Bearbeitung einer ALV-Liste und Anpassungen von Layouts Die Themen Bearbeitung einer ALV-Liste und Anpassungen von Layouts werden im folgenden Beitrag beschrieben: Wird ein Report im Vordergrund erstellt, erscheint in vielen Fällen die Ergebnisliste als ALV-Liste (ABAP List Viewer). Diese kann in SAP mithilfe verschiedener Funktionen aufbereitet werden. Listenlayout direkt in der Liste ändern Das Ergebnis ist sofort auf dem Bildschirm sichtbar. Komplexe Bearbeitungsschritte sind allerdings nur schlecht nachvollziehbar. Bei bestimmten Funktionen wird in das Menü "Layout ändern" verzweigt. Details (nur Anzeigefunktion auf dem Bildschirm) Klicken Sie zuerst auf eine Zeile in der Ergebnisliste und dann auf diese Schaltfläche, so erhalten Sie alle Spalten mit Inhalt für die gewählte Zeile untereinander aufgelistet. Sortieren aufsteigend Über die markierte Spalte wird aufsteigend sortiert (kleinster Wert oben). Sortieren absteigend Über die markierte Spalte wird absteigend sortiert (kleinster Wert unten). Sie haben ferner die Möglichkeit, für jede Spalte einzeln ein Sortierkriterium anzugeben. So können Sie etwa innerhalb der absteigend sortierten Kostenstellen die Personalnummer aufsteigend sortieren. Klicken Sie einfach ohne markierte Spalte(n) auf eines der beiden Sortiersymbole. In dem folgenden Dialogfenster können Sie die zu sortierenden Spalten definieren, indem Sie diese im Fensterbereich „Spaltenvorrat“ markieren und über die Pfeil-Schaltflächen in den Fensterbereich „Sortierkriterien“ verschieben. Die oberste linke Spalte ist diejenige, nach der zuerst sortiert wird. Die zweite wird in Abhängigkeit von der ersten sortiert, usw. Mithilfe der Pfeile oben links ändern Sie die Reihenfolge der Sortierspalten. Mit den Pfeilen in der Mitte können Sie Sortierspalten auswählen und entfernen. Zur Übernahme der festgelegten Sortierspalten betätigen Sie mit dem grünen Haken. Eine Sortierung wird gelöscht, indem alle Spalten vom Fensterbereich „Sortierkriterien“ mithilfe der Pfeil-Schaltflächen in den Fensterbereich „Spaltenvorrat“ Seite versetzt werden. Filter setzen Hiermit können Sie Filter definieren, um Datensätze nach bestimmten Kriterien ein- oder auszublenden. Wählen Sie die Spalte mit dem gewünschten Merkmal und klicken dann auf das Filter-Symbol. Nachdem die Schaltfläche betätigt wurde, erscheint das Dialogfenster zur Eingabe der Filterwerte. In den Dialogfeldern oben können Sie die Filterwerte definieren. Über den Papierkorb können sie festgelegte Definitionen wieder löschen. Mit dem grünen Haken können Sie Filterdefinitionen übernehmen. Wollen Sie eine einmal getroffene Filterdefinition wieder löschen, so markieren Sie die Spalte, nach deren Inhalt gefiltert wurde, erneut, wählen die Schaltfläche mit dem Filter und klicken im daraufhin erscheinenden Dialogfenster zur Festlegung der Filterwerte auf den Papierkorb, wodurch die Filterwerte gelöscht werden. Der Filter wird anschließend nach Bestätigung mit dem grünen Haken entfernt. Summe Markieren Sie eine Spalte, deren Inhalte summiert werden können (Beträge, usw.), und klicken Sie auf die Summen-Schaltfläche um am Ende der Spalte in einer gesonderten Zeile eine Summe über alle Feldinhalte dieser Spalte zu erhalten. Zwischensumme Markieren Sie eine Spalte, deren Inhalte nicht summiert werden können (Kostenstelle, Personalnummer, usw.) und klicken Sie auf die Zwischensummen-Schaltfläche, um nach