An-/Abwesenheitsbuchung am Zeiterfassungsterminal - Gesperrtes Schreiben verhindern

Im folgenden Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie verhindern, dass am Zeiterfassungsterminal gebuchte An- oder Abwesenheiten im Infotyp gesperrt gespeichert werden.

 

An-/Abwesenheiten am Zeiterfassungsterminal

SAP bietet im Standard die Möglichkeit, An- oder Abwesenheitsgründe für den aktuellen oder den Folgetag am Zeiterfassungsterminal zu buchen.

Mittels Tabelle V_T705A (im IMG unter Personalzeitwirtschaft / Personalzeitereignisse / An-/Abwesenheitsgründe pflegen) werden diese Gründe in entsprechende SAP An-/Abwesenheiten umgesetzt.

 

Gesperrtes Schreiben verhindern

In der Zeitauswertung werden diese Einträge in der Standardregel TD80 durch die Operation PPINC ausgewertet und als Infotyp An-/Abwesenheit gespeichert.

Nachteil des Verfahrens ist, dass die Infotypen gesperrt gespeichert und von Zeitbeauftragten/Sachbearbeitern manuell entsperrt werden müssen.

Diese manuelle Nacharbeit kann vermieden werden, indem die Operation PPINC durch eine kundeneigene Operation ersetzt wird.

Dazu macht es Sinn, eine neue Operation anzulegen, die exakt die gleichen Parameter der PPINC enthält.

Da es sich um eine Operation der Zeitwirtschaft handelt, wird die neue Operation ebenfalls allen Ländern zugeordnet.

Auch die Parameter der Operation sind identisch zu übernehmen.

Um das Coding anzupassen, wird das originale Coding Operation PPINC in das Kunden-Include RPTMOZ00 unter dem Namen der neuen Operation überführt.

 

Im Coding wird über die Form-Routine INSERT_SUBTYP der jeweilige Infotyp angelegt.

Die Routine wird abhängig vom Infotyp einmal für die Anlage von Abwesenheiten und einmal für die Anlage von Anwesenheiten ausgeführt.

 

Dieses Coding muss unter einer neuen Bezeichnung (Beispiel ZHR_INSERT_SUBTYP) ebenfalls in den RPTMOZ00 kopiert werden.

 

In dieser Kopie der Form-Routine INSERT_SUBTYP muss dann beim Aufbau des Infotyps das Sperrkennzeichen herausgenommen werden:

 

Die Anpassung muss gegebenenfalls an mehreren Stellen vorgenommen werden, je nachdem für welchen der beiden Infotypen das entsprechende Schreiben gültig sein soll. Des Weiteren wird unterschieden, ob die An-/Abwesenheit für den aktuellen oder für den Folgetag erfasst wurde.

Diese Änderung bewirkt, dass die Infotypen nicht gesperrt geschrieben werden und die manuelle Nacharbeit entfällt.

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