gebündelt an einem zentralen Ort zu analysieren und Ergebnisse zu visualisieren. Greifen Sie dabei auf ein breites Portfolio an von SAP entwickelten sowie von HR-Com auf die Bedarfe deutscher mittelständischer Unternehmen spezialisierte Standard-Berichte zu.
Ihr Nutzen
- Alle Daten gebündelt in einer „Single Source of Truth“
- Interaktive Berichte bilden die komplette Dynamik Ihrer HR-Daten ab
- Modernes und intuitives Design aller Berichte
Employee Central Payroll
Die seit Jahrzehnten etablierte HCM-Personalabrechnung als Teil der SuccessFactors HCM Suite. Die Funktionalitäten der Personalabrechnung sind weitgehend deckungsgleich mit denen der On-Premise-Version.
Die Herausforderung
- Die Entgeltabrechnung ist ein sehr komplexer Kernprozess der der Personalarbeit, bei der eine Vielzahl an gesetzlichen Regeln und betrieblichen Vereinbarungen einzuhalten sind. Entgelte müssen korrekt und pünktlich gezahlt, Fehler vermieden und unternehmensspezifische Anforderungen beachtet werden.
Die Lösung
- Employee Central Payroll ist eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die ihre Gehaltsabrechnungsprozesse optimieren und gleichzeitig sicherstellen möchten, dass sie den lokalen Vorschriften und Bestimmungen entsprechen. Durch die Integration mit Employee Central und die Nutzung moderner Technologien bietet es eine umfassende und flexible Lösung für die Gehaltsabrechnung.
Ihr Nutzen
- Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung vieler manueller Prozesse werden Zeit und Ressourcen gespart.
- Reduzierung von Fehlern: Automatisierung und Integration verringern das Risiko von Fehlern in der Gehaltsabrechnung.
- Bessere Compliance: Unterstützung für länderspezifische Anforderungen hilft, rechtliche und regulatorische Risiken zu minimieren.
- Zufriedenheit der Mitarbeiter: Self-Service-Funktionen erhöhen die Transparenz und Zugänglichkeit für Mitarbeiter.
Employee Central Time
Employee Central Time Management ist die cloudbasierte Lösung von SAP, die Unternehmen dabei unterstützt die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung von Mitarbeitern modern und optimiert zu gestalten. Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Führungkräfte bieten umfassende Möglichkeiten zur Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtplänen.
Die Herausforderung
- Für reibungslose Betriebsabläufe in müssen in der Zeitwirtschaft viele, meist sehr komplexe Anforderungen erfüllt werden.
- Faktoren wie: Genauigkeit, Einfachheit und Flexibilität bei der Zeiterfassung haben einen großen Einfluss auf die Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeitenden
Die Lösung
- Time Tracking ist ein einfaches und dennoch umfassendes Zeitmanagementsystem, das den Erwartungen der modernen Belegschaft gerecht wird. Das System ermöglicht es Ihre Arbeitszeiten von überall und auf jedem Gerät einzugeben, zu überprüfen und zu aktualisieren.
Ihr Nutzen
- Verbesserte Effizienz: Automatisierte Zeiterfassungs- und Abwesenheitsprozesse reduzieren den administrativen Aufwand und die Fehlerquote.
- Erhöhte Transparenz: Echtzeit-Daten und Self-Service-Funktionen bieten Mitarbeitern und Managern eine bessere Übersicht und Kontrolle.
- Bessere Compliance: Unterstützung für gesetzliche und betriebliche Vorschriften hilft, Risiken und Bußgelder zu vermeiden.
- Integration und Skalierbarkeit: Nahtlose Integration mit anderen SAP-Modulen und Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe.
Starten Sie mit uns die Cloud der SAP.