jedem zusammen gehörenden Abschnitt eine Zwischensumme zu bilden. Dabei können Sie anschließend mit einem Klick auf die Schaltfläche in der Zeile der Zwischensumme die einzelnen Datensätze ausblenden. Es wird dann nur noch die Zwischensumme angezeigt. Layout ändern siehe Listenlayout zentral bearbeiten Layout sichern Sofern Sie ein bearbeitetes Listenlayout öfters verwenden wollen und somit die vorgenommenen Änderungen sichern möchten, klicken Sie auf dieses Symbol und vergeben Sie einen Namen und eine Bezeichnung. Das Layout ist nun jedes Mal über „Layout auswählen“ erreichbar. Machen Sie NIE bei Voreinstellung einen Haken, da ansonsten jeder Benutzer beim Ausführen dieses Reports Ihr Layout erhält. Layout auswählen Hier können Sie vordefinierte oder selbst erstellte Layouts auswählen und auf die aktuelle Tabelle anwenden. Alle vorher getätigten Einstellungen werden dabei überschrieben. Layout löschen Diese Funktion erreichen Sie über das Menü: „Einstellungen“ -> „Layout“ -> „Verwalten ...“. Sie erhalten eine Liste der vorhandenen Layouts. Markieren Sie in der Liste das zu löschenden Layout und betätigen Sie anschließend die Papierkorb-Schaltfläche. Zum Abschluss müssen Sie noch Ihre Änderung noch sichern (Disketten-Schaltfläche). Listenlayout zentral bearbeiten Nach der Betätigung der Schaltfläche wird ein Dialogfenster zur Bearbeitung des Listenlayouts geöffnet. Das Ergebnis ist erst sichtbar, nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden. Komplexe Bearbeitungsschritte sind gut nachvollziehbar. Die Bearbeitungsschritte, die über Schaltflächen und Maus vorgenommen wurden, können hier kontrolliert werden. Die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten sind auf mehrere Tabellenreitern aufgeteilt. Tabellenreiter „Spaltenauswahl“ Hiermit können Sie die Tabellensicht auf gewünschte Informationen, etwa nur bestimmte Spalten, einschränken. Mit einem Klick auf dieses Symbol gelangen Sie in ein Dialogfeld, in dem detaillierte Einstellungen vorgenommen werden können: Spaltenauswahl: Begrenzen der Ergebnisliste auf bestimmte Spalten. "Angezeigte Spalten" enthält die aktuell angezeigten Spalten, "Spaltenvorrat" dagegen die noch möglichen, ausgeblendeten Spalten. Mit den Pfeilen können einzelne, markierte Spalten zwischen "Angezeigte Spalten" und "Spaltenvorrat" ausgetauscht werden. Spalten, deren Werte summiert werden sollen, markieren Sie per Haken in der Summen-Spalte. Tabellenreiter „Sortierung“ Sie bestimmen die gewünschten Spalten als Sortierkriterien, indem Sie diese Spalten vom Fensterbereich „Spaltenvorrat“ in den Fensterbereich „Sortierkriterien“ übernehmen. In diesem Fensterbereich können Sie auch mittels der Auswahlknöpfe die Sortierreihenfolge bestimmen. Die Aktivierung der Zwischensummen erfolgt ebenfalls in diesem Fensterbereich. Wenn Sie den Haken setzten, wird die Zwischensumme für diese Spalte ermittelt. Tabellenreiter „Filter“ In einem ersten Schritt legen Sie die Spalten für die Filterkriterien fest, indem Sie diese Spalten vom Fensterbereich „Spaltenvorrat“ in den Fensterbereich „Filterkriterien“ übernehmen. Im zweiten Schritt erfassen Sie die Werte für Filterkriterien. Hierzu betätigen Sie die Filter-Schaltfläche. Tabellenreiter „Darstellung“ Auf diesem Tabellenreiter können Sie noch weitere Einstellung vornehmen, die die Optik der Liste betreffen. vom 20. Juli 2023, veröffentlicht in Neuigkeiten und Nützliches